Hacer copias

Más de 15 ejemplares: Por favor, haga los arreglos necesarios para hacerlo a través del Centro de Servicio del Distrito. Utilice el siguiente proceso:

• Rellene el formulario de pedido de la imprenta que se encuentra en la sala de trabajo del personal junto a la cartulina. También está disponible en la página web de Minnetonka en "Administración" - "Formularios del distrito" - "Interno" - "Compras".
• Recuerde anotar el nombre de su comité en algún lugar de la parte superior del formulario de solicitud.
• Adjunte el original que necesita copiar. Ponga el formulario y la información a copiar en la cesta de alambre en la Sala de Trabajo del Personal.
• Tendrá que dejar pasar dos días para completarlo. Los trabajos que se reciben antes de las 12:00 horas suelen devolverse el segundo día antes de las 15:30 horas.

Se le han proporcionado algunos formularios y un ejemplo de cómo debe rellenarse la información. Los formularios adicionales se encuentran en la sala de trabajo de la oficina y en el armario del PTO. Cuando se devuelva el trabajo, coloque el formulario de la imprenta devuelto en la caja del Tesorero. Lo utilizamos para conciliar los gastos de copiado del Distrito.

Menos de 15 copias: Puede utilizar la copiadora de la sala de trabajo del personal. Por favor, sea respetuoso con las necesidades de los profesores (si la sala de fotocopias está ocupada) y recuerde devolver los ajustes de la copiadora a su modo original.

Cómo enviar información para el boletín dominical del director

Si usted tiene información para la actualización del director del domingo, envíela por correo electrónico a Elizabeth Little antes de las 10 a.m. del viernes. Si tiene un anuncio especial que se envía a casa en las mochilas, deberá tenerlo en la oficina el martes por la mañana antes de la fecha de distribución. Verifique con el personal de la oficina el número actual de inscripciones para asegurarse de que se proporcione el número apropiado de copias.

elizabeth.little@minnetonkaschools.org

Tipo de letra PTO

El tipo de letra del PTO de Groveland es Trebuchet. Si tiene acceso a ella, utilícela para todos los memorandos, anuncios y correspondencia.

Número de identificación fiscal

Nuestro PTO está autorizado a realizar compras libres de impuestos. Por favor, póngase en contacto con el tesorero del PTO para obtener el número de identificación fiscal. Si no ha utilizado este número para realizar su compra, NO se le reembolsará el importe de los impuestos. No hay ninguna excepción a esta política. Llame por teléfono a la tienda en la que planea comprar para ver qué necesitan para la información de exención de impuestos.

Para reservar espacio para un evento

Esto se refiere principalmente al comedor y a los gimnasios. El presidente del PTO trabaja con el director para establecer el calendario de Groveland durante la primavera/verano. Por favor verifique las fechas y no duplique las fechas que ya han sido establecidas:

• Reunirse con el director y/o el PTO para fijar la fecha.
• Rellenar un formulario de "Solicitud de instalaciones" del distrito.
• Envíe el formulario al Coordinador de Instalaciones en la Oficina del Distrito. Guarde una copia para usted.
• El Presidente del PTO completa los formularios de "Solicitud de Instalaciones" para todos los eventos importantes del PTO y le proporcionará una copia. No duplique estas solicitudes.
• Rellene un formulario de "Solicitud de trabajo". Entréguelo a Elizabeth Little en la oficina de Groveland.
• Coloque toda la información en el calendario con la ayuda de la oficina de Groveland.
• Llama o pon una nota en el buzón de la persona a la que vas a desplazar (como los profesores de gimnasia o el Club de Exploradores) para asegurarte de que está al tanto de tu petición.
• Planifique la limpieza. Asegúrese de que los conserjes de Groveland estén al tanto de su evento.

Para reservar la cala o el aula exterior

Si tiene intención de utilizar la cala o el aula al aire libre por cualquier motivo, póngase en contacto con Elizabeth Little en la oficina de Groveland en el 952-401-5600 para reservarlas. Hay un registro separado para cada área.

Para pedir refrescos

Hable con Mary Hauge 952-401-5580 sobre refrescos ligeros, necesidades adicionales o preguntas que tenga sobre el área de la cocina en Groveland. Para pedidos de comida más grandes llame a Jane Bender a la oficina de Servicios de Alimentación y Nutrición del Distrito: 952-401-5048.

Uso de la cocina y preparación de alimentos

Por favor, tenga en cuenta que hay normas sobre el uso de las instalaciones de la cocina por mandato de la Junta Estatal de Salud. Póngase en contacto con Mary Hauge si planea utilizar la cocina de Groveland.

Reuniones del Consejo Escolar/Horas de transmisión

Las reuniones del Consejo Escolar de Minnetonka se celebran el primer jueves de cada mes a partir de las 7 p.m. en el Centro de Servicios del Distrito (cerca de Clear Springs Elementary/north of Hwy. 7). Estas reuniones son grabadas y retransmitidas por Time Warner Cable (Canal 17) los viernes a las 7 p.m. y los sábados a las 4 p.m.

Tarjetas de notas de Groveland

Las tarjetas de notas plegables de Groveland Elementary están disponibles para su uso. Se encuentran en el armario inferior de la sala de trabajo de la oficina. Pueden ser útiles para escribir notas de agradecimiento a proveedores, contribuyentes corporativos, miembros de su comité, etc.

Necesidades de publicidad

Recuerde que debe planificar con antelación. Debe dejar pasar al menos tres semanas para que los periódicos locales se hagan eco de la noticia con antelación. La información no suele aparecer impresa hasta aproximadamente una semana después de la fecha de cierre del periódico. A menos que se invite al público a un evento, la cobertura posterior suele ser mejor. Entonces podrá incluir una foto y destacar los resultados. Si necesita publicidad, póngase en contacto con la secretaria del PTO.

Se necesitan fotos

Por favor, recuerde que el Comité del Anuario siempre está buscando buenas fotos de eventos de Groveland, estudiantes, profesores, fiestas, etc. Si tiene fotos, por favor, entréguelas en la oficina de Groveland en un pendrive o CD. El boletín electrónico de Groveland también podría utilizar fotos de eventos clave del PTO y de la escuela.