Hacer copias

Más de 15 ejemplares: Sírvase tramitarlo a través del Centro de Servicios del Distrito. Utilice el siguiente procedimiento:

• Rellene el formulario de pedido de imprenta que se encuentra en la sala de trabajo del personal junto a la cartulina. También está disponible en la página web de Minnetonka en "Administration" - "District Forms" - "Internal" - "Purchasing".
• Recuerde anotar el nombre de su comisión en algún lugar cerca de la parte superior del formulario de solicitud.
• Adjunte el original que necesita copiar. Deposite el formulario y la información que desea copiar en la cesta de alambre de la sala de trabajo del personal.
• Necesitará dos días para completarlo. Los trabajos entregados antes de las 12.00 suelen devolverse el segundo día antes de las 15.30.

Se le han proporcionado algunos formularios y un ejemplo de cómo debe rellenarse la información. Hay formularios adicionales en la sala de trabajo de la oficina y en el armario del PTO. Cuando se devuelva el trabajo, coloque el formulario de la imprenta devuelto en la caja del Tesorero. Lo utilizamos para conciliar los cargos de copiado del Distrito.

Menos de 15 copias: Puede utilizar la fotocopiadora de la sala de trabajo del personal. Por favor, sea respetuoso con las necesidades de los profesores (si la sala de fotocopias está ocupada) y recuerde devolver los ajustes de la fotocopiadora a su modo original.

Cómo enviar información para el boletín dominical del director

Si usted tiene información para la actualización del director del domingo, envíela por correo electrónico a Lynn Winkleman antes de las 10 a.m. los viernes. Si usted tiene un anuncio especial que se envía a casa en las mochilas tendrá que tenerlo en la oficina el martes por la mañana antes de la fecha de distribución. Verifique con el personal de la oficina el número actual de inscripciones para asegurar que se proporcione el número apropiado de copias.

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

Tipo de letra PTO

El tipo de letra de Groveland PTO es Trebuchet. Si tiene acceso a ella, utilícela para todos los memorandos, anuncios y correspondencia.

NIF

Nuestro PTO puede hacer compras libres de impuestos. Póngase en contacto con el tesorero del PTO para obtener el número de identificación fiscal. Si no ha utilizado este número para hacer su compra, NO se le reembolsará el importe del impuesto. NO hay excepciones a esta política. Llame con antelación a la tienda en la que piensa comprar para ver qué información necesitan para la exención de impuestos.

Para reservar espacio para un acto

Esto se refiere principalmente al comedor y los gimnasios. El Presidente del PTO trabaja con el director para establecer el calendario de Groveland durante la primavera/verano. Por favor verifique las fechas y no duplique fechas que ya han sido establecidas:

• Reunirse con el director y/o el PTO para fijar la fecha.
• Rellenar un formulario de "Solicitud de instalaciones" del distrito.
• Envíe el formulario al Coordinador de Instalaciones de la Oficina del Distrito. Guarde una copia para usted.
• El Presidente del PTO rellena los formularios de "Solicitud de Instalaciones" para todos los eventos importantes del PTO y le proporcionará una copia. No duplique estas solicitudes.
• Rellene un formulario de "Solicitud de trabajo". Entrégueselo a Lynn Winkleman en la oficina de Groveland.
• Coloque toda la información en el calendario con la ayuda de la oficina de Groveland.
• Llama o pon una nota en el buzón de la persona a la que vayas a desplazar (como los profesores de gimnasia o el Club de Exploradores) para asegurarte de que está al corriente de tu petición.
• Planifique la limpieza. Asegúrese de que los conserjes de Groveland estén al tanto de su evento.

Para reservar la cala o el aula al aire libre

Si tiene intención de utilizar la Cala o el Aula al aire libre por cualquier motivo, póngase en contacto con Lynn Winkleman en la oficina de Groveland en el 952-401-5600 para reservarlas. Hay un registro separado para cada área.

Para pedir refrescos

Hable con Mary Hauge 952-401-5580 sobre refrescos ligeros, necesidades adicionales o preguntas que tenga sobre el área de cocina en Groveland. Para pedidos de comida más grandes llame a Jane Bender a la oficina de Servicios de Alimentación y Nutrición del Distrito: 952-401-5048.

Uso de la cocina y preparación de alimentos

Por favor, tenga en cuenta que hay normas relativas a la utilización de las instalaciones de cocina por mandato de la Junta Estatal de Salud. Póngase en contacto con Mary Hauge si planea utilizar la cocina de Groveland.

Reuniones del Consejo Escolar/Horarios de retransmisión

Las reuniones del Consejo Escolar de Minnetonka se celebran el primer jueves de cada mes a partir de las 7 p.m. en el Centro de Servicios del Distrito (cerca de Clear Springs Elementary/norte de la autopista 7). Estas reuniones se graban y se retransmiten por Time Warner Cable (Canal 17) los viernes a las 7 p.m. y los sábados a las 4 p.m.

Tarjetas de Groveland

Las tarjetas plegables de Groveland Elementary están disponibles para su uso. Se encuentran en el armario inferior de la oficina. Pueden ser útiles para escribir notas de agradecimiento a proveedores, contribuyentes corporativos, miembros de su comité, etc.

Necesidades de publicidad

Recuerde planificarlo con antelación. Debe contar con al menos tres semanas de antelación para la cobertura en los periódicos locales. La información no suele aparecer impresa hasta aproximadamente una semana después de la fecha límite del periódico. A menos que se invite al público a un acto, la cobertura posterior suele ser mejor. Entonces podrá incluir una foto y destacar los resultados. Si necesita publicidad, póngase en contacto con la secretaria del PTO.

Se necesitan fotos

Por favor, recuerde que el Comité del Anuario siempre está buscando buenas fotos de eventos de Groveland, estudiantes, profesores, fiestas, etc. Si tiene fotos, por favor entréguelas en la oficina de Groveland en un pendrive o CD. El boletín electrónico de Groveland también podría utilizar fotos de eventos clave del PTO y de la escuela.