El presente documento constituye el Plan Integral del Sistema de Educación Especial de las Escuelas Públicas de Minnetonka, de conformidad con la Norma 3525.1100 de Minnesota. Este plan incluye asimismo una garantía de cumplimiento de los requisitos federales relativos a las responsabilidades de los distritos en materia de educación especial, recogidos en el Código de los Estados Unidos, título 20, capítulo 33, artículos 1400 y siguientes, y en el Código de Regulaciones Federales, título 34, parte 300.

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• Parte C: Garantías procesales (desde el nacimiento hasta los 2 años)
• Garantías procesales de la Parte B (de 3 a 21 años)

Las normas de la ley IDEA y la legislación estatal de Minnesota exigen que los distritos escolares apliquen políticas y procedimientos para garantizar que todos los niños con discapacidad, incluidos aquellos de los que se sospeche que pueden tener una discapacidad, sean identificados, localizados y evaluados. 

Para poder recibir servicios de educación especial, es necesario realizar una evaluación inicial de educación especial y que el niño cumpla los criterios federales y estatales correspondientes a al menos una de las 13 categorías de discapacidad, además de demostrar que necesita dichos servicios. Tanto los padres como el centro educativo pueden solicitar una evaluación de educación especial. Los padres deben dar su consentimiento por escrito antes de que se pueda llevar a cabo la evaluación inicial de educación especial. El distrito dispone de 30 días lectivos a partir de la fecha en que los padres dan su consentimiento para completar la evaluación.  

Una vez finalizada la evaluación, se celebra una reunión con los padres para comentar los resultados y la elegibilidad para recibir los servicios. El alumno podrá tener derecho a recibir servicios de educación especial en función de su discapacidad y del impacto que esta tenga en su aprendizaje; en ocasiones, sin embargo, el alumno no cumple los requisitos de elegibilidad. Existen 13 categorías de discapacidad en las que un niño puede ser considerado elegible para recibir servicios de educación especial, y los requisitos para cumplir los criterios de cada categoría están definidos por la ley IDEA.  Las categorías de discapacidad incluyen: Trastornos del Espectro Autista (TEA), Ceguera y Discapacidad Visual (BVI), Sordoceguera (DB), Sordera y Dificultad Auditiva (DHH), Discapacidades Cognitivas del Desarrollo (DCD), Retraso del Desarrollo (DD) [desde el nacimiento hasta los 2 años y de 3 a 6 años], trastornos emocionales o de conducta (EBD), otras discapacidades de salud (OHD), discapacidad física (PI), discapacidad múltiple grave (SMI), discapacidades específicas del aprendizaje (SLD), trastornos del habla o del lenguaje (SP) y lesión cerebral traumática (TBI). El Departamento de Educación de Minnesota ha establecido los criterios de elegibilidad. Si se determina que un alumno cumple los requisitos para recibir los servicios, el siguiente paso es desarrollar un plan de educación especial, denominado Programa de Educación Individualizado o IEP. Los padres o tutores deben dar su consentimiento por escrito para poder iniciar los servicios iniciales de educación especial para su hijo. A continuación se explica qué esperar y cómo prepararse para una reunión del IEP. 

El Programa Educativo Individualizado (IEP) se elabora para alumnos de entre 3 y 21 años que reúnen los requisitos para recibir servicios de educación especial (los alumnos que cumplen los requisitos desde el nacimiento hasta los 2 años cuentan con un Plan de Servicios Familiares Individualizado, o IFSP). El IEP identifica la categoría o categorías de discapacidad del alumno y sus necesidades, así como los servicios y apoyos que se le proporcionarán para que pueda avanzar en sus objetivos educativos. 

Entre los componentes específicos del PEI se incluyen:

1. Niveles actuales de rendimiento académico y funcional (PLAAFP):
Descripción de las capacidades académicas y funcionales actuales del niño, incluyendo sus puntos fuertes y débiles. El PLAAFP describirá el impacto de la discapacidad del niño en su participación y progreso en el plan de estudios general. En el caso de los alumnos de secundaria, el PLAAFP también describirá el nivel actual de rendimiento del alumno en cada una de las áreas de transición relacionadas con la planificación postsecundaria, el empleo y las habilidades para la vida independiente.

2. Metas y objetivos
Las metas del IEP identifican las habilidades académicas y/o funcionales que se corresponden con las áreas de necesidad identificadas del alumno y que este puede alcanzar de forma razonable en el plazo de un año. Las metas se desglosan a su vez en puntos de referencia específicos u objetivos a corto plazo. El número y la naturaleza de las metas y los objetivos del IEP se adaptan a las necesidades específicas de cada alumno. En esta sección también se indicará cómo se mide el progreso hacia las metas y los objetivos del IEP.

3. Servicios de educación especial y servicios relacionados
El IEP detallará los servicios específicos de educación especial y los servicios relacionados, incluyendo la fecha de inicio, la frecuencia del servicio, los minutos por sesión, el lugar y la duración del servicio. El número y la naturaleza de los servicios se adaptan a las necesidades específicas de cada alumno.

4. Adaptaciones y modificaciones
El IEP identificará las adaptaciones específicas (cambios en la forma en que el alumno accede a los contenidos académicos o funcionales) y/o modificaciones (cambios en el plan de estudios, los materiales y/o los criterios) que se proporcionan al alumno. Estas adaptaciones y/o modificaciones se ajustan a las necesidades específicas del alumno y pueden incluir cambios en la enseñanza, el material, las expectativas y las evaluaciones.

5. Documentos adicionales
Es posible que haya otros documentos que acompañen al IEP, como un Plan de Apoyo al Comportamiento Positivo o un Plan de Salud Individualizado. Estos planes se indican en la sección de adaptaciones del IEP.

6. Miembros obligatorios del equipo del IEP
El equipo del IEP está formado por los padres del alumno, el responsable del caso del alumno (normalmente un profesor de educación especial), al menos un profesor de educación general (si el alumno participa en la educación general), un representante administrativo (también denominado representante de la agencia, que esté cualificado para impartir o supervisar la impartición de una enseñanza especialmente diseñada para satisfacer las necesidades específicas de los alumnos con discapacidades, conozca el plan de estudios general y esté al corriente de los recursos disponibles en el distrito), y una persona con licencia en la categoría de discapacidad del alumno (que también puede ser el gestor del caso). Los alumnos de 14 años o más deben ser invitados a asistir a las reuniones del IEP, pero no están obligados a hacerlo.

• Aquí puede encontrar más información sobre los planes de educación individualizados (IEP).
• Preparación para la reunión inicial del IEP
• Preparación para una reunión del IEP

De la primera infancia al jardín de infancia: marzo-mayo
Entre abril y mayo, todas las familias con un alumno en el programa ECSE que vaya a pasar al jardín de infancia en otoño tendrán la oportunidad de asistir a una reunión sobre la «transición al jardín de infancia». Durante esta reunión, la familia, el gestor de casos, los proveedores de servicios relacionados (según sea necesario) y los representantes de la escuela primaria designada (que suelen incluir a la administración, el profesor de educación especial y el profesor de preescolar o de RSK) se reunirán para hablar de las necesidades del alumno y de cómo es un día típico en preescolar. Además, se dedica tiempo a debatir las diferencias en los servicios de educación especial entre el ECSE y el jardín de infancia, y cómo se prestarán estos servicios en la escuela primaria. Dado que estas reuniones se celebran de forma virtual, las familias tienen la oportunidad de visitar la escuela durante la jornada de puertas abiertas o poniéndose en contacto con el administrador del centro para programar una visita separada y más privada durante el verano. 

De primaria a secundaria: marzo de
En febrero y marzo, cada alumno de 5.º curso con un PIE tendrá una reunión de transición en la que la familia, el gestor del caso y un representante del centro de secundaria analizarán las necesidades del alumno y cómo serán los servicios en el centro de secundaria. Los alumnos tendrán la oportunidad de visitar el centro durante el verano y de asistir al acto de bienvenida de cada centro antes del inicio del curso.

De la escuela secundaria al instituto
En febrero y marzo, cada alumno de 8.º curso con un Plan de Educación Individualizado (IEP) tendrá una reunión de transición en la que la familia, el gestor del caso y un representante del instituto analizarán las necesidades del alumno y los servicios que se le prestarán en el instituto.

Transición de la escuela secundaria a SAIL
En marzo, los coordinadores de casos de secundaria completarán un formulario de admisión en línea para los alumnos que vayan a pasar a SAIL el próximo otoño. Los representantes de SAIL se pondrán en contacto con cada familia para concertar una visita personalizada a las instalaciones y hablar sobre el próximo curso escolar. Antes de que termine el curso, los representantes de SAIL concertarán una reunión de admisión con las familias, que tendrá lugar en agosto.  En la reunión de admisión se revisará el progreso y se planificará el próximo curso escolar. Los coordinadores de casos de secundaria invitarán a los representantes de SAIL a la reunión anual del IEP del alumno ya en el penúltimo curso para comenzar a planificar la transición a SAIL.  

La ley IDEA exige que todos los alumnos con discapacidad reciban educación en el entorno menos restrictivo posible. Esto significa que los niños con discapacidad deben recibir educación junto a niños sin discapacidad en la medida de lo posible, y que las clases especiales, la escolarización separada u otras formas de separación del entorno educativo ordinario solo deben producirse si la naturaleza y la gravedad de la discapacidad son tales que la educación en clases ordinarias, con el uso de ayudas y servicios complementarios, no puede llevarse a cabo de manera satisfactoria.  

Para cumplir este requisito y atender las necesidades específicas de cada alumno, el distrito ofrece una gama de servicios. Los siguientes términos se utilizan para describir los entornos más habituales en los que reciben servicios de educación especial los alumnos. 

• Situación 1: Los alumnos pasan la mayor parte de la jornada escolar en el entorno de educación general. El alumno recibe educación especial y servicios relacionados fuera del entorno de educación general durante menos del 21 % de la jornada escolar. 
• Situación 2: El alumno recibe educación especial y servicios relacionados fuera del entorno de educación general durante al menos el 21 % de la jornada escolar y no más del 60 % de la misma. 
• Situación 3: El alumno recibe educación especial y servicios relacionados fuera del entorno de educación general durante más del 60 % de la jornada escolar.  

Algunos alumnos que reciben servicios de educación especial se benefician de la asignación a programas específicos en los que reciben una enseñanza especializada en grupos reducidos, impartida por un equipo básico de profesores y personal de apoyo. La asignación a estos programas se determina en función de las necesidades y los requisitos de acceso. A continuación se ofrece una descripción de los programas específicos que ofrece el distrito.

Programa Atlas (con sede en Minnewashta, MMW y MHS):
Este programa se centra en ayudar a los alumnos a desarrollar habilidades para la vida independiente, habilidades de comunicación y control social y conductual, con el fin de que se conviertan en miembros productivos de su centro educativo y su comunidad.

Programa ANCHOR (impartido en MME y MHS):
Este programa tiene como objetivo ayudar a los alumnos a alcanzar sus máximos niveles de rendimiento académico y personal, ofreciéndoles enseñanza y práctica en aquellas áreas en las que presentan dificultades, en un entorno tranquilo y sereno, rodeados de un personal que les brinda apoyo, antes de incorporarse al entorno educativo general.

Programa Bridge (con sede en Scenic Heights, MME y MHS):
Este programa se centra en ayudar a los alumnos a desarrollar habilidades sociales, capacidad de autodefensa y control emocional y conductual.

Programa Harbor (con sedes en Clear Springs, Excelsior, MMW y MHS)
Este programa tiene como objetivo ayudar a los alumnos a adquirir habilidades para una vida independiente a lo largo de toda la vida, con el fin de que se conviertan en miembros productivos de su centro educativo y de su comunidad.

Programa de Iniciación (con sede en Clear Springs)
Este programa se centra en el desarrollo de habilidades de comunicación, sociales, de regulación conductual y de vida independiente a lo largo de toda la vida, con el fin de que los alumnos se conviertan en miembros productivos de su colegio y su comunidad. 

Programa de Transición SAIL (edades de 18 a 22 años)
Este programa tiene como objetivo ayudar a los alumnos a prepararse para tener éxito en la vida adulta, centrándose en los objetivos de transición identificados por los propios alumnos y el equipo. Este programa es único, ya que se centra en el desarrollo de habilidades que faciliten la transición a la vida tras la educación pública.

El «Año Escolar Prolongado» (ESY) es el término que se utiliza para referirse a la educación especial y los servicios relacionados que se prestan durante los periodos de vacaciones escolares (normalmente durante el verano) a aquellos alumnos cuya elegibilidad ha sido determinada por el equipo del IEP a partir de la recopilación de datos. 

Un alumno puede cumplir los requisitos para participar en el programa ESY de tres maneras: 

1.  Retroceso/Recuperación: Un alumno tiene derecho a recibir educación especial durante el verano (ESY) si se documenta un retroceso significativo en las habilidades o los conocimientos adquiridos con respecto a su nivel de rendimiento en al menos un objetivo anual, y si se requiere más tiempo del que dura el parón en la enseñanza para recuperar dicho nivel de rendimiento.  
2. Autosuficiencia: Un alumno cumple los requisitos para participar en el programa ESY cuando recibe enseñanza en habilidades funcionales, tiene dichas habilidades identificadas en su IEP actual y no está logrando un progreso razonable hacia la autosuficiencia.  Estas habilidades funcionales pueden incluir la autonomía básica (ir al baño, alimentarse, vestirse), el desarrollo de relaciones estables con compañeros y adultos, la competencia académica funcional (habilidades básicas de lectura y escritura, conceptos de tiempo y dinero, y relaciones numéricas o temporales), la comunicación básica, la movilidad física, el control muscular, la higiene personal y el control de los impulsos.  
3. Necesidad específica: Un alumno tiene derecho a recibir servicios de educación especial durante el verano (ESY) si el equipo determina que, dada su necesidad específica, dichos servicios son necesarios para garantizar que reciba una educación pública gratuita y adecuada (FAPE).  

La legislación federaly estatal exige que todas las escuelas públicas de Minnesota soliciten el pago de los servicios relacionados con la salud incluidos en el IEP a las aseguradoras de salud públicas y privadas. El reembolso a terceros es el proceso de solicitar el reembolso de los servicios relacionados con la salud incluidos en el IEP o el IFSP, tales como:

• Fisioterapia
• Terapia ocupacional
• Logopedia y audiología
• Enfermería
• Servicios de asistencia para el cuidado personal/Servicios de apoyo en el ámbito escolar
• Salud mental
• Equipos de tecnología de apoyo (médica)
• Transporte especializado

El representante del distrito se pondrá en contacto con los padres o tutores de los alumnos que tengan necesidades relacionadas con la salud incluidas en sus IEP para informarles sobre el reembolso a terceros. El reembolso a terceros se gestiona a través de los Planes de Asistencia Sanitaria de Minnesota (MHCP).  El permiso para compartir datos de este programa con el Departamento de Servicios Humanos se incluye en la solicitud de Asistencia Médica y se ofrece más información en las Garantías Procesales que se proporcionan en el momento del IEP. Los fondos que recibe el distrito para este programa solo pueden utilizarse para los alumnos que reciben servicios de educación especial.

Información sobre el seguro para padres:

• Los padres no tienen que pagar nada si su hijo participa en este programa
• El reembolso por parte de terceros no afecta a las cuotas de los padres según la TEFRA ni a ningún otro servicio cubierto por el MHCP
• Los pagos del MHCP por servicios relacionados con la salud incluidos en el IEP no se deducen de los límites de autorización previa para los servicios de atención domiciliaria, no afectan a los límites de las exenciones (CADI, CAC, TBI o DD) ni a otros servicios cubiertos, y no se deducen de los límites o umbrales de los servicios.
• Los padres o tutores pueden optar por no participar en este programa, lo cual no afecta en modo alguno a los servicios de educación especial que recibe su hijo. 
• Por lo general, los seguros médicos privados no cubren los servicios relacionados con la escuela, y el hecho de que los alumnos formen parte del programa de reembolso a terceros no tiene ninguna repercusión en dichos seguros. 

Abreviaturas

En la tabla siguiente se incluyen las siglas y abreviaturas más comunes. Para ver la lista completa de términos, haz clic en este enlace.

Condiciones

Fuentes primarias

• Ley de Educación para Personas con Discapacidad (IDEA)
• Preguntas frecuentes

Recursos adicionales sobre el PEI

• Explicación de los componentes del PEI 
• Preparación para una reunión del IEP 
• Preparación para la reunión inicial del IEP

Apoyo a los padres y recursos comunitarios

• The Arc Minnesota
  952-920-0855
  https://arcminnesota.org/contact-us/
• Concienciación sobre el TDAH en Minnesota
  https://adaminc.org/
• Asociación de Autismo de Minnesota
  651-647-1083
  https://ausm.org/contact/
• Asociación del Síndrome de Down de Minnesota
  651-603-0720
  https://dsamn.org/
• Fraser
  612-861-1688
  https://www.fraser.org/
• Gigi’s Playhouse
  952-926-3660
  https://gigisplayhouse.org/twincities/
• El Centro PACER
  952-838-9000
  https://www.pacer.org/
• División de Servicios de Rehabilitación: Ayuda a las personas con discapacidad a prepararse para encontrar y conservar un empleo, y les brinda apoyo para llevar una vida independiente.
• Proyecto SOAR: Ofrecer a los adultos con discapacidad la oportunidad de participar en programas de educación comunitaria.
• REACH for Resources: Ofrecemos servicios personalizados para fomentar la autonomía, la participación en la comunidad y la mejora del bienestar físico y mental.
• Special Olympics Minnesota: Ofrece entrenamiento deportivo y eventos durante todo el año en 17 disciplinas deportivas de estilo olímpico para todas las edades y niveles de habilidad.

Recursos sobre salud mental

• Guía de bienestar de Minnetonka (incluye recursos de salud mental)
• Recursos para el bienestar de Minnetonka

Recursos extraescolares

• Unified Sports.
  Un programa que reúne en un mismo equipo a personas con y sin discapacidad intelectual, inspirado en un principio sencillo: jugar juntos es el camino más rápido hacia la amistad y el entendimiento.
• Unified Clubs.
  Unified Clubs ayuda a los alumnos, tanto con discapacidad intelectual como sin ella, a entablar relaciones significativas, fomenta la aceptación y garantiza que todos se sientan incluidos y bienvenidos en su colegio.
• Special Olympics Minnesota.
  Ofrece a niños y adultos con discapacidad intelectual entrenamiento deportivo y competiciones durante todo el año. A través de los programas deportivos, de salud y de liderazgo de Special Olympics, las personas con discapacidad intelectual se transforman a sí mismas, a sus comunidades y al mundo.

Preguntas frecuentes

La legislación de Minnesota exige que todos los distritos escolares del estado cuenten con un consejo asesor de educación especial (SEAC). Esto es lo que establece la ley:

125A.24 Consejos consultivos de padres

Con el fin de aumentar la participación de los padres de niños con discapacidad en la elaboración de políticas y la toma de decisiones del distrito, los distritos escolares deben contar con un consejo asesor de educación especial que se integre en el plan del sistema de educación especial del distrito.

1. Este consejo asesor podrá crearse tanto para distritos individuales como en colaboración con otros distritos que formen parte de la misma cooperativa de educación especial.
2. Un distrito puede constituir este consejo como un subgrupo de una junta, un consejo o un comité ya existente.
3. Al menos la mitad de los miembros designados del consejo deben ser padres de alumnos con discapacidad. Cuando haya un centro educativo privado en el distrito, el consejo deberá incluir al menos a un miembro que sea padre de un alumno con discapacidad de dicho centro, o a un empleado de dicho centro si no hay ningún padre de un alumno con discapacidad de ese centro disponible para formar parte del mismo. Cada consejo local debe reunirse al menos una vez al año. El número de miembros, la frecuencia de las reuniones y los procedimientos operativos se determinarán a nivel local.

Las Escuelas Públicas de Minnetonka promueven el uso de enfoques positivos en las intervenciones conductuales para todos los alumnos. Cuando se apliquen procedimientos restrictivos en una situación de emergencia con cualquier alumno, el distrito escolar se ajustará a las normas y requisitos del Estatuto de Minnesota § 125A.094: Procedimientos restrictivos para niños con discapacidades. Este plan describe específicamente la lista de procedimientos restrictivos que la escuela tiene previsto utilizar en caso de emergencia, cómo la escuela supervisará y revisará el uso de dichos procedimientos, los requisitos de documentación, la convocatoria de un Comité de Supervisión del Distrito y los requisitos de formación del personal.

• Plan de medidas restrictivas

El estado exige a todos los distritos escolares que presten servicios de educación especial a los alumnos con discapacidad que asisten a centros educativos privados situados dentro de los límites del distrito escolar. Otros servicios destinados a los alumnos de centros educativos privados son los servicios de enfermería para alumnos de infantil a secundaria y los servicios de orientación y asesoramiento para alumnos de secundaria (de 1.º a 3.º de ESO). Los distritos deben identificar a los alumnos que puedan tener derecho a recibir servicios de educación especial y, una vez identificados, ofrecer a los padres un plan de servicios. El distrito escolar público puede impartir la enseñanza y los servicios de educación especial en las instalaciones de la escuela privada, en una escuela pública o en un lugar neutral distinto de una escuela privada. El distrito escolar público determina la ubicación, alumno por alumno.

Como distrito escolar, actualmente se nos ha asignado la categoría de «Servicios Integrales Coordinados de Intervención Temprana» (CEIS) obligatorios. Esta designación implica que estamos obligados a destinar una parte de nuestros fondos federales para educación especial a proporcionar apoyo de intervención temprana a los alumnos que aún no han sido identificados como beneficiarios de servicios de educación especial, pero que podrían necesitar apoyo académico o conductual adicional para alcanzar el éxito.

Nos comprometemos a utilizar los fondos del CEIS de forma estratégica para abordar y reducir la desproporcionalidad en la identificación, la asignación de plazas y las medidas disciplinarias en el ámbito de la educación especial. Estos fondos se están destinando a poner en marcha intervenciones basadas en la evidencia y a fomentar la toma de decisiones basada en datos en todos nuestros centros educativos.

Nuestro objetivo es garantizar que todos los alumnos tengan un acceso equitativo a una enseñanza y un apoyo de alta calidad, y que las dificultades iniciales se aborden de forma proactiva, antes de que surja la necesidad de recurrir a la educación especial.

Seguiremos supervisando los avances y adaptando nuestras estrategias según sea necesario para satisfacer mejor las necesidades de nuestros alumnos y mantener nuestro compromiso con la excelencia para cada uno de ellos.