Oportunidades de voluntariado

El Club da la bienvenida a los padres interesados en preguntar sobre cualquiera de nuestros puestos de la Junta o del Comité, o para puestos de voluntarios en la Booster Store. Cada posición podría tomar a alguien para 'sombra' o co-liderazgo en cualquier momento del año. Además, el Club siempre está buscando voluntarios para los comités que ayuden en proyectos o eventos especiales, o que aporten nuevas ideas a nuestras reuniones. Es una gran manera de conocer a otros padres y aprender sobre lo que está sucediendo en la escuela. No dudes en pedir más detalles sobre cómo podrías participar.
 
 

Puestos de miembro de la Junta del Skippers Booster Club

Presidente:
El Presidente del Skippers Booster Club preside las reuniones mensuales estableciendo el orden del día, mantiene una relación funcional entre el Club y la Oficina de Actividades de MHS, trabaja con el Presidente de Comunicaciones para presentar el mensaje sobre el Skippers Booster Club a todos los padres, el personal y los miembros del Club, organiza la información de solicitud de fondos de primavera, representa al Club en las reuniones informativas de MHS según sea necesario, y es la firma registrada para la cuenta corriente del Skippers Booster Club, Inc.

Vicepresidente:
El vicepresidente del Skippers Booster Club preside las reuniones en ausencia del presidente, realiza otras tareas y asignaciones según lo delegue el presidente, concilia la cuenta fiduciaria de nuestro distrito a lo largo del año fiscal y aconseja a los clubes cocurriculares que utilicen estos fondos concedidos antes del 31 de mayo.
 
Tesorero:
Mantiene los registros fiscales del Club. Esta persona deposita los fondos, paga todos los gastos, mantiene los registros de ingresos y gastos, hace el balance de las cuentas bancarias y trabaja con un contador público en la declaración de impuestos. No es necesario ser contable. El tiempo involucrado varía de 5 a 10 horas por mes.
 
Secretario:
El Secretario se ocupa de la correspondencia relativa a las reuniones y envía recordatorios de comunicación de las fechas y lugares. El Secretario también toma notas en las reuniones y presenta la duración de las mismas para su registro.
 
Presidente de la Junta Directiva:
Su función principal es solicitar donaciones de socios y mantener la información de los mismos (hoja de cálculo Excel) con fines de comunicación. Junto con el Presidente de Comunicaciones, el Presidente de Afiliación crea el folleto de afiliación, que se entrega a la escuela en julio para incluirlo en el paquete de regreso a la escuela. Otros puntos: enviar notas de agradecimiento electrónicas, trabajar con la tienda web para ofrecer la posibilidad de realizar donaciones de socios en línea, comercializar e impulsar la afiliación.
 
Presidente de Comunicaciones:
El Presidente de Comunicaciones es responsable de todo el marketing y la comunicación del Skippers Booster Club. Esto incluye la redacción del contenido del boletín electrónico Friday's Splash, las publicaciones semanales en Facebook, la comunicación por correo electrónico a los miembros y voluntarios, el sitio web y otros contenidos de las redes sociales. Además, el Presidente de Comunicaciones ayuda a crear materiales de comunicación de marketing para eventos especiales, recaudación de fondos, y la promoción de los miembros. El compromiso es de unas 2-5 horas al mes.
 
Cátedra de Recaudación de Fondos:
El Presidente de Recaudación de Fondos gestiona todos los aspectos de los eventos de recaudación de fondos. Esta persona trabaja con negocios y proveedores de terceros, organiza la ayuda de los estudiantes y gestiona el seguimiento, la colocación y el cumplimiento de los pedidos de todos los eventos de recaudación de fondos fuera de los comités de Booster Store y Senior Party. Él o ella trabaja estrechamente con nuestro Distrito en importantes eventos de apoyo de socios de la comunidad. El presidente/comité de recaudación de fondos también trae a la Junta oportunidades e ideas de recaudación de fondos y trabajará estrechamente con el presidente y el presidente de comunicaciones para crear mensajes unificados y materiales promocionales.
 
Presidente(s) de la Parte Superior:
Supervisar la planificación de la Fiesta de los Mayores, trabajar con los diversos comités, reunirse con la Junta del Skippers Booster Club mensualmente para proporcionar actualizaciones sobre el progreso, y también reunirse con el Director de MHS y el personal para crear el plan de comunicación).
 
Gerente de la tienda Booster:
El gerente es la principal persona de contacto para las preguntas y es responsable de llevar un registro de los detalles administrativos. El gerente celebra reuniones mensuales para el equipo de la tienda, asiste a las reuniones mensuales del Booster Club, escribe las actualizaciones semanales de la tienda por correo electrónico para los líderes de equipo, mantiene el sistema informático de la tienda, la limpieza y los suministros administrativos. El gerente también lleva a cabo la formación de los nuevos voluntarios en el otoño y actualiza el manual de la tienda según sea necesario, gestiona la página de Facebook y ayuda con el inventario en julio / agosto.
 
Tesorero de la tienda:
Mantiene los registros de las ventas diarias de la Booster Store, los depósitos y los créditos, es responsable de las compras de piruletas y asiste a las reuniones mensuales de la Booster Store. El compromiso de tiempo varía de 5 a 15 horas por semana.
 
Compradores de Booster Store:
Los compradores se encargan de seleccionar la ropa y los accesorios para la Booster Store. Trabajan con tres proveedores y se reúnen seis veces al año, dos veces en otoño para los pedidos de Navidad, primavera y especializados, y luego un par de veces en primavera para el siguiente pedido de otoño, que llega en julio y se almacena y está listo para la venta a principios de agosto. Cuando llega la mercancía, los compradores comprueban la entrega, introducen la información en el sistema POS, etiquetan, doblan, exponen y almacenan los artículos según sea necesario. Los compradores también se encargan de la organización de la tienda y del almacén según sea necesario. Los compradores gestionan las facturas y los créditos por mercancía dañada. Se reúnen mensualmente con el director de la tienda y otros miembros del equipo de la tienda para discutir el progreso de la misma.
 
Coordinador de eventos especiales:
El Coordinador de Eventos Especiales de la Booster Store es responsable de establecer el Calendario de Eventos Especiales para el año con la aportación de la Junta de la Booster Store. El Coordinador también es responsable de programar los turnos de eventos especiales fuera del horario regular de la tienda. Los eventos especiales consisten en, pero no se limitan a, lo siguiente Día de Regreso a la Escuela (personal, estudiantes, nuevas familias), Noche de Currículo, Regreso a Casa, Conferencias de Otoño y Primavera, Orientación de 8º Grado y Ventas de Vacaciones/Primavera. Asiste a las reuniones mensuales de la Booster Store y del Club.
 
Administrador de la tienda web:
Gestionar el contenido de la página para promover las membresías del Booster Club, la mercancía de la Booster Store, cualquier recaudación de fondos en línea, la recaudación de fondos de la Senior Class Party y el registro en línea. La gestión incluye la creación de nuevas páginas, la actualización de las páginas existentes, la carga de fotos y algunos códigos HTML menores. Servir como el punto de contacto de correo electrónico para las consultas de los Booster, así como un enlace entre el Booster Club y nuestro actual proveedor de web (RevTrak.)

Coordinador de Voluntarios:
El Coordinador de Voluntarios para el Skippers Booster Store & Club mantiene la lista/calendario maestro (incluyendo información de contacto, correos electrónicos/números de teléfono) para los equipos del Booster Store. El Coordinador envía todos los correos electrónicos informativos a los voluntarios, así como las solicitudes para cubrir los turnos de eventos especiales. El Coordinador también envía recordatorios semanales a todos los líderes de los equipos. El Coordinador de Voluntarios sirve como contacto principal por correo electrónico para todas las consultas relacionadas con el voluntariado para la Booster Store y el Club. La carga de trabajo promedio es de 1 a 2 horas de trabajo en línea (computadora) por semana durante todo el año escolar, y de 8 a 12 horas por semana desde junio hasta fines de agosto para organizar los equipos antes del nuevo año escolar, y comunicar información sobre fechas/información de entrenamiento.
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