El departamento de Educación Comunitaria de Minnetonka utiliza Arux para la inscripción en los cursos de Educación Comunitaria, incluido el programa Junior Explorers. Todas las inscripciones en Junior Explorers se realizan a través de la página web de Arux. Arux te permite gestionar tu horario de Junior Explorers en línea, inscribirte de una sola vez en todos los días no lectivos, pagar con tarjeta de crédito o débito o mediante cuenta corriente o de ahorros, consultar e imprimir facturas, imprimir recibos fiscales y de cuidado de dependientes a lo largo del año, así como suscribirte a las notificaciones por mensaje de texto.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, crearás una cuenta para ti y un perfil para todos los miembros de tu familia. A continuación, podrás inscribirte en Junior Explorers. Este proceso te llevará unos 25 minutos.

Primero, crea una cuenta para ti y, a continuación, crea un perfil para tus hijos. Haz clic en este enlace: https://minnetonkaschools.arux.app/y sigue los pasos que se indican a continuación.

Inicio de sesión y configuración de Arux

1. Accede al sitio web en: https://minnetonkaschools.arux.app/. NOTA: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Selecciona en la esquina superior derecha de la pantalla. Si ya tienes una cuenta de Arux, introduce tu correo electrónico y contraseña para iniciar sesión y pasa directamente a la sección «Registrarse en Explorers» y/o «Junior Explorers» que aparece a continuación. Si no tienes una cuenta, tendrás que crear una seleccionando «Registrarse».
3. Rellene el formulario de registro de una nueva cuenta y seleccione «Crear cuenta». Tenga en cuenta que la cuenta debe crearse a nombre de los padres.
4. A continuación, inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. NOTA: Recibirás un correo electrónico de Eleyo con un enlace para verificar tu cuenta.
5. Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona «Gestionar relaciones» en el panel de control para añadir a un familiar.
6. Selecciona «Añadir miembro de la familia/relación» para añadir miembros de la familia. Si tienes un hijo en edad de primaria, selecciona el curso de tu hijo en el menú desplegable y, a continuación, selecciona el año escolar actual (o el próximo, dependiendo de cuándo te estés registrando) en el menú desplegable «Año escolar» para indicar el curso de tu hijo. Si tu hijo está en edad preescolar, selecciona «Infantil» y el año en que comenzará el Infantil.
7. Selecciona «Crear persona» para completar el perfil. Añade a todos los miembros de la familia.
8. Una vez que haya terminado de configurar su cuenta y haya creado un perfil para su hijo, habrá completado el proceso de configuración de la cuenta y estará listo para registrarse en nuestro sistema.

Inscripción para «Pequeños exploradores»

1. En tu panel de control, selecciona «Explorar todos los programas» en la esquina derecha, luego elige «Explorers Child Care» y selecciona «Inscripción».
2. Seleccione a su hijo de la lista de la izquierda. Una vez que haya comprobado los datos de su hijo, seleccione «Todo correcto, comenzar el registro».
3. Añade al menos tres contactos de emergencia a la cuenta de tu hijo y selecciona «Continuar».
4. Lee y acepta los Términos y condiciones y selecciona «Continuar».
5. Seleccione la fecha de inicio de su hijo y los días de la semana en que asistirá, y haga clic en «Continuar».
6. A continuación, responde a todas las preguntas y selecciona «Completar preguntas y continuar» en la parte inferior de la página.
7. Añade el método de pago guardado e introduce tus datos de pago. Ten en cuenta que no se te cobrará la cuota de inscripción hasta que se apruebe tu contrato, lo que suele tardar entre 2 y 3 días. A continuación, selecciona «Completar la inscripción».
8. Se le redirigirá a una página de confirmación. Si desea inscribirse para los días no lectivos en este momento, seleccione «Inscribirse para días no lectivos». Las inscripciones para los días no lectivos se aprobarán cuando se acerquen las fechas correspondientes. Desde esta página también puede inscribir a otro niño en los programas Explorers o Junior Explorers.
9. Recibirás un correo electrónico confirmando tu horario e informándote de que tu contrato está pendiente de revisión. Una vez que nuestro personal haya aprobado el horario, recibirás otro correo electrónico con la confirmación. Ten en cuenta que, durante el curso escolar, puedes modificar tu horario en cualquier momento; sin embargo, los cambios deben realizarse al menos cinco días lectivos antes de la fecha en que surtan efecto y se aceptarán en función de la disponibilidad de plazas.

Los niños matriculados actualmente en el programa Junior Explorers tienen la opción de asistir en días para los que no estén matriculados. El servicio de guardería estará disponible siempre que haya plazas libres. Las solicitudes deben dirigirse al responsable del centro con al menos 24 horas de antelación. La cancelación de un «Add-a-Day» debe comunicarse con 24 horas de antelación; de lo contrario, se aplicarán cargos. Por favor, llame al centro de su hijo para realizar su solicitud.

Número de teléfono del centro Junior Explorers: 952-401-6825

Las familias pueden solicitar un cambio en el horario de sus hijos en cualquier momento a través de Arux. Recuerden que se necesitan cinco días laborables para realizar un cambio de horario.

Nota: Arux denomina al horario de un alumno «Contrato del alumno».

1. Inicia sesión enhttps://minnetonkaschools.arux.app/. Nota: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Selecciona «Explorar todos los programas».
3. Selecciona «Ver tu panel de control».
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta de Explorers Child Care.
5. En «Contratos actuales y futuros», selecciona tu contrato actual.
6. Selecciona «Cambiar horario».
7. Selecciona tu nuevo horario y haz clic en «Enviar cambios en el horario del contrato».

Si desea añadir un día, puede hacerlo llamando directamente a la oficina de Junior Explorers al 952-401-6825.

Tarifas para exploradores

Minnetonka Junior Explorers no ofrece ayudas económicas. No obstante, tu condado ofrece ayudas económicas de forma continua a quienes cumplan los requisitos. Ponte en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832 para obtener más información.

Las tarifas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que te hayas inscrito, y no en función de la asistencia (consulta las excepciones en caso de enfermedad prolongada). No se te reembolsará el importe si llegas tarde o recoges a los niños antes de tiempo, ni tampoco si los niños abandonan el programa «Junior Explorers» para participar en otras actividades.

A mediados de mes se enviará un correo electrónico indicando que las facturas ya están disponibles para su consulta en línea. Las cuotas mensuales se cargarán en la tarjeta de crédito o en la cuenta corriente o de ahorro que tengamos registrada. 

Se añadirá un cargo de 15 $ a su cuenta si su método de pago es rechazado por cualquier motivo. Le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de facturación e inscripciones o que actualice su cuenta en línea si se produce algún cambio en la misma. Las cuentas con pagos atrasados se remitirán a una agencia de cobros y podrán incurrir en gastos legales.

Se puede consultar en línea el resumen de pagos de fin de año. Nuestro número de identificación fiscal federal es el 41-6001402. Este es el número que debe indicar al cumplimentar los formularios de gastos de guardería.

Si está inscrito en un plan de prestaciones flexibles a través de su empresa, los formularios solo se firmarán una vez que se haya recibido el pago. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con el departamento de facturación e inscripciones.

Junior Explorers no ofrece becas. Es posible que las familias que cumplan los requisitos puedan acceder a ayudas económicas a través del condado en el que residen. Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Inscripción y Facturación de Junior Explorers llamando al 952-401-6832.

Las familias pueden realizar un ingreso en su cuenta de Junior Explorers en cualquier momento.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Selecciona «Explorar todos los programas».
3. Selecciona «Ver tu panel de control».
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Junior Explorers Child Care.
5. En «Última factura», selecciona «Pagar».

Las familias de Explorers pueden acceder a su cuenta de Arux en cualquier momento y actualizar los pagos automáticos que tienen registrados.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. En la esquina superior derecha, selecciona «Explorar todos los programas».
3. Selecciona «Ver tu panel de control» en la esquina superior derecha.
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Junior Explorers Child Care.
5. En la página de tu cuenta, desplázate hacia abajo hasta la sección «Pagos automáticos».
6. Selecciona «Elegir otro método de pago».
7. Selecciona «Añadir método de pago guardado», introduce tus datos y selecciona «Guardar el método de pago».
8. Selecciona el nuevo método de pago guardado en la parte izquierda y haz clic en «Usar el método de pago seleccionado».

Si su hijo está enfermo, no se le concederá ningún crédito por la ausencia. Si su hijo va a estar ausente del programa durante un periodo prolongado debido a una enfermedad, le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de facturación e inscripciones de Explorers lo antes posible (952-401-6838) para solicitar un ajuste en su factura mensual de Explorers. Explorers sigue contando con personal en todos los centros. Por lo tanto, si su hijo se ausenta del programa por enfermedad, exigimos el pago de la siguiente manera:

• Si se pierden entre 1 y 4 días consecutivos del programa Explorers, los padres o tutores deberán hacerse cargo del 100 % de las cuotas diarias
• Si se faltan 5 o más días consecutivos a las clases de Explorers —a partir del quinto día—, los padres deberán hacerse cargo del 50 % de la cuota diaria.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada u otra ausencia prevista, llame al número de su centro que figura a continuación y deje un mensaje. Recuerde llamar a Junior Explorers antes de la hora habitual de llegada.

Número de teléfono del centro Junior Explorers: 952-401-6825

Enfermedad o emergencia

Si su hijo se encuentra mal mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que venga a recogerlo en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionarle a su hijo un lugar tranquilo donde descansar hasta que usted llegue. La normativa del distrito escolar exige que los niños no hayan tenido fiebre, vómitos ni diarrea durante las 24 horas previas a su regreso. Le rogamos que se ponga en contacto con nosotros si a su hijo le diagnostican una enfermedad contagiosa, para que podamos avisar a todas las familias de que sus hijos podrían haber estado expuestos.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no es posible localizar a los padres, llamaremos a la persona que nos hayan indicado. Si fuera necesario, una unidad de urgencias local trasladará a los niños al Methodist Hospital para que reciban tratamiento. El traslado correrá a cargo de los padres. A los niños que sufran lesiones leves se les prestarán los primeros auxilios y se avisará a los padres. Todo el personal está formado en procedimientos de primeros auxilios para emergencias.

Vacaciones y otros planes

Si sabe que su hijo va a estar de vacaciones, en una cita para jugar con otros niños, tiene una cita con el médico o va a faltar por cualquier motivo, le rogamos que avise al responsable de su centro de Explorers indicando las fechas en las que no asistirá. No se conceden créditos por faltar a las sesiones programadas de Explorers. Sin embargo, no se le cobrará la tasa adicional de 10 dólares por búsqueda de menores.

Las familias de Junior Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux en cualquier momento y descargar las facturas anteriores. Si necesitan firmas para los planes de reembolso, pónganse en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832.

Cómo ver y descargar facturas:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Nota: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Explora todos los programas
3. Selecciona «Ver tu panel de control» en la esquina superior derecha
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Childcare.
5. En «Gestión de la cuenta», selecciona «Ver» en «Última factura». Desde allí, podrás consultar las facturas anteriores e imprimirlas. En las facturas descargadas aparecerá el NIF.

Las familias de Junior Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux en cualquier momento y descargar los extractos de fin de año.

Procedimiento para consultar o imprimir el resumen de pagos de fin de año:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Selecciona «Explorar todos los programas»
3. Selecciona «Ver tu panel de control»
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Childcare
5. En «Gestión de la cuenta», selecciona «Descargar información fiscal»
6. Descarga, consulta o imprime tu extracto de fin de año. El número de identificación fiscal federal aparecerá en el extracto de fin de año que descargues.

Durante el curso escolar, Junior Explorers tiene su sede en el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka, situado en el 4584 de Vine Hill Road, en Excelsior.

 Junior Explorers ha obtenido la calificación de cuatro estrellas de Parent Aware.

Los boletines informativos de la clase se envían por correo electrónico a las familias cada semana, se publican en el aula y se pueden solicitar. Las reuniones con los profesores de su hijo se celebran en otoño y en primavera, y le brindan la oportunidad de hacer preguntas y conocer mejor el crecimiento y el desarrollo social y emocional de su hijo. Los profesores mantienen informados a los padres a lo largo del día a través de Seesaw. Junior Explorers utiliza las evaluaciones del programa Creative Curriculum.

Cada día, después de comer, tendremos un descanso físico de 30 minutos. Los niños pueden dormir la siesta más tiempo si lo necesitan. El descanso físico es una parte obligatoria del horario diario. Por favor, traiga una manta y una almohada pequeña para que su hijo esté más cómodo.

Los niños menores de 4 años no necesitan saber ir al baño para participar en el programa «Junior Explorers». Las familias deben traer todo el material necesario para el cambio de pañales. Todos los artículos para el cambio de pañales deben ir etiquetados con el nombre y los apellidos del niño.

Necesitamos los siguientes artículos para el cambio de pañales*: 

• Un paquete grande de pañales o braguitas de entrenamiento**
• Un envase independiente de toallitas. 
• Crema para el cambio de pañales, según sea necesario (se requiere receta médica para su uso)
• Si su hijo lleva ropa interior, tiene la opción de traer pañales o braguitas de entrenamiento para el descanso físico, si fuera necesario. 

*El personal avisará a las familias a través de SeeSaw cuando sea necesario reponer los productos de higiene infantil.

**Si opta por los pañales de entrenamiento, le rogamos que traiga los que tienen velcro en los laterales, ya que esto facilita la tarea al personal a la hora de cambiarlos.

Para inscribirse en Junior Explorers, los niños deben saber ir al baño por sí mismos a los 4 años. Entendemos por «saber ir al baño» la capacidad de avisar a un adulto de que necesitan ir al baño, subirse y bajarse los pantalones, limpiarse solos y lavarse las manos después de ir al baño. Nuestro personal animará a los niños a ir al baño cuando lo necesiten. Se ruega a los padres que traigan ropa de recambio por si se produce algún percance.

Desde tu ordenador:

1. Inicie sesión en su cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Explore todos los programas
3. Seleccione «Explorers Childcare»
4. Seleccione «Gestión de la cuenta»
5. Seleccione «Recogidas autorizadas gestionadas»
6. Seleccione «Añadir recogida autorizada»
7. Haga clic en «Guardar recogida autorizada» para guardar la información
8.Para eliminar una recogida autorizada, seleccione el botón rojo situado a la derecha de su información.

No se ofrece servicio de transporte escolar para los niños de Junior Explorers.

Los niños deben traer la comida de casa. No se ofrece servicio de comedor. Las comidas no se guardarán en la nevera ni se podrán calentar.

• A los pequeños exploradores se les ofrece un tentempié para el desayuno.
• Explorers ofrece una gran variedad de opciones nutritivas, entre las que se incluyen frutas y verduras.

Si su hijo tiene alguna alergia alimentaria, los padres deben traer al centro, el primer día, el Plan de actuación para alergias de su hijo, un formulario de autorización médica y sus medicamentos. Junior Explorers utiliza los servicios de nutrición, y algunos de los tentempiés procesados pueden presentar contaminación cruzada en la planta de fabricación. Por favor, llame a los servicios de nutrición para obtener más información sobre las opciones de tentempiés de Explorers o anime a su hijo a que elija siempre la opción de fruta fresca.

El programa «Junior Explorers» se ofrece la mayoría de los días en que no hay clases en la escuela o el centro de educación infantil, de 6:30 a. m. a 6 p. m. Estos días incluyen una variedad de actividades y excursiones. La inscripción para estos días es independiente, con el fin de adaptarse a las necesidades horarias de cada familia. Los días sin clases se excluyen del calendario habitual de «Junior Explorers» a efectos de facturación, y a las familias que se inscriban para esos días se les aplicará la tarifa diaria correspondiente a los días sin clases.

Cómo inscribirse en los días no lectivos en Eleyo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor en el navegador Google Chrome.
2. Explora todos los programas
3. Selecciona la guardería Explorers
4. Selecciona «Inscribirse para días no lectivos»
5. Selecciona el niño que acude a la consulta y haz clic en «Continuar»
6. Selecciona el curso escolar (en «Elegir temporada») para el que te vas a inscribir y haz clic en «Continuar»
7. Selecciona los días no lectivos o los días de inicio tardío o salida anticipada y haz clic en «Continuar». Ten en cuenta que Eleyo indica en la siguiente pantalla si se trata de un día no lectivo o de un día de inicio tardío o salida anticipada.
8. Selecciona en el menú desplegable de cada fecha el centro al que acude tu hijo a diario.

Cómo confirmar o eliminar los días no lectivos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor en el navegador Google Chrome.
2. Explora todos los programas
3. Selecciona la guardería Explorers
4. Seleccione «Contratos actuales y futuros» y haga clic en el contrato de su hijo
5. Desplázate hacia abajo hasta la sección «Días sin clase»

Mientras sigan pendientes, se pueden eliminar. Si ya han sido aceptadas, no aparecerá la opción «Eliminar» y deberá llamar al 952-401-6838 para que las eliminen, siempre y cuando lo haga antes de la fecha límite de cancelación.

Nota: No se le cobrará la tarifa habitual por ningún día en el que el alumno tenga programada su asistencia y que, además, sea un día no lectivo. El sistema no puede aplicar más de una tarifa diaria, y la tarifa de día no lectivo prevalece sobre la tarifa habitual. Por lo tanto, el alumno debe inscribirse para ese día a fin de poder asistir (y que se le cobre la tarifa).

Entrega y recogida

Registro de entrada y salida: todoslos niños deben registrarse al llegar y al marcharse. 

Entrega de los niños: Solo se entregará a suhijo a las personas que figuren en la lista de personas autorizadas para recogerlo. El personal está obligado a solicitar un documento de identidad a cualquier persona desconocida que intente recoger a un niño. Si una persona no autorizada intenta recoger a su hijo, nos pondremos en contacto con usted. Si no es posible localizarle, se retendrá a su hijo hasta que usted o su persona de contacto de emergencia lleguen. Por favor, notifique por escrito al departamento de facturación y matriculación o añádalos en línea si desea autorizar a otros adultos para que recojan a su hijo. Se deben proporcionar copias de los documentos legales relativos a la custodia del niño a la oficina del programa antes de que cualquier miembro del personal pueda impedir activamente que los padres que no tienen la custodia recojan a su hijo.

El programa «Junior Explorers» cierra a las 18:00 h. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 18:00 h, según la hora que indique el iPad de la mesa de salida. Si una emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, pida a la persona que haya designado como «persona autorizada para la recogida» que lo recoja a tiempo y llame inmediatamente al personal del programa.

En caso de que su hijo siga en el centro tras la hora de cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentaré localizarte en tu número de casa, del trabajo o del móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si llegas más de 30 minutos tarde, se avisará a la policía para que acuda en ayuda.

Se aplicará un recargo de 10 dólares por cada cinco minutos (o fracción de los mismos) de retraso en la recogida del niño. La repetición de esta situación puede dar lugar a la suspensión de los servicios de guardería.