La seguridad de nuestros alumnos y del personal es siempre nuestra principal preocupación. Por ello, nos tomamos muy en serio la seguridad del edificio.

• Todos nuestros edificios escolares tienen entradas de acceso controlado.
• Todas las puertas exteriores de nuestros edificios escolares están cerradas durante el horario escolar. Los visitantes deben entrar por la oficina principal antes de acceder al resto del edificio.
• En todas las escuelas se utilizan sistemas de videoportero. Esto permite al personal escolar ver quién solicita la entrada en la escuela antes de admitir a un visitante en el edificio.
• Una vez autorizado el acceso a la oficina, se pide a todos los visitantes que muestren un documento de identidad con fotografía que se pasa por un sistema de gestión de visitantes. Este proceso descarta a las personas que puedan suponer un peligro para nuestros alumnos y personal.
• Los Oficiales de Recursos Escolares (que son Oficiales de Policía de Minnetonka) están presentes en la Escuela Secundaria Minnetonka todos los días.
• Nuestras escuelas tienen múltiples cámaras interiores y exteriores que pueden ser vistas por los administradores escolares, las fuerzas del orden y el personal de seguridad.
• Nuestro personal ha recibido formación sobre la seguridad del edificio y la importancia de mantener las puertas exteriores aseguradas durante toda la jornada escolar. Esta formación también se imparte al personal nuevo.

Como parte de nuestra planificación de emergencias, nuestro Distrito tiene un enfoque integral para la planificación de todos los peligros posibles. Este enfoque aborda una multitud de situaciones de emergencia que se pueden encontrar. Nuestros procedimientos y planificación de emergencias son revisados y actualizados anualmente por el personal y nuestros socios de seguridad pública. Nuestro enfoque es coherente con los principios del Sistema Nacional de Gestión de Incidentes (NIMS).

En Sistema Nacional de Gestión de Incidentes (NIMS) orienta a todos los niveles de gobierno, organizaciones no gubernamentales y sector privado para que colaboren en la prevención, protección, mitigación, respuesta y recuperación ante incidentes.

El NIMS proporciona a las partes interesadas de toda la comunidad el vocabulario, los sistemas y los procesos compartidos para ofrecer con éxito las capacidades descritas en el Sistema Nacional de Preparación. El NIMS define los sistemas operativos que guían el trabajo conjunto del personal durante los incidentes.

El personal de seguridad y comunicaciones del distrito colabora regularmente con nuestros socios de seguridad pública, incluido el personal de la ciudad, las fuerzas de seguridad locales, los bomberos, los servicios de emergencia y el personal de gestión de emergencias de los condados de Hennepin y Carver para garantizar que los planes del distrito escolar sean coherentes con los protocolos de primera respuesta. Además, el Distrito lleva a cabo entrenamientos y ejercicios conjuntos relacionados con una variedad de escenarios de emergencia con estos socios.

El distrito escolar utiliza un sistema de gestión de visitantes para examinar a todos los visitantes que entran en una escuela durante la jornada escolar.

Objetivo:
Este sistema se utiliza para controlar a todos los visitantes (padres, voluntarios, invitados) que entran en la zona segura de las escuelas. Esto proporciona un nivel mínimamente intrusivo de control básico para delincuentes sexuales conocidos y registrados y aumenta la seguridad general dentro de las escuelas durante la jornada escolar.

¿Qué comprueba este sistema?
El sistema compara los nombres/fechas de nacimiento de las personas que ingresan a nuestras escuelas con el Registro Nacional de Delincuentes Sexuales, que es un sitio web disponible al público que brinda acceso a los datos de delincuentes sexuales de todo el país (https://www.nsopw.gov), así como a los registros locales de delincuentes de varios estados.

Política:
Es el procedimiento, apoyado por la Política de la Junta #903 del Distrito Escolar Público de Minnetonka, que antes de entrar al área asegurada de una escuela durante el día escolar regular, todos los visitantes con negocios aprobados dentro de la escuela deben presentar una Licencia de Conducir válida o Tarjeta de Identificación del Estado que será escaneada en el sistema de manejo de visitantes. Una vez que el sistema haya verificado/aprobado la información de esa persona en la base de datos, el visitante recibirá una insignia de identificación (calcomanía) y se le permitirá la entrada a la escuela.

Excepciones:
Si el visitante que solicita el acceso no lleva consigo un documento de identidad, el personal del centro puede optar por confirmar la identidad de la persona por otros medios e introducirla manualmente en el sistema de gestión de visitantes para cotejarla con la base de datos. Se debe recordar al visitante que la próxima vez que visite el centro se le pedirá que presente su identificación para escanearla o se le podrá denegar la entrada.

Nota: Esta política no impide de ninguna manera que el distrito escolar prohíba la entrada de personas a las propiedades de la escuela basándose en otros criterios, incluyendo pero no limitándose a conducta anterior o actual o comportamiento perturbador, personas que han sido previamente expulsadas de la propiedad, información obtenida de la administración de la escuela o del Distrito, información obtenida a través de los SRO del Distrito u otro personal encargado de hacer cumplir la ley, y aquellos sin ningún negocio aprobado dentro de la escuela.

• Cinco simulacros de incendio
• Cinco simulacros de bloqueo escolar
• Una inclemencia meteorológica (simulacro de tornado).

Reunificación de alumnos:
Pueden ocurrir circunstancias en la escuela que requieran que los padres recojan a sus estudiantes en una liberación formalizada y controlada en un sitio que no sea la escuela de su estudiante. Este proceso se denomina "reunificación" y puede ser necesario debido a una emergencia o incidente significativo, como los daños sufridos por la escuela a causa de un tornado u otra situación que requiera que el distrito escolar traslade a los estudiantes a un lugar alternativo para que los padres los recojan.

**Tenga en cuenta que la reunificación fuera del centro no se utilizará normalmente en situaciones de cierre anticipado no planificadas que no sean de emergencia, como un corte de electricidad o un desprendimiento relacionado con la nieve.

Notificación:
Los padres/tutores serán notificados sobre una reunificación fuera del sitio a través del correo electrónico, teléfono y sistema de mensajes de texto de las Escuelas Públicas de Minnetonka. Dependiendo de la situación que causa la reunificación, la ubicación de la reunificación también puede ser compartida en el sitio web del Distrito y a través de los medios sociales y otras plataformas de difusión y puntos de venta.

Expectativas de los padres:
Si un padre/tutor es notificado de que es necesaria una reunificación fuera del sitio, hay algunas expectativas que deben entender. En primer lugar, NO deben conducir hasta la escuela o el lugar donde ha ocurrido o está ocurriendo el incidente. Deben dirigirse al lugar de la reunificación. Deben llevar consigo un documento de identidad con fotografía. Y, por último, deben saber que la reagrupación puede llevar tiempo, y deben contar con que tendrán que ser pacientes una vez que lleguen. La reunificación es un proceso que protege tanto la seguridad del alumno como el cambio responsable de custodia de la escuela a un padre/tutor reconocido.

¿Qué ocurre si los padres no pueden recoger al alumno?
Cuando uno de los padres no puede ir inmediatamente al lugar de reunificación, los estudiantes sólo serán entregados a las personas previamente identificadas como contacto de emergencia del estudiante. De lo contrario, el distrito escolar retendrá a los alumnos hasta que los padres puedan recogerlos.

¿Qué ocurre si el alumno ha venido a la escuela en coche?
Puede haber casos en los que no se permita al alumno sacar su vehículo del aparcamiento del colegio. En este caso, se aconseja a los padres que vengan a recoger al alumno al lugar de reunificación.   

Instrucciones para los alumnos:
Para los estudiantes, el distrito escolar pedirá que los estudiantes sean ordenados y silenciosos mientras esperan. Se puede pedir a los estudiantes que envíen un mensaje de texto a sus padres o tutores. También se puede pedir a los estudiantes que limiten los mensajes de texto adicionales mientras esperan. Mantener el uso de la red celular al mínimo puede ser importante para el personal del distrito y/o el personal de emergencia durante una reunificación.

Instrucciones para los padres:
Una vez más, los padres no deben conducir hasta la escuela o el lugar donde está ocurriendo o ha ocurrido el incidente. Los padres deben conducir hasta el lugar de la reunificación y aparcar donde se les indique. Se pedirá a los padres que vayan a la zona de registro y formen filas. Mientras están en la cola, se pedirá a los padres que rellenen un formulario de reunificación. Este formulario consta de dos partes, que se separarán durante el proceso de reunificación del padre con el alumno.

Durante el registro de reunificación, se revisará la identificación con foto, y el personal confirmará que la persona que recoge al estudiante o estudiantes está autorizada en el sistema de gestión de estudiantes del distrito para hacerlo. El formulario se separará, y el padre conservará la mitad del mismo. Desde la zona de registro, los padres serán dirigidos a una zona donde se reunirán padres y alumnos.    

Próximamente.