La seguridad de nuestros alumnos y personal es siempre nuestra principal prioridad. Por ello, nos tomamos muy en serio la seguridad del edificio.

• Todos nuestros edificios escolares cuentan con entradas de acceso controlado.
• Todas las puertas exteriores de nuestros edificios escolares permanecen cerradas con llave durante el horario escolar. Los visitantes deben pasar por la secretaría antes de acceder al resto del edificio.
• En todos los colegios se utilizan sistemas de videoportero. Esto permite al personal del centro ver quién solicita la entrada antes de permitir el acceso de un visitante al edificio.
• Una vez concedido el acceso a la oficina, se pide a todos los visitantes que presenten un documento de identidad con fotografía, que se introduce en un sistema de gestión de visitantes. Este proceso permite descartar a aquellas personas que puedan suponer un peligro para nuestros alumnos y nuestro personal.
• Los agentes de apoyo escolar (que son agentes de policía de Minnetonka) están presentes todos los días en el instituto de Minnetonka.
• Nuestras escuelas cuentan con numerosas cámaras de interior y exterior, cuyas imágenes pueden ser visionadas por los administradores del centro, las fuerzas del orden y el personal de seguridad.
• Nuestro personal ha recibido formación sobre la seguridad del edificio y la importancia de mantener las puertas exteriores cerradas con llave durante toda la jornada escolar. Esta formación también se imparte al personal nuevo.

Como parte de nuestra planificación de emergencias, nuestro distrito cuenta con un enfoque integral para prepararse ante cualquier posible riesgo. Este enfoque abarca una amplia variedad de situaciones de emergencia que puedan surgir. Nuestros procedimientos y planes de emergencia son revisados y actualizados anualmente por el personal y nuestros socios en materia de seguridad pública. Nuestro enfoque se ajusta a los principios del Sistema Nacional de Gestión de Incidentes (NIMS).

El Sistema Nacional de Gestión de Incidentes (NIMS) orienta a todos los niveles de la administración pública, a las organizaciones no gubernamentales y al sector privado para que colaboren en la prevención, la protección, la mitigación, la respuesta y la recuperación ante incidentes.

El NIMS proporciona a las partes interesadas de toda la comunidad un vocabulario, unos sistemas y unos procesos comunes para poner en práctica con éxito las capacidades descritas en elSistema Nacional de Preparación. El NIMS define los sistemas operativos que orientan la forma en que el personal colabora durante los incidentes.

El personal de seguridad y comunicaciones del distrito colabora regularmente con nuestros socios de seguridad pública, incluyendo al personal municipal, las fuerzas del orden locales, los bomberos, los servicios de emergencias médicas y el personal de gestión de emergencias de los condados de Hennepin y Carver, para garantizar que los planes del distrito escolar sean coherentes con los protocolos de los servicios de primera intervención. Además, el distrito lleva a cabo formaciones y simulacros conjuntos relacionados con diversos escenarios de emergencia con estos socios.

EVACUACIÓN
Se lleva a cabo en caso de incendio, amenaza de bomba, derrame químico, etc.
• Evacúe el centro por la salida más cercana y no se detenga a por abrigos ni objetos personales.
• Diríjase a su zona de reunión asignada.
• Pase lista e informe de cualquier alumno ausente, sobrante o herido.

ALERTA DE RETENCIÓN (
) Se produce durante un incidente o una emergencia médica.
• Se anuncia y se da por terminada a través del sistema de megafonía.
• Se evacuará a todas las personas de los pasillos.
• Una alerta de retención puede afectar a todo un edificio o a una zona concreta.

CONFINAMIENTO
Se produce cuando existe una amenaza activa o un riesgo para la seguridad en el interior del edificio. Durante un confinamiento, se puede optar por uno de estos tres procedimientos:

• Refugio en el lugar (también conocido como confinamiento)
  • Echa un vistazo al pasillo y acompaña a los alumnos al aula.
  • Cierra con llave la puerta del aula, apaga las luces y baja las persianas, si las hay.
  • Alejen a los alumnos de la puerta, mantengan el silencio y apaguen los teléfonos.
  • No hagas caso de las alarmas de incendio a menos que veas humo.
  • Si los alumnos están fuera, que permanezcan ahí y se alejen del edificio.
• Evacuar (si consideras que es más seguro que quedarse en el aula cerrada con llave)
  • Echa un vistazo al pasillo para ver si hay algún peligro cerca. Si hay una salida cercana y alejada del peligro, dirígete a ella con rapidez y sin hacer ruido.  
    • Una vez que hayas salido, aléjate rápidamente del edificio. Dirígete a un lugar seguro.
    • Llama al 911 para indicar tu ubicación.
• Defender (si un intruso intenta entrar en el aula)
  • Busca en el aula objetos que puedan servir para defenderse de un intruso.
  • Si entra un intruso, defiéndete con agresividad y determinación hasta que la amenaza haya pasado.

SEGURO
Se produce cuando existe una amenaza activa o un problema de seguridad fuera del edificio.
• Se anuncia y se da por concluido a través del sistema de megafonía.
• Si los alumnos se encuentran fuera, hay que llevarlos al interior del edificio, a sus aulas.
• No se permite la entrada de visitantes al edificio.
• Asegúrese de que todas las puertas exteriores del edificio estén cerradas y con llave.

REFUGIO EN CASO DE FENÓMENOS METEOROLÓGICOS EXTREMOS
Se activa cuando hay un tornado, vientos fuertes u otros fenómenos meteorológicos extremos.
• Dirígete a la zona designada como refugio en caso de fenómenos meteorológicos extremos.
• Cierra puertas y ventanas si es seguro hacerlo.
• Siéntate o arrodíllate de cara a la pared, en posición encogida, con las manos sobre la cabeza o el cuello.

El distrito escolar utiliza un sistema de gestión de visitantes para controlar a todas las personas que acceden a un centro educativo durante la jornada escolar.

Objetivo:
Este sistema se utiliza para controlar a todos los visitantes (padres, voluntarios, invitados) que acceden a la zona restringida de los centros educativos. De este modo, se lleva a cabo un control básico, mínimamente intrusivo, para detectar a los delincuentes sexuales conocidos y registrados, y se refuerza la seguridad general dentro de los centros durante la jornada escolar.

¿Qué comprueba este sistema?
El sistema compara los nombres y las fechas de nacimiento de las personas que acceden a nuestros centros educativos con el Registro Nacional de Delincuentes Sexuales, una página web de acceso público que ofrece datos sobre delincuentes sexuales de todo el país (https://www.nsopw.gov), así como con varios registros estatales y locales de delincuentes.

Normativa:
De conformidad con la Normativa del Consejo n.º 903 del Distrito Escolar Público de Minnetonka, el procedimiento establece que, antes de acceder a la zona restringida de un centro educativo durante la jornada escolar habitual, todos los visitantes que tengan un motivo justificado para estar en el recinto deberán presentar un permiso de conducir o un documento de identidad estatal válido, que se escaneará en el sistema de gestión de visitantes. Una vez que el sistema haya comprobado y aprobado la información de esa persona en la base de datos, el visitante recibirá una tarjeta de identificación (pegatina) y se le permitirá la entrada a la escuela.

Excepciones:
Si el visitante que solicita el acceso no lleva consigo su documento de identidad, el personal del centro podrá optar por verificar su identidad por otros medios e introducir los datos manualmente en el sistema de gestión de visitantes para cotejarlos con la base de datos. Se debe recordar al visitante que, en su próxima visita, deberá presentar su documento de identidad para que sea escaneado; de lo contrario, se le podrá denegar la entrada.

Nota: Esta política no impide en modo alguno que el distrito escolar prohíba el acceso a las instalaciones escolares a determinadas personas basándose en otros criterios, entre los que se incluyen, a título enunciativo, la conducta pasada o actual o un comportamiento perturbador; las personas a las que se les haya prohibido anteriormente el acceso a las instalaciones; la información obtenida de la administración de la escuela o del distrito; la información obtenida a través de los agentes escolares del distrito (SRO) u otros miembros de las fuerzas del orden; y aquellas personas que no tengan ningún motivo justificado para estar dentro de la escuela.

• Cinco simulacros de incendio
• Cinco simulacros de cierre de emergencia en el colegio
• Simulacro de fenómeno meteorológico extremo (simulacro de tornado).

Reunificación de alumnos:
Pueden darse circunstancias en el colegio que obliguen a los padres a recoger a sus hijos mediante un proceso de salida formalizado y controlado en un lugar distinto al colegio. Este proceso se denomina «reunificación» y puede ser necesario debido a una emergencia o a un incidente grave, como daños causados por un tornado en el colegio, o a cualquier otra situación que obligue al distrito escolar a trasladar a los alumnos a un lugar alternativo para que los padres los recojan.

**Tenga en cuenta que, por lo general, la recogida fuera del centro no se utilizará en situaciones de cierre anticipado no planificado que no constituyan una emergencia, como un corte de electricidad o una salida anticipada por motivos relacionados con la nieve.

Notificación:
Se informará a los padres y tutores sobre cualquier reunificación fuera del recinto escolar a través del sistema de correo electrónico, teléfono y mensajes de texto de las Escuelas Públicas de Minnetonka. Dependiendo de la situación que haya motivado la reunificación, el lugar de la misma también podrá publicarse en la página web del distrito, así como en las redes sociales y otras plataformas y medios de difusión.

Expectativas para los padres:
Si se notifica a un padre o tutor que es necesario un reencuentro fuera del recinto escolar, hay algunas expectativas que deben comprender. En primer lugar, NO deben conducir hasta la escuela o el lugar donde haya ocurrido o esté ocurriendo el incidente. Deben dirigirse al lugar designado para el reencuentro. Deben llevar consigo un documento de identidad con fotografía. Y, por último, deben saber que el reencuentro puede llevar tiempo, por lo que deben estar preparados para ser pacientes una vez que lleguen. La reunificación es un proceso que protege la seguridad del alumno y garantiza un traspaso responsable de la custodia desde la escuela a un padre o tutor con custodia reconocido.

¿Qué ocurre si un padre o una madre no puede recoger a su hijo o hija?
Cuando un padre o una madre no pueda acudir inmediatamente al punto de encuentro, solo se entregará al alumno a las personas que hayan sido designadas previamente como contactos de emergencia. De lo contrario, el distrito escolar retendrá al alumno hasta que sus padres puedan recogerlo.

¿Y si el alumno ha ido en coche al colegio?
Puede haber casos en los que no se permita a un alumno sacar su vehículo del aparcamiento del colegio. En tal caso, se recomienda a los padres que acudan a recoger a su hijo al punto de encuentro.   

Instrucciones para los alumnos:
El distrito escolar pedirá a los alumnos que se comporten de forma ordenada y silenciosa mientras esperan. Es posible que se les pida que envíen un mensaje de texto a sus padres o tutores. También es posible que se les pida que limiten el envío de mensajes de texto adicionales mientras esperan. Mantener el uso de la red móvil al mínimo puede ser importante para el personal del distrito y/o los servicios de emergencia durante el proceso de reunificación.

Instrucciones para los padres:
Una vez más, los padres no deben conducir hasta la escuela o el lugar donde se está produciendo o se ha producido el incidente. Los padres deben dirigirse al punto de reencuentro y aparcar donde se indique. Se les pedirá que se dirijan a la zona de registro y formen filas. Mientras esperan en la fila, se les pedirá que rellenen un formulario de reencuentro. Este formulario consta de dos partes, que se separarán durante el proceso de reencuentro entre el padre o la madre y el alumno.   
 
Durante el registro de reencuentro, se revisará la identificación con fotografía y el personal confirmará que la persona que recoge al alumno o alumnos está autorizada para hacerlo en el sistema de gestión de alumnos del distrito. El formulario se separará y el padre o madre conservará la mitad. Desde la zona de registro, se dirigirá a los padres a una zona donde se reunirán con los alumnos.    

Próximamente.