El anuario es una publicación dirigida, planificada, gestionada y producida por los alumnos. Existen requisitos legales y éticos establecidos por el sistema educativo de Minnesota, ya que el anuario es el resultado de una asignatura. La asignatura cuenta como 0,5 créditos de una asignatura optativa de inglés y 0,5 créditos de una asignatura de fotografía. Por ello, el anuario «Voyageur» cumple con los requisitos educativos correspondientes.
El equipo del anuario y el propio anuario «Voyageur» están amparados por la Primera Enmienda y otras garantías y limitaciones que establece la Constitución, así como por las diversas sentencias judiciales que aplican dichos principios. Al no interferir en el contenido de la publicación, las autoridades escolares no son, por lo tanto, responsables de dicho contenido.
El anuario se considera un texto periodístico. Como tal, su objetivo es informar a los lectores de forma precisa e imparcial. Esto abarca los ámbitos académico, de las asociaciones estudiantiles, deportivo y de la comunidad escolar. El público destinatario de la publicación es el alumnado, compuesto por más de 3.400 estudiantes.
Los principios éticos que se aplican al periodismo de los anuarios son los mismos que se aplican a cualquier otro tipo de medio de comunicación:
● Los periodistas deben cubrir todos los aspectos de una noticia de forma imparcial y exhaustiva
● Los periodistas deben identificarse como representantes del anuario
● Los periodistas deben verificar la información de las fuentes con otra persona o con algún otro recurso
● Los periodistas deben evitar acechar en las redes sociales y nunca deben utilizar la información obtenida de ellas como única fuente. No se debe extraer información de una red social sin notificarlo previamente al autor de la misma.
(del Comité de Derechos de la Prensa Escolar de la Asociación de Educación Periodística)
El equipo del anuario fomenta las críticas constructivas por escrito, que deben dirigirse directamente al asesor. No se tolerará ningún tipo de acoso dirigido personalmente contra ningún miembro del equipo, y cualquier caso será denunciado de inmediato.
El periodo cubierto por el contenido abarca desde el verano anterior al inicio del curso escolar actual hasta marzo, cuando se termina de elaborar el libro. Debido al tiempo que lleva imprimir el libro y prepararlo para su distribución, no es posible incluir acontecimientos que tengan lugar después de esa fecha.
Además, el anuario se publica a lo largo del curso escolar. Hay cinco plazos de entrega a lo largo del año. Siempre que sea posible, la publicación incluirá un suplemento de primavera en el que se destacarán algunos de los deportes y actividades de esta estación.
Las fotos de grupo de los clubes y organizaciones las hacen los fotógrafos designados por el colegio.
Se informará a todo el personal docente y administrativo antes de la fecha de la sesión de fotos de grupo. Se facilitará al personal y a los alumnos el horario de la sesión de fotos de grupo antes del evento. El equipo del anuario no se hace responsable de los grupos que no se hayan fotografiado después de esa fecha.
Las fotos de los equipos de atletismo son responsabilidad de cada equipo. El equipo del anuario se pondrá en contacto con cada equipo para solicitar su foto actual y el registro de puntuaciones de este año. Si no recibimos esta información antes de la fecha límite, no podremos incluirla en el anuario.
Dado que el anuario es una publicación estudiantil, nuestro objetivo es siempre que todas las fotos que aparecen en él sean tomadas por los miembros actuales del equipo del anuario. No obstante, aceptamos con gusto las aportaciones de alumnos y padres. Por favor, envíen las fotos en alta resolución por correo electrónico a minnetonkayearbook@gmail.com. Incluyan sus datos de contacto y una descripción de la foto (quién, qué, dónde, cuándo y por qué). No podemos garantizar que las fotos vayan a aparecer en el anuario.
Dado que el anuario es una publicación elaborada por los alumnos, no se garantiza la plena satisfacción del comprador. No se realizarán reembolsos por errores menores, como una mala calidad de las fotografías, errores ortográficos en los nombres, etc.