I. OBJETIVO

El objetivo de esta política es definir las expectativas del Comité Asesor de Finanzas y los procedimientos para su funcionamiento.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

El Distrito Escolar Público de Minnetonka lleva a cabo una gestión prudente e innovadora de los recursos públicos y se compromete a recabar la opinión de la comunidad a la hora de tomar decisiones. Los ciudadanos que representan al sector empresarial, con talento y experiencia en gestión y asuntos financieros, pueden ser un activo valioso para la gestión administrativa del Distrito. La Junta Escolar creó el Comité Asesor de Finanzas para que ofrezca asesoramiento y recomendaciones cuando sea necesario.

III. AFILIACIÓN

1. El comité está compuesto por miembros de la comunidad, miembros del consejo escolar y personal del centro:

Cualquier miembro de la comunidad, incluidos los miembros del Consejo Escolar y los administradores, puede proponer a un miembro para el comité consultivo ante el administrador encargado de gestionar el comité correspondiente, o ante el superintendente.

El administrador correspondiente recomendará al Consejo Escolar el nombramiento del miembro propuesto.

La Junta Directiva aprobará o rechazará la candidatura del miembro propuesto.

2. Duración del mandato: Cada nuevo miembro ciudadano será nombrado anualmente para un mandato de tres años. No habrá límite en el número de mandatos que un ciudadano pueda desempeñar. Los mandatos comenzarán tras la aprobación de la Junta Escolar. Los miembros ciudadanos cuyo mandato no sea objeto de renovación también serán ratificados por la Junta Escolar como miembros titulares cada año. El tesorero de la Junta Escolar formará parte del Comité durante el tiempo que dure su mandato como tesorero. La Junta Escolar será responsable de nombrar a los miembros del comité.
   
   En caso de que un miembro ciudadano renuncie al comité a mitad de año, el tesorero de la Junta Escolar y el superintendente nombrarán a un miembro sustituto interino. Los miembros interinos podrán ser nombrados para un mandato completo al año siguiente.
    
3. Presidente: El Comité elegirá a un presidente en la primera reunión prevista.
    
4. El director ejecutivo de Finanzas y Operaciones actuará como enlace administrativo con el Comité.

IV. EXPECTATIVAS

Las expectativas respecto a la labor del Comité serán las siguientes:

1. Aportar sugerencias sobre métodos mejorados para financiar y gestionar el distrito y sus programas, con el objetivo de utilizar de forma más eficaz sus limitados recursos financieros.
    
2. Examinar y formular observaciones sobre los supuestos y tendencias subyacentes en los que se basan las previsiones financieras a largo plazo, así como examinar y formular observaciones sobre la política financiera, la recaudación fiscal anual, el informe presupuestario anual y el informe de auditoría anual.
    
3. Examinar y formular observaciones sobre las propuestas, ya sean de origen interno o procedentes del público en general, relativas al funcionamiento y la eficiencia de los programas.
    
4. Examinar y formular observaciones sobre los borradores de las declaraciones de posición legislativa relativas a cuestiones de financiación escolar, con el fin de presentarlas como recomendación a la Junta Escolar antes del 30 de noviembre de cada año.
    
5. Formular las recomendaciones que el comité considere oportunas para su presentación ante el Consejo Escolar.

V. COMUNICACIONES

1. Presentar informes periódicos al Consejo Escolar sobre los debates y deliberaciones del comité, según sea necesario.
    
2. Presentar un informe o informes sobre las actuaciones y deliberaciones de los subcomités del Comité Asesor de Finanzas designados para analizar temas específicos.
    
3. Actuar como principales portavoces del distrito escolar en materia de finanzas, tanto a la hora de compartir información con el público como de escuchar las inquietudes de los ciudadanos.
    
4. Junto con la Junta Escolar y CASE (Acción Comunitaria para la Educación de los Estudiantes), reunirse con los legisladores de la zona para transmitirles las prioridades legislativas del distrito.

VI. FECHAS DE LAS REUNIONES

Por regla general, las reuniones se celebrarán a las 7:15 de la mañana el último martes de cada mes, entre septiembre y noviembre y entre enero y mayo, salvo que el director ejecutivo de Finanzas y Operaciones decida modificar este horario según sea necesario.