Norma 721 - Fondos de caja chica
1.0 Finalidad de los fondos de caja chica:
Se crea una caja chica con el fin de dar cambio o realizar el pago inmediato de gastos menores (sellos, material de oficina, etc.) que no resulta práctico abonar de otra manera. No se podrá reclamar de dicho fondo el salario ni los gastos personales de ningún empleado del Distrito. Un fondo de caja chica no es un fondo autosuficiente. A medida que se utilice el dinero, deberá reponerse cargando el importe a las cuentas de gastos correspondientes. El Director Ejecutivo de Finanzas y Operaciones será responsable de la custodia y el desembolso de los fondos de caja chica de conformidad con la ley. 123B.11.
2.0 Importe de la autorización de fondos:
El importe máximo autorizado para la caja chica de cada centro o unidad se determina según sea necesario en el Procedimiento de la Norma n.º 721 sobre fondos de caja chica.
3.0 Reembolso de fondos de caja chica
Todo importe desembolsado con cargo al fondo de caja chica deberá ser reembolsado, previa presentación de las declaraciones juradas y autorizaciones pertinentes, a fin de restablecer el importe original de dicho fondo. El reembolso a estos fondos se efectuará de la misma forma que la establecida para todos los desembolsos del Distrito.
Aprobado el 9 de enero de 2014