I. OBJETIVO

El objetivo de esta política es definir las expectativas del Comité Consultivo del Autoseguro y los procedimientos para su funcionamiento.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

El Distrito Escolar Público de Minnetonka practica una gestión prudente e innovadora de los recursos públicos y se compromete a recabar las opiniones de los empleados a la hora de tomar decisiones. Los miembros que representan a los distintos grupos de empleados que utilizan los planes de seguro médico y dental del distrito pueden ser un activo en la gestión del Plan de Autoseguro del Distrito. La Junta Escolar creó el Comité Asesor de Autoseguro para proporcionar asesoramiento y recomendaciones según sea necesario.

III. AFILIACIÓN

1. El comité está compuesto por empleados del distrito: Representantes de la Asociación de Profesores de Minnetonka (4) Representante del Comité de Bienestar

Representante de mantenimiento de la oficina auxiliar de las escuelas de Minnetonka Representante sindical

Representante de la Asociación de Empleados Escolares de Minnetonka (auxiliares docentes) Representante del Sindicato Local de Empleados de Servicios Escolares n.º 284 (servicios de nutrición) Representante de la Asociación de Directores de Minnetonka

Representante de la Asociación de Sistemas de Información de Minnetonka

Representante de los empleados no sindicalizados (Director Ejecutivo de Finanzas y Operaciones)

2. Duración del mandato: Cada miembro será nombrado anualmente por un período de un año. No habrá límite en el número de mandatos que un miembro puede desempeñar.

En caso de que un miembro renuncie al comité a mitad de año, el sindicato al que pertenecía dicho miembro presentará a un miembro sustituto provisional para que ocupe su puesto. Los miembros provisionales podrán ser nombrados para un mandato completo durante el año siguiente.

3. Presidente: El director ejecutivo de Finanzas y Operaciones presidirá el Comité Asesor de Autoseguro y actuará como enlace administrativo con el Comité.

IV. EXPECTATIVAS

Las expectativas respecto al trabajo del Comité serán las siguientes:

1. Revisar los estados financieros del Fondo de Autoaseguramiento y formular recomendaciones para garantizar la estabilidad financiera del Fondo de Autoaseguramiento para los empleados y jubilados actuales y futuros.
    
2. Revisar y recomendar cambios prudentes en el diseño de los planes de salud y dentales para proporcionar una cobertura sanitaria y dental de calidad a un precio razonable.
    
3. Revisar y recomendar los niveles de primas anuales para los planes de salud y dentales.

V. COMUNICACIONES

Las comunicaciones específicas del Comité serán las siguientes:

1. Proporcionar informes periódicos a la Junta Directiva sobre las discusiones y deliberaciones del Comité, según sea necesario, y recomendaciones sobre el diseño del plan y los niveles de las primas.
    
2. Proporcionar un informe o informes sobre las acciones y deliberaciones de cualquier subcomité del Comité Asesor de Autoaseguramiento designado para analizar temas específicos.
    
3. Ser los principales comunicadores del Distrito en lo que respecta a cuestiones relacionadas con el Fondo de Autoseguro, tanto compartiendo información con el público como escuchando las preocupaciones de los ciudadanos.

VI. FECHAS DE LAS REUNIONES

Las reuniones se celebrarán normalmente a las 16:15 horas el tercer lunes de septiembre, diciembre, enero y febrero, a discreción del presidente. Se celebrarán reuniones adicionales a discreción del presidente, según sea necesario.