I. OBJETIVO

El propósito de esta política es proporcionar directrices para el uso comunitario de las instalaciones y equipos del Distrito.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

La Junta Escolar fomenta el uso máximo de las instalaciones y el equipamiento del distrito para fines comunitarios si, a su juicio, dicho uso no interfiere con el uso para fines escolares. Esto incluye el uso del Centro de Artes en 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field, el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka y todas las demás instalaciones que son propiedad del distrito y están gestionadas por él.

Para mantener la comunicación dentro del distrito y evitar conflictos de horarios, todas las actividades y eventos programados fuera del horario escolar para todos los espacios, excepto el Centro de Artes en 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field y el Minnetonka Community Education Center, se programarán a través del programador de instalaciones del distrito.

III. PRIORIDAD EN LA PROGRAMACIÓN DE EVENTOS Y ACTIVIDADES ESCOLARES

Todas las actividades y eventos programados fuera del horario escolar para todos los espacios, excepto el Centro de Artes en 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field y el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka, se programarán a través del Programador de Instalaciones del Distrito, a menos que se indique lo contrario a continuación. Las actividades y eventos escolares tienen la máxima prioridad en la programación. Las actividades y eventos escolares, tal y como se definen a continuación, estarán exentos de tarifas de alquiler. (Nota: pueden aplicarse costes de custodia, suministros, limpieza y personal de apoyo).

1. Los directores programarán todas las actividades durante la jornada escolar y no será necesario obtener permisos.
    
2. Más allá de la jornada escolar, el director solicitó que las reuniones, actividades escolares y eventos tengan la máxima prioridad en la programación, incluyendo:
    
   • Prácticas musicales y conciertos programados por el personal musical del Distrito.
   • Ensayos y producciones teatrales escolares programados por el Centro de Artes y otros miembros del personal teatral del Distrito.
   • Prácticas deportivas programadas por el personal del departamento de actividades extracurriculares y deportivas del distrito.
   • Eventos deportivos programados por el personal del departamento de actividades extracurriculares y deportivas del distrito.
      
3. Los eventos anuales aprobados por el director y organizados por la organización de padres PTA/PTO del edificio escolar, que se celebren en las instalaciones de cada escuela, tendrán prioridad en la programación.
    
4. Los eventos anuales y la programación de sesiones de Minnetonka Community Education (MCE) a lo largo del año tendrán prioridad en la programación.
    
   1. Las actividades de MCE se programarán en horarios que no interfieran con los programas educativos del distrito, los eventos patrocinados por la escuela, las reuniones, etc., ni con las actividades extracurriculares y cocurriculares de los alumnos de K-12.
       
   2. Los procedimientos para la publicidad, el registro y el cobro de las tasas serán responsabilidad de MCE.
       
   3. Las tasas de inscripción en el MCE pueden estructurarse de manera que incluyan una parte proporcional de los costes de los servicios de custodia que puedan ser necesarios.

IV. PRIORIDAD DE PROGRAMACIÓN PARA OTROS GRUPOS Y ORGANIZACIONES

1. Los clubes y grupos de actividades aprobados por la escuela que cuenten con un asesor escolar designado tendrán prioridad en la programación de esta categoría. Estos grupos estarán exentos del pago de las tarifas de alquiler.
    
2. Los grupos juveniles asociados con el Distrito Escolar de Minnetonka patrocinados por organizaciones de padres que se forman exclusivamente para beneficiar a los clubes y actividades patrocinados por la escuela tendrán prioridad en la programación. Estos grupos de padres y clubes de aficionados estarán exentos del pago de las tarifas de alquiler. El Apéndice A define con más detalle esta categoría.
    
3. Los grupos juveniles de Minnetonka (que no apoyan directamente las actividades escolares) patrocinados por organizaciones de padres, en los que la mayoría de los participantes son residentes del distrito escolar de Minnetonka, tendrán prioridad en la programación. A este grupo se le pueden cobrar o no tarifas de alquiler, según la actividad o el evento en particular.
    
4. Los residentes (aquellos que no estén afiliados a un grupo juvenil) tendrán la siguiente prioridad en la programación. A este grupo se le pueden cobrar o no tarifas de alquiler en función de la actividad o el evento individual.
    
5. Los grupos u organizaciones no residentes que utilicen el espacio con fines comerciales o empresariales serán programados en función de la disponibilidad de eventos y espacios. Se aplicarán tarifas de alquiler de las instalaciones.

V. USO COMUNITARIO DE LAS INSTALACIONES ESCOLARES

1. Los eventos del distrito y de la escuela, incluyendo reuniones de personal, eventos deportivos, actuaciones musicales y teatrales, actividades escolares y eventos de la PTA/PTO aprobados por el director, se incorporan al calendario anual de eventos del distrito, que se publica antes del 1 de agosto de cada año escolar. Todas las demás solicitudes se tramitarán después del 1 de agosto.
    
2. Se establecerán normas y procedimientos de uso de instalaciones independientes para el Centro de Artes 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field, el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka y todas las demás instalaciones propiedad del Distrito y gestionadas por este.
    
3. El Pagel Center, propiedad y gestionado por la Minnetonka Youth Hockey Association, no se rige por esta política.
    
4. Las instalaciones del distrito estarán disponibles sin cargo alguno para todas las elecciones generales y especiales del gobierno local, estatal o nacional, así como para las asambleas electorales de distrito.
    
5. Los grupos comunitarios o las personas pueden reservar las instalaciones escolares de forma programada en horarios que no interfieran con los programas educativos del distrito, las actividades de los estudiantes, las actividades de los grupos relacionados con la escuela y los programas de MCE.
    
6. Las solicitudes para el uso de las instalaciones escolares por parte de grupos comunitarios o particulares deberán realizarse a través del coordinador de instalaciones del distrito.
    
7. El superintendente presentará los procedimientos recomendados para la tramitación y revisión de las solicitudes al Consejo Escolar. Los procedimientos incluirán la lista de tarifas de alquiler.
    
8. Las tarifas por el uso de las instalaciones se basarán en la clasificación organizativa, tal y como se establece en el párrafo VI de la presente Política. El coste del servicio de custodia y supervisión, cuando se considere necesario, se añadirá a la tarifa básica. La tarifa también puede incluir una tasa de tramitación y un depósito o fianza para garantizar el uso adecuado y la reparación de los daños causados a las instalaciones escolares. Una vez aprobados por la Junta, dichos procedimientos se incluirán como anexo a la presente política.
    
9. Cuando surjan emergencias o circunstancias inusuales que requieran reprogramar el uso de las instalaciones escolares, se hará todo lo posible por encontrar un espacio alternativo aceptable para las reuniones.

VI. CLASIFICACIONES DE LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones, los usuarios de la comunidad y las empresas que utilizan las instalaciones escolares se agrupan en una de las cuatro clasificaciones, y a los grupos no patrocinados por el Distrito se les cobran las tarifas de alquiler correspondientes. Las tarifas de alquiler por el uso de las instalaciones varían según la naturaleza y el propósito de cada grupo, agencia u organización. Todos los demás requisitos, como el procedimiento de solicitud, las normas de conducta durante el uso, la supervisión, etc., son los mismos para todos los grupos de usuarios, independientemente de las diferencias organizativas.

Los usuarios de la comunidad se clasifican en una de las siguientes áreas:

1. Grupo comunitario A
    
   1. Grupos juveniles asociados con el Distrito Escolar de Minnetonka que realizan actividades sin ánimo de lucro.
       
   2. Grupos juveniles sin ánimo de lucro de Minnetonka (menores de 18 años) compuestos en su mayoría por residentes del distrito y organizados con el único propósito de ofrecer un programa de actividades para los jóvenes del distrito. La organización deberá proporcionar al distrito, previa solicitud, la documentación pertinente relativa a su condición de organización sin ánimo de lucro y una copia de todos los estatutos y documentos financieros que rigen su funcionamiento, de modo que dichos documentos puedan estar disponibles para su revisión pública. Las instalaciones del Distrito se utilizarán para actividades sin ánimo de lucro. No se incluyen los grupos juveniles patrocinados por escuelas privadas, ya sea dentro o fuera del Distrito.
       
   3. Grupos juveniles asociados con el Distrito Escolar de Minnetonka (que apoyan directamente las actividades escolares) patrocinados por organizaciones de padres para eventos de recaudación de fondos, definidos con más detalle en el Apéndice A.
       
   4. Una actividad compuesta en gran parte por residentes del Distrito, llevada a cabo por una organización con fines lucrativos y que realiza una actividad no generadora de ingresos.
       
   5. Residentes que utilizan el espacio para reuniones sin fines lucrativos.
       
2. Grupo comunitario B
    
   1. Uso por parte de grupos comunitarios organizados del Distrito Escolar de Minnetonka para una actividad generadora de ingresos, tal y como se define a continuación.
       
      1. Campamentos, clínicas, torneos y eventos con fines lucrativos que no reparten los beneficios de forma equitativa con un grupo escolar, una actividad o una organización de padres designados.
          
      2. Grupos de servicio público sin ánimo de lucro que utilizan las instalaciones para recaudar fondos en beneficio de toda la comunidad.
          
      3. Campamentos, clínicas y clases impartidas por entrenadores del Distrito que se gestionan como negocio personal.
          
      4. Organizaciones religiosas que prestan servicios a los jóvenes de la comunidad. Esto no incluye los servicios religiosos organizados.
          
   2. Uso por parte de un grupo comunitario sin ánimo de lucro, un grupo empresarial o grupos vecinales para una actividad sin ánimo de lucro, tal y como se define a continuación.
       
      1. Grupos sin ánimo de lucro con sede en el Distrito, incluidas las escuelas privadas, que solicitan el alquiler de instalaciones del Distrito para un programa o actividad.
          
      2. Alquiler del gimnasio por parte de residentes del distrito o de un grupo no afiliado al distrito.
3. Grupo C
    
   1. Empresas y grupos vecinales ubicados en el Distrito que utilizan las instalaciones para actividades recreativas o educativas generadoras de ingresos.
       
   2. Grupos sin ánimo de lucro, incluidas las escuelas privadas, que alquilan instalaciones del distrito para programas o actividades generadoras de ingresos.
       
   3. Se refiere a grupos sin ánimo de lucro, escuelas, institutos, universidades, organizaciones deportivas juveniles y asociaciones deportivas juveniles que gestionan programas sin ánimo de lucro y que no tienen su sede en el distrito.
       
   4. Organización religiosa con el propósito de realizar un servicio religioso.
       
   5. Eventos de la ciudad o el condado u organizaciones afiliadas a la ciudad o el condado.
       
4. Grupo no comunitario D
    
   1. Grupos sin ánimo de lucro, escuelas, institutos, universidades, organizaciones deportivas juveniles y asociaciones deportivas juveniles que no tengan su sede en el Distrito y que gestionen un programa generador de ingresos.
       
   2. Empresas que utilizan las instalaciones del Distrito con fines personales y/o comerciales.

VII. NORMAS DE USO DE LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO

1. Cualquier grupo que utilice un edificio y/o los terrenos del Distrito está obligado a restaurar a su estado original cualquier propiedad destruida o que haya sufrido un desgaste superior al normal.
    
2. No se venderá, regalará, exhibirá ni mostrará nada sin permiso. Dicho permiso, si se concede, se indicará en el permiso de uso del edificio aprobado.
    
3. Las tarifas por el uso de las instalaciones escolares se regirán por el costo adicional en que incurra el Distrito como resultado del uso de dichas instalaciones.
    
4. Se cobrará un alquiler por el uso de edificios y otras instalaciones a personas, grupos y organizaciones según una tabla de precios establecida. El alquiler se entiende como un cargo por el uso de la instalación, incluyendo el mobiliario que normalmente contiene y los servicios públicos necesarios para su funcionamiento. Todos los demás gastos en que incurra el Distrito se cobrarán adicionalmente al usuario.
    
5. El uso no autorizado de una instalación, el uso de una instalación de manera que perjudique los intereses del Distrito, el incumplimiento del pago puntual del alquiler y otros cargos cuando se solicite, o el incumplimiento de las solicitudes del personal escolar, se considerarán motivos suficientes para revocar el permiso de uso del edificio o denegar futuros permisos a la parte infractora.
    
6. Es posible que se requiera la presencia de un supervisor o conserje del edificio durante todos los alquileres de las instalaciones. El Distrito puede aprobar planes de supervisión alternativos.

VIII. RESPONSABILIDAD Y SEGURO

La Junta espera que los miembros de la comunidad que utilicen las instalaciones y los equipos lo hagan respetando la propiedad del Distrito y comprendiendo cuál es el uso adecuado. Las personas y los grupos serán responsables de los daños causados a las instalaciones y los equipos.

1. Todos los grupos que utilicen las instalaciones escolares deben asumir toda la responsabilidad por las lesiones personales que puedan sufrir los participantes o espectadores en relación con su actividad.
    
2. La organización que utilice las instalaciones del Distrito se compromete a indemnizar al Distrito por cualquier daño causado a la escuela o a otros bienes por cualquier persona o personas que asistan a la actividad.
    
3. Los grupos y organizaciones deben presentar un certificado de seguro o una cláusula adicional de una póliza de responsabilidad civil general con una cobertura de 1 000 000 $ por incidente y 1 000 000 $ anuales en total, en la que se nombre al Distrito 276 como asegurado adicional antes de que se expida el permiso de uso del edificio. El Distrito no cuenta con ningún seguro de responsabilidad civil que proteja a las organizaciones que participan en actividades no escolares.

IX. NO DISCRIMINACIÓN

De conformidad con las leyes estatales y federales, las actividades patrocinadas por personas, agencias, organizaciones o grupos y realizadas en las instalaciones escolares del Distrito, ya sea por contrato o por cualquier otro acuerdo, no discriminarán a ninguna persona por motivos de sexo, raza, credo, religión, color, origen nacional, edad, estado civil, orientación sexual, situación económica o discapacidad.

Política 902 Apéndice A