I. OBJETIVO

El objetivo de esta política es establecer unas directrices para el uso comunitario de las instalaciones y el equipamiento del distrito.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

La Junta Escolar fomenta el máximo aprovechamiento de las instalaciones y el equipamiento del distrito con fines comunitarios siempre que, a su juicio, dicho uso no interfiera con el uso para fines escolares. Esto incluye el uso del Centro de las Artes en la calle 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field, el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka y todas las demás instalaciones que son propiedad del distrito y están gestionadas por él.

Con el fin de mantener la comunicación dentro del distrito y evitar conflictos de horarios, todas las actividades y eventos programados fuera del horario lectivo en todas las instalaciones —excepto el Centro de Artes del 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field y el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka— deberán programarse a través del sistema de gestión de instalaciones del distrito.

III. PRIORIDAD EN LA PROGRAMACIÓN DE EVENTOS Y ACTIVIDADES ESCOLARES

Todas las actividades y eventos programados fuera del horario escolar en todos los espacios, excepto el Centro de Artes del 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field y el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka, deberán programarse a través del responsable de programación de instalaciones del distrito, salvo que se indique lo contrario a continuación. Las actividades y eventos escolares tienen la máxima prioridad a la hora de la programación. Las actividades y eventos escolares, tal y como se definen a continuación, estarán exentos del pago de tasas de alquiler. (Nota: pueden aplicarse costes por personal de conserjería, suministros, limpieza y apoyo).

1. Los directores se encargarán de programar todas las actividades durante la jornada escolar y no es necesario solicitar ningún permiso.
    
2. Además de la jornada escolar, el director ha solicitado que se dé la máxima prioridad a la programación de reuniones, actividades escolares y eventos, entre los que se incluyen:
    
   • Ensayos musicales y conciertos programados por el personal musical del distrito
   • Ensayos y representaciones teatrales escolares programadas por el Centro de las Artes y otros miembros del personal teatral del distrito
   • Entrenamientos deportivos programados por el personal del departamento de actividades extraescolares y deportivas del distrito
   • Eventos deportivos programados por el personal del departamento de actividades extraescolares y deportivas del distrito
      
3. Los eventos anuales aprobados por el director y organizados por la asociación de padres (PTA/PTO) del centro escolar, siempre que se celebren en las instalaciones de dicho centro, tendrán prioridad a la hora de la programación.
    
4. Se dará prioridad en la programación a los eventos anuales y al programa de cursos de Minnetonka Community Education (MCE) a lo largo del año.
    
   1. Las actividades del MCE se programarán en horarios que no interfieran con los programas educativos del distrito, los eventos organizados por los centros escolares, las reuniones, etc., ni con las actividades extraescolares y cocurriculares de los alumnos de infantil, primaria y secundaria.
       
   2. Los procedimientos relativos a la publicidad, la inscripción y el cobro de tasas serán responsabilidad del MCE.
       
   3. Las tasas de inscripción en el MCE pueden estructurarse de manera que incluyan una parte proporcional de los costes de los servicios de conserjería que puedan ser necesarios.

IV. PRIORIDAD EN LA ASIGNACIÓN DE HORARIOS PARA OTROS GRUPOS Y ORGANIZACIONES

1. Los clubes y grupos de actividades aprobados por el centro educativo y que cuenten con un tutor designado tendrán prioridad a la hora de reservar horarios en esta categoría. Estos grupos estarán exentos del pago de las tasas de alquiler.
    
2. Los grupos juveniles vinculados al Distrito Escolar de Minnetonka, patrocinados por asociaciones de padres creadas exclusivamente para apoyar a los clubes y actividades ya existentes patrocinados por la escuela, tendrán prioridad a la hora de reservar horarios. Estos grupos de padres y clubes de apoyo estarán exentos del pago de las tasas de alquiler. En el Apéndice A se define con más detalle esta categoría.
    
3. Los grupos juveniles de Minnetonka (que no apoyen directamente las actividades escolares) patrocinados por asociaciones de padres, en los que la mayoría de los participantes sean residentes del Distrito Escolar de Minnetonka, tendrán prioridad a la hora de reservar instalaciones. A estos grupos se les podrán cobrar o no tasas de alquiler, dependiendo de la actividad o el evento en cuestión.
    
4. Los residentes (aquellos que no pertenezcan a ningún grupo juvenil) tendrán la siguiente prioridad a la hora de reservar. A este grupo se le podrán cobrar o no tasas de alquiler, dependiendo de la actividad o el evento en cuestión.
    
5. Los grupos u organizaciones no residentes que utilicen las instalaciones con fines comerciales o empresariales serán programados en función de la disponibilidad de eventos y espacios. Se aplicarán las tarifas de alquiler de las instalaciones.

V. USO COMUNITARIO DE LAS INSTALACIONES ESCOLARES

1. Los eventos del distrito y de los centros educativos —incluidas las reuniones del personal, los eventos deportivos, las actuaciones musicales y teatrales, las actividades escolares y los eventos de la PTA/PTO aprobados por el director— se incluyen en el calendario anual de eventos del distrito, que se publica antes del 1 de agosto de cada curso escolar. El resto de solicitudes se tramitarán a partir del 1 de agosto.
    
2. Se establecerán normas y procedimientos de uso específicos para el Centro de las Artes del 7, el Tonka Turf/Dome, el Veterans Field, el Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka y el resto de instalaciones que sean propiedad del Distrito y estén gestionadas por este.
    
3. El Pagel Center, propiedad de la Asociación Juvenil de Hockey de Minnetonka y gestionado por esta, no se rige por esta política.
    
4. Las instalaciones del distrito se pondrán a disposición de forma gratuita para todas las elecciones generales y especiales de las administraciones locales, estatales o nacionales, así como para las asambleas electorales de distrito.
    
5. Los grupos comunitarios o particulares pueden reservar las instalaciones escolares con antelación, siempre que no interfieran con los programas educativos del distrito, las actividades de los alumnos, las actividades de los grupos relacionados con la escuela ni los programas de MCE.
    
6. Las solicitudes para el uso de las instalaciones escolares por parte de grupos comunitarios o particulares deberán presentarse a través del responsable de programación de instalaciones del distrito.
    
7. El superintendente presentará al Consejo Escolar los procedimientos recomendados para la tramitación y revisión de las solicitudes. Dichos procedimientos incluirán la tabla de tarifas de alquiler.
    
8. Las tarifas por el uso de las instalaciones se basarán en la clasificación de la organización, tal y como se establece en el apartado VI de la presente política. El coste de los servicios de limpieza y vigilancia, cuando se considere necesario, se añadirá a la tarifa básica. La tarifa también podrá incluir una tasa de tramitación y un depósito o una fianza para garantizar el uso adecuado de las instalaciones escolares y la reparación de los daños que se produzcan en las mismas. Una vez aprobados por el Consejo, dichos procedimientos se incorporarán como anexo a la presente política.
    
9. Cuando surjan emergencias o circunstancias excepcionales que obliguen a reprogramar el uso de las instalaciones escolares, se hará todo lo posible por encontrar un espacio alternativo adecuado para las reuniones.

VI. CLASIFICACIONES DE LAS ORGANIZACIONES

Las organizaciones, los usuarios de la comunidad y las empresas que utilizan las instalaciones escolares se clasifican en una de cuatro categorías, y a los grupos no patrocinados por el distrito se les cobran las tarifas de alquiler correspondientes. Las tarifas de alquiler por el uso de las instalaciones varían en función de la naturaleza y la finalidad de cada grupo, organismo u organización. El resto de requisitos, como el procedimiento de solicitud, las normas de conducta durante el uso, la supervisión, etc., son los mismos para todos los grupos de usuarios, independientemente de sus diferencias organizativas.

Los usuarios de la comunidad se clasifican en una de las siguientes categorías:

1. Grupo comunitario A
    
   1. Grupos juveniles vinculados al Distrito Escolar de Minnetonka que no generan ingresos.
       
   2. Grupos juveniles sin ánimo de lucro de Minnetonka (menores de 18 años) compuestos en su mayoría por residentes del Distrito y constituidos con el único fin de ofrecer un programa de actividades para los jóvenes del Distrito. La organización deberá facilitar al Distrito, previa solicitud, la documentación pertinente sobre su condición de entidad sin ánimo de lucro, así como una copia de todos los estatutos y documentos financieros que rigen su funcionamiento, de modo que dichos documentos puedan estar a disposición del público para su consulta. Las instalaciones del Distrito se utilizarán para una actividad que no genere ingresos. No se incluyen los grupos juveniles patrocinados por colegios privados, ya se encuentren dentro o fuera del Distrito.
       
   3. Grupos juveniles vinculados al Distrito Escolar de Minnetonka (que apoyan directamente las actividades escolares) patrocinados por asociaciones de padres para la organización de eventos de recaudación de fondos, tal y como se detalla en el Apéndice A.
       
   4. Una actividad en la que participan principalmente residentes del Distrito, dirigida por una organización con ánimo de lucro y que lleva a cabo una actividad no lucrativa.
       
   5. Residentes que utilizan el espacio para celebrar reuniones sin ánimo de lucro.
       
2. Grupo comunitario B
    
   1. Uso por parte de grupos comunitarios organizados del Distrito Escolar de Minnetonka para una actividad generadora de ingresos, tal y como se define a continuación.
       
      1. Campamentos, clínicas, torneos y eventos con ánimo de lucro que no reparten los beneficios de forma equitativa con un grupo escolar, una actividad o una asociación de padres designados.
          
      2. Organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas al servicio público que utilizan las instalaciones para recaudar fondos en beneficio de toda la comunidad.
          
      3. Campamentos, cursos y clases impartidos por entrenadores del distrito que se organizan como parte de su actividad empresarial privada.
          
      4. Organizaciones religiosas que prestan servicio a los jóvenes de la comunidad. Esto no incluye la celebración de un servicio religioso organizado.
          
   2. Uso por parte de una asociación comunitaria sin ánimo de lucro, un grupo empresarial o una asociación de vecinos para una actividad sin ánimo de lucro, tal y como se define a continuación.
       
      1. Organizaciones sin ánimo de lucro con sede en el distrito, incluidas las escuelas privadas, que soliciten el alquiler de instalaciones del distrito para un programa o una actividad.
          
      2. Alquiler del gimnasio por parte de residentes del distrito o de un grupo no afiliado al distrito.
3. Grupo C
    
   1. Empresas y asociaciones vecinales con sede en el Distrito que utilizan las instalaciones para actividades recreativas o educativas con fines lucrativos.
       
   2. Organizaciones sin ánimo de lucro, incluidas las escuelas privadas, que alquilan instalaciones del distrito para llevar a cabo programas o actividades con fines lucrativos.
       
   3. Se refiere a grupos sin ánimo de lucro, escuelas, institutos, universidades, organizaciones deportivas juveniles y asociaciones deportivas juveniles que gestionan un programa sin ánimo de lucro y que no tienen su sede en el Distrito.
       
   4. Organización religiosa dedicada a la celebración de servicios religiosos.
       
   5. Eventos municipales o comarcales, u organizaciones vinculadas al ayuntamiento o a la comarca.
       
4. Grupo D de países no comunitarios
    
   1. Organizaciones sin ánimo de lucro, escuelas, institutos, universidades, organizaciones deportivas juveniles y asociaciones deportivas juveniles que no tengan su sede en el Distrito y que gestionen un programa generador de ingresos.
       
   2. Empresas que utilizan las instalaciones del Distrito con fines personales o comerciales.

VII. NORMAS DE USO DE LAS INSTALACIONES Y EL EQUIPO

1. Cualquier grupo que utilice un edificio o los terrenos del Distrito está obligado a dejar en su estado original cualquier bien que haya sido destruido o que haya sufrido daños distintos del desgaste normal.
    
2. No se podrá vender, entregar, exponer ni exhibir nada sin autorización. Dicha autorización, en caso de concederse, deberá constar en la licencia de uso del edificio aprobada.
    
3. Las tarifas por el uso de las instalaciones escolares se fijarán en función de los gastos adicionales en que incurra el distrito como consecuencia de dicho uso.
    
4. Se cobrará un alquiler por el uso de los edificios y otras instalaciones a particulares, grupos y organizaciones, de acuerdo con una tarifa de alquiler establecida. El alquiler corresponde al uso de las instalaciones, incluido el mobiliario que normalmente se encuentra en ellas y los servicios públicos necesarios para su funcionamiento. Cualquier otro gasto en que incurra el Distrito se facturará adicionalmente al usuario.
    
5. El uso no autorizado de una instalación, el uso de una instalación de forma que perjudique los intereses del Distrito, el impago puntual del alquiler y otros gastos cuando se solicite, o el incumplimiento de las instrucciones del personal escolar, se considerarán motivos suficientes para revocar un permiso de uso de instalaciones o denegar futuros permisos a la parte infractora.
    
6. Es posible que se exija la presencia de un supervisor o conserje del edificio durante todos los alquileres de las instalaciones. El Distrito podrá aprobar planes de supervisión alternativos.

VIII. RESPONSABILIDAD Y SEGURO

La Junta espera que los miembros de la comunidad que utilicen las instalaciones y el equipamiento lo hagan respetando los bienes del Distrito y conociendo el uso adecuado de los mismos. Tanto las personas como los grupos serán responsables de los daños que se produzcan en las instalaciones y el equipamiento.

1. Todos los grupos que utilicen las instalaciones del centro deben asumir la plena responsabilidad por las lesiones que puedan sufrir los participantes o espectadores en relación con su actividad.
    
2. La organización que utilice las instalaciones del Distrito se compromete a indemnizar al Distrito por cualquier daño que se produzca en la escuela o en otros bienes a causa de cualquier persona o personas que asistan a la actividad.
    
3. Los grupos y organizaciones deben presentar un certificado de seguro o una cláusula adicional de una póliza de responsabilidad civil general con una cobertura de 1 000 000 de dólares por siniestro y un límite anual de 1 000 000 de dólares, en la que se designe al Distrito 276 como asegurado adicional, antes de que se expida el permiso de uso del edificio. El Distrito no cuenta con ningún seguro de responsabilidad civil que proteja a las organizaciones que realizan actividades no escolares.

IX. NO DISCRIMINACIÓN

De conformidad con las leyes estatales y federales, las actividades patrocinadas por particulares, organismos, organizaciones o grupos y que se lleven a cabo en las instalaciones escolares del Distrito, ya sea en virtud de un contrato o de cualquier otro acuerdo, no deberán discriminar a ninguna persona por motivos de sexo, raza, credo, religión, color, origen nacional, edad, estado civil, orientación sexual, situación económica o discapacidad.

Política 902, Apéndice A