I. DECLARACIÓN DE POLÍTICA

El objetivo de esta política es proporcionar directrices a los empleados del Distrito Escolar sobre la forma en que los alumnos y los centros educativos del Distrito pueden dar a conocer o distribuir materiales relacionados con actividades, eventos y oportunidades. La Junta Escolar, a través del Superintendente, es responsable de determinar el tipo de folletos, carteles y otros materiales que pueden distribuirse a los alumnos, empleados y usuarios de los centros educativos en los recintos y edificios escolares, así como de establecer las condiciones en las que puede llevarse a cabo dicha distribución.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

Para que se puedan dar a conocer a través de los centros educativos, todas las actividades, eventos, materiales y oportunidades deben estar directamente relacionados con los alumnos. La Junta Escolar se reserva el derecho a denegar el permiso para la publicación o distribución de materiales que no redunden en el interés superior de los alumnos, las familias y los padres.

III. DEFINICIONES

1. Se han elaborado las siguientes definiciones de grupos y organizaciones con directrices de distribución:
    
   1. Actividades relacionadas con la escuela
       
      1. Cada centro educativo entregará a los alumnos material para llevar a casa relacionado con las actividades del propio centro, con las actividades organizadas por asociaciones de alumnos y padres del centro concreto al que asiste el alumno, y con las actividades para alumnos, padres y la comunidad coordinadas u organizadas por el distrito escolar, incluyendo Minnetonka Community Education and Services.
          
      2. Los materiales relacionados con las actividades escolares y con las actividades organizadas por asociaciones de alumnos y padres que no pertenezcan al centro al que asiste el alumno se distribuirán a los alumnos con arreglo a lo dispuesto en el apartado A.3 más adelante.
          
   2.  Organismos u organismos públicos
      
      Estos grupos se definen como aquellos financiados con fondos públicos. Algunos ejemplos son las actividades municipales, las elecciones, las audiencias públicas y la información de los cuerpos de policía y bomberos. El material informativo de estas organizaciones se distribuirá como máximo una vez a la semana.
       
   3. Organizaciones comunitarias (cívicas, benéficas, estudiantiles)
      
      Estas organizaciones se definen como aquellas que no tienen ánimo de lucro. Los materiales impresos de estas organizaciones se distribuirán como máximo una vez a la semana.
       
      1. Distribución en escuelas primarias:
         
         Cuando una organización comunitaria reciba la autorización para distribuir materiales, dicha organización pondrá a disposición, a petición del centro, a un voluntario supervisado para ayudar a la escuela a organizar y distribuir los materiales entre los niños. Si la organización comunitaria no puede proporcionar un voluntario cuando se le solicite, los materiales impresos de la organización estarán a disposición de los alumnos y adultos interesados en un área de información pública designada en cada escuela. Se podrá hacer un anuncio a los alumnos para notificarles la disponibilidad de los materiales.
          
      2. Distribución en centros de enseñanza secundaria:
         
         Cuando una organización comunitaria reciba la autorización, los materiales impresos de dicha organización estarán a disposición de los alumnos y adultos interesados en un espacio de información pública habilitado en cada centro. Se podrá hacer un anuncio a los alumnos para informarles de la disponibilidad de los materiales.
          
   4. Organizaciones fraternales
      
      Estas organizaciones se definen como aquellas que operan en beneficio de un grupo específico dentro de la comunidad. Se permitirá la colocación de un número limitado de carteles de estos grupos cuando dichas organizaciones patrocinen programas de becas que beneficien directamente a los estudiantes. También se podrán publicar anuncios de programas de becas que beneficien directamente a los estudiantes.
       
   5. Iglesias
      
      Estas organizaciones se definen como entidades religiosas que operan en beneficio de un grupo específico dentro de la comunidad. Se permitirá la colocación de un número limitado de carteles de estos grupos cuando los eventos tengan un propósito de interés general para la comunidad y no entren en conflicto con los principios de separación entre Iglesia y Estado.
       
   6. Organizaciones comerciales/particulares
      
      Se definen como empresas con ánimo de lucro o particulares no afiliados a ninguna de las organizaciones aquí definidas, que ofrecen oportunidades o eventos destinados a recaudar fondos para las escuelas y/o el distrito escolar. Cualquier colaboración con organizaciones comerciales o particulares que genere donaciones para nuestras escuelas deberá ser autorizada previamente por el superintendente o la persona designada por él. Los materiales procedentes de dichas organizaciones comerciales o particulares autorizadas podrán contener publicidad. Cualquier publicidad debe ser discreta, y el propósito comercial de la organización o empresa no debe ser predominante en ningún material que se apruebe para su exposición o se envíe a casa con los alumnos. No se aceptará la exposición en el Distrito Escolar ni el envío a casa con los alumnos de materiales impresos procedentes de organizaciones o particulares no aprobados.
       
2. Las organizaciones que soliciten autorización para distribuir materiales deberán hacerlo a través de la oficina del superintendente o de la persona designada por él. Una vez obtenida la autorización, será responsabilidad de la organización suministrar todos los materiales a los lugares designados. Las organizaciones autorizadas deberán incluir en su folleto o prospecto la siguiente declaración: «No se han utilizado fondos del distrito escolar para producir o copiar este folleto o prospecto».