I. Objetivo

El objetivo de esta política es facilitar el acceso gratuito a los eventos y actuaciones escolares a determinados miembros de la comunidad educativa del Distrito Escolar de Minnetonka y a otros invitados designados.

II. Declaración general de política

El Distrito Escolar de Minnetonka y sus diez comunidades vecinas comparten una relación de interdependencia a la hora de preparar a nuestros alumnos para que se conviertan en miembros reflexivos y activos de nuestra sociedad. La Junta Escolar de Minnetonka agradece las importantes contribuciones de nuestro personal y de otros miembros de la comunidad, que han sentado unas bases sólidas para nuestro sistema escolar, y se compromete a mantener la sólida tradición de apoyo mutuo entre nuestras escuelas y nuestras comunidades.

La Junta es consciente de que, cuando los miembros de la comunidad y los cargos electos tienen la oportunidad de presenciar de primera mano las actuaciones de los alumnos en el ámbito artístico, deportivo y en otras actividades, llegan a valorar más el talento, los logros, el compromiso y el carácter de nuestros alumnos. Asimismo, llegan a valorar más las escuelas y el distrito. Puede que haya otras personas que se beneficien de igual manera y que, a su vez, brinden un apoyo significativo a nuestros estudiantes. Del mismo modo, la Junta reconoce la importancia de fomentar el establecimiento de relaciones de apoyo entre los estudiantes y el personal mediante la asistencia de este último a eventos escolares fuera de sus horas de trabajo o responsabilidades asignadas. La Junta reconoce los importantes retos que supone involucrar a adultos que no tienen hijos en nuestras escuelas para que desarrollen un verdadero sentido de pertenencia hacia ellas y aprecien a las generaciones más jóvenes.

Por lo tanto, la política del distrito establece que se concederá entrada gratuita a los eventos escolares a determinadas personas y grupos de nuestra comunidad educativa.

III. Requisitos para el acceso gratuito

1. La política del Distrito establece que los empleados fijos del Distrito tendrán acceso gratuito a todos los eventos deportivos y actuaciones de los alumnos patrocinados por el Distrito en los que no se perciban derechos de autor.
    
2. La política del Distrito establece que las siguientes personas tendrán derecho a un pase vitalicio y podrán acceder de forma gratuita a todas las actuaciones estudiantiles y eventos deportivos patrocinados por el Distrito que se celebren en instalaciones del Distrito y en los que no se generen derechos de autor:
    
   1. Los residentes del Distrito que tengan sesenta y cinco (65) años o más.
       
   2. Los empleados que se jubilen del Distrito tras haber cumplido cincuenta y cinco años o más y haber prestado cinco (5) o más años de servicio en el Distrito.
       
   3. Personas a las que la Junta desea expresar su orgullo o gratitud por su extraordinario servicio o sus logros.
       
   4. Funcionarios electos, entre ellos miembros de la Junta Escolar, funcionarios municipales y legislativos que residan en el Distrito o que representen a la totalidad o a parte del mismo.
       
   5. Las personas que cumplan los requisitos recibirán un pase gratuito, previa solicitud. Los pases gratuitos deberán presentarse en la taquilla o en el mostrador de venta de entradas al adquirir una entrada o cuando sea necesario. El pase es intransferible y solo es válido para la persona a cuyo nombre se haya expedido, y únicamente si está firmado por el superintendente de escuelas. Se deberá presentar un documento de identidad válido cuando se solicite.
       
   6. Las personas que soliciten un pase deberán facilitar su nombre, dirección y fecha de nacimiento. Es posible que se les solicite un documento de identidad válido o un justificante de residencia.

IV. Responsabilidad

1. La Junta Escolar de Minnetonka ordena al superintendente que entregue un pase gratuito de por vida a todos los empleados que se jubilen y cumplan los requisitos, a los miembros de la junta escolar y a los residentes que cumplan los requisitos, previa solicitud.
    
2. El superintendente expedirá pases gratuitos anuales para los empleados del distrito y los cargos electos.
    
3. El superintendente llevará un registro oficial de todos los pases vitalicios gratuitos expedidos.

V. Excepciones a esta política

Es posible que se permita o no el uso de pases en los eventos patrocinados por la PTA/PTO, en los eventos de los clubes de apoyo o en otros eventos no patrocinados por el distrito cuyo objetivo sea la recaudación de fondos. Cada grupo deberá decidir si permite o no el uso de pases en su evento respectivo.

En ocasiones, se celebran eventos en instalaciones del Distrito para los que este debe someter sus normas a las de otro organismo regulador, entre los que se incluye, entre otros, la Liga Estatal de Institutos de Minnesota. Cuando se produzcan dichos eventos, es posible que los pases no sean válidos, por lo que los responsables del centro deberán publicar un aviso al respecto. Esta excepción deberá figurar impresa en los pases gratuitos.

Es posible que los pases no sean válidos para eventos patrocinados por grupos que alquilen o utilicen las instalaciones del distrito escolar, pero que no estén vinculados a este.

Es posible que las entradas no sean válidas para actuaciones especiales organizadas específicamente para uno o varios grupos concretos.