Política 703 - Saldo de fondos
I. OBJETIVO
El objetivo de esta política es garantizar la estabilidad financiera del Distrito, proporcionar una base sólida que justifique la continuación de la sólida calificación financiera y proporcionar una reserva que permita al Distrito hacer frente a gastos presupuestarios imprevistos.
II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA
Para garantizar la solidez y estabilidad financiera del Distrito, la Junta se esforzará por mantener un saldo de fondos no asignados de al menos el seis por ciento (6 %) del presupuesto de gastos del Fondo Operativo General del Distrito, incluidos los Fondos 01 Fondo Operativo General, 03 Fondo de Transporte y 11 Fondo de Actividades.
Los siguientes fondos se excluyen del cálculo porque son fondos restringidos o fondos basados en proyectos y, por lo tanto, se gestionan con un saldo final anual de 0 dólares o ligeramente positivo:
III. DEFINICIONES
- Categorías de saldo de fondos exigidas por la Junta de Normas Contables Gubernamentales (GASB) 54:
- Saldo de fondos no gastables: cantidadesque no se pueden gastar debido a su naturaleza, como inventarios y cantidades prepagadas.
- Saldo de fondos restringidos: cantidadesque solo pueden gastarse para los fines específicos estipulados por la constitución, los proveedores de recursos externos o mediante legislación habilitante.
- Saldo de fondos comprometidos: cantidadescomprometidas para fines específicos mediante una acción formal de la junta escolar.
- Saldo de fondos asignados: cantidadesque la administración asigna para un fin específico, pero que no están restringidas ni comprometidas.
- Saldo de fondos no asignados: cantidadesdisponibles para cubrir los gastos del año en curso y de años futuros. Se trata de recursos que no están restringidos y que no han sido comprometidos ni asignados.
- Saldo de fondos no gastables: cantidadesque no se pueden gastar debido a su naturaleza, como inventarios y cantidades prepagadas.
- Deuda garantizada: financiaciónque proporciona fondos para mejoras en las instalaciones. Debe ser aprobada por los votantes.
- Calificación crediticia: una agencia independiente(por ejemplo, Moody's o Standard & Poor's) proporciona la calificación financiera del distrito.
- Ingresos estatales: los ingresos estatalesson uno de los componentes de las fórmulas establecidas por ley para financiar la educación pública. El otro componente importante son los impuestos sobre la propiedad.
IV. REQUISITOS
- Los saldos asignados serán determinados por el superintendente y/o el director ejecutivo de Finanzas y Operaciones, según lo autorice la Junta.
- Cuando el saldo de fondos no asignados en el presupuesto del Fondo Operativo General se acerque al seis por ciento (6 %) de los gastos presupuestados, el Distrito implementará otras medidas de control presupuestario que no afecten negativamente la impartición de los programas educativos.
- Cuando se prevea que el saldo no asignado del Fondo Operativo General disminuya por debajo del seis por ciento (6 %) de los gastos presupuestados del Fondo General, el Distrito pondrá en marcha una o varias de las siguientes medidas para garantizar que el saldo no asignado del Fondo Operativo General al cierre del ejercicio presupuestario en cuestión no sea inferior al seis por ciento (6 %).
- Reducir los gastos mediante la aplicación de medidas de contención de costes.
- Buscar oportunidades para aumentar los ingresos. Considerar aumentos de tarifas cuando sea apropiado. Examinar opciones para aumentar la matrícula.
- Si lo permite la legislación estatal, solicitar a los votantes ingresos adicionales mediante un aumento del referéndum operativo u otras opciones financieras.
- Una combinación de las opciones anteriores.
- Reducir los gastos mediante la aplicación de medidas de contención de costes.
- La política de saldo de fondos también se aplicará individualmente a la administración del Fondo de Servicios Nutricionales de Minnetonka y del Fondo de Educación Comunitaria de Minnetonka. Ambos fondos mantendrán su propio saldo de fondos no asignados del seis por ciento (6 %) de los gastos presupuestados, separado del saldo de fondos no asignados del Fondo Operativo General.