I. OBJETIVO

El objetivo de esta política es definir las expectativas del Comité Consultivo de Finanzas y los procedimientos para su funcionamiento.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

El Distrito Escolar Público de Minnetonka practica una gestión prudente e innovadora de los recursos públicos y se compromete a recabar la opinión de la comunidad a la hora de tomar decisiones. Los ciudadanos que representan al sector empresarial, con talento y experiencia en gestión y asuntos financieros, pueden ser un activo valioso para la gestión empresarial del distrito. La Junta Escolar creó el Comité Asesor Financiero para proporcionar asesoramiento y recomendaciones según sea necesario.

III. AFILIACIÓN

1. El Comité está compuesto por miembros de la comunidad, miembros de la junta escolar y empleados escolares:

Cualquier miembro de la comunidad, incluidos los miembros de la Junta Escolar y los administradores, puede nominar a un miembro del comité asesor al administrador asignado para gestionar el comité correspondiente, o al superintendente.

El administrador correspondiente recomendará el nombramiento del miembro propuesto a la Junta Escolar.

La Junta Directiva aprobará o rechazará al miembro propuesto.

2. Duración del mandato: Cada nuevo miembro ciudadano será nombrado anualmente por un período de tres años. No habrá límite en el número de mandatos que un ciudadano puede desempeñar. Los mandatos comenzarán tras la aprobación de la Junta Escolar. Los miembros ciudadanos que no se presenten a la renovación de su mandato también serán ratificados por la Junta Escolar como miembros continuos cada año. El tesorero de la Junta Escolar formará parte del Comité durante su mandato como tesorero. La Junta Escolar será responsable de nombrar a los miembros del comité.
   
   En caso de que un miembro ciudadano dimita del comité a mitad de año, el tesorero de la Junta Escolar y el superintendente nombrarán a un miembro sustituto interino. Los miembros interinos podrán ser nombrados para un mandato completo el año siguiente.
    
3. Presidente: El Comité elegirá un presidente en la primera reunión programada.
    
4. El Director Ejecutivo de Finanzas y Operaciones actuará como enlace administrativo con el Comité.

IV. EXPECTATIVAS

Las expectativas respecto al trabajo del Comité serán las siguientes:

1. Proporcionar sugerencias sobre métodos mejorados para financiar y gestionar el distrito y sus programas con el objetivo de utilizar de manera más eficaz sus limitados recursos financieros.
    
2. Revisar y comentar los supuestos y tendencias subyacentes que respaldan las proyecciones financieras a largo plazo, y revisar y comentar la política financiera, la recaudación fiscal anual, el informe presupuestario anual y el informe de auditoría anual.
    
3. Revisar y comentar las propuestas generadas tanto internamente como por el público en general en relación con el funcionamiento y la eficiencia de los programas.
    
4. Revisar y comentar los borradores de las declaraciones de posición legislativa que abordan cuestiones relacionadas con la financiación escolar para recomendarlas a la Junta Escolar antes del 30 de noviembre de cada año.
    
5. Hacer recomendaciones para su presentación ante la Junta Escolar según lo considere oportuno el comité.

V. COMUNICACIONES

1. Proporcionar informes periódicos a la Junta Escolar sobre las discusiones y deliberaciones del comité, según sea necesario.
    
2. Proporcionar un informe o informes sobre las acciones y deliberaciones de cualquier subcomité del Comité Asesor Financiero designado para analizar temas específicos.
    
3. Ser los principales comunicadores del Distrito Escolar en materia de finanzas, tanto compartiendo información con el público como escuchando las preocupaciones de los ciudadanos.
    
4. Junto con la Junta Escolar y CASE (Acción Comunitaria para la Educación Estudiantil), reunirse con los legisladores del área para comunicar las prioridades legislativas del Distrito.

VI. FECHAS DE LAS REUNIONES

Las reuniones se celebrarán normalmente a las 7:15 a. m. el último martes de cada mes, de septiembre a noviembre y de enero a mayo, salvo que el director ejecutivo de Finanzas y Operaciones decida modificarlas según sea necesario.