Política 704 - Directrices para el presupuesto operativo

I. PROPÓSITO

Establecer prioridades para la asignación de los recursos del Distrito y puntos de referencia para la administración del presupuesto, y proporcionar una dirección coherente al personal administrativo y al Consejo Escolar en la gestión del presupuesto operativo anual.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE PRINCIPIOS

La Junta Escolar se compromete a impartir los programas del distrito de manera rentable, dando prioridad a la asignación de fondos a los programas de enseñanza directa. Se espera que todo el personal imparta los programas de los que es responsable de la manera más rentable posible.

III. DEFINICIONES

Programas indirectos/de apoyo: categoría presupuestaria que incluye los ingresos y gastos de la administración a nivel distrital y local, los servicios de apoyo del distrito, las operaciones y el mantenimiento de los edificios y otros gastos operativos.

Programas directos/educativos : categoría presupuestaria que incluye los ingresos y gastos de los programas educativos regulares, los programas de formación profesional, la educación especial, los servicios de apoyo al alumnado y los servicios de apoyo educativo.

Informe presupuestario anual: plan financiero aprobado por la junta para el distrito escolar que refleja las prioridades de asignación presupuestaria.

Informe anual de referencia: comparación de las asignaciones presupuestarias de Minnetonka con las escuelas públicas de la conferencia, el condado, la región y el estado.

IV. REQUISITO

  1. La Administración del Distrito asignará anualmente los recursos necesarios para apoyar de manera adecuada y eficiente los programas educativos.
     
  2. En el informe presupuestario anual se incluirá un resumen de las asignaciones presupuestarias del distrito. El informe incluirá:

    1. los gastos e ingresos presupuestarios reales del año anterior;
    2. el presupuesto del año en curso;
    3. el presupuesto del año siguiente;
    4. un calendario en el que se compare el presupuesto del año siguiente con las directrices presupuestarias predeterminadas, junto con una explicación de las variaciones.
     
  3. Se presentará a la Junta un informe comparativo anual en el que se compararán los gastos unitarios por alumno del Distrito con los de los siguientes grupos de distritos escolares cuando se publique el informe de perfiles escolares del Departamento de Educación.
     
    1. Escuelas de Lake Conference
    2. Escuelas del condado de Hennepin
    3. Escuelas de la Región 11 (Metro)
    4. Escuelas públicas
Aprobada: 18 de noviembre de 1993
Revisado: 7 de enero de 1999; 5 de junio de 2003
Revisado: 6 de diciembre de 2012
Aprobado: 3 de enero de 2013
 

ESCUELAS PÚBLICAS DE MINNETONKA

PROCEDIMIENTOS PARA LAS DIRECTRICES PRESUPUESTARIAS OPERATIVAS N.º 704

 
  1. Las asignaciones presupuestarias del distrito se establecerán en enero. Las asignaciones cumplirán plenamente con el requisito B de la declaración de política n.º 704. Además, las personas que participen en el proceso de elaboración del presupuesto tendrán en cuenta los diversos factores que influyen en el coste final de la ejecución de un programa al evaluar el presupuesto de un programa del distrito. Dichos factores incluyen, entre otros, los siguientes.
     
    1. Factores locales, tales como:
      1. Programas recién añadidos o rediseñados,
      2. Cambios en la política de dotación de personal,
      3. Negoció cambios en los salarios y prestaciones, y
      4. Cambios en el costo de elementos no electivos, tales como servicios públicos, seguros de propiedad/responsabilidad civil, remoción de nieve, etc.
      5. Cambios en la matriculación que afectan a la relación entre los gastos fijos y el presupuesto.
      6. El ajuste inflacionario/deflaciónario aprobado por el Distrito en la asignación para suministros, libros de texto, etc.
      7. Corregir el desequilibrio en el tamaño de las clases.
         
    2. Cambios en los programas exigidos por la legislación, tales como el desarrollo del personal, la asignación de ingresos para la construcción, la reducción del tamaño de las clases de K-3, etc.
       
  2. En junio, se presentará al Consejo el informe presupuestario anual que cumpla con el Requisito C.
     
  3. En junio, se presentará al Consejo un informe de referencia anual que cumpla con el Requisito D, de modo que sus miembros puedan evaluar razonablemente las decisiones locales relativas a la asignación de los recursos del Distrito.
     
  4. D. Esta política se revisará a más tardar en enero de cada año fiscal, teniendo en cuenta cualquier cambio en los factores descritos en A o las comparaciones de referencia descritas en C.