I. Objetivo

El objetivo de esta política es demostrar respeto por la importancia del tiempo en familia y las prioridades de la comunidad a la hora de programar eventos y actividades extraescolares, y designar horarios específicos en los que no se programarán actividades patrocinadas por la escuela para los alumnos del distrito.

II. Declaración general de política

La Junta Escolar de Minnetonka cree que las familias tienen la responsabilidad principal de garantizar la educación académica, física, espiritual y moral de sus hijos. La Junta Escolar también reconoce y valora el importante papel que desempeñan otras instituciones, además de las escuelas, en el desarrollo general de los jóvenes.

Con la mejor de las intenciones, ofrecer una amplia variedad de opciones curriculares y extracurriculares que estén abiertas a un gran número de estudiantes y respondan a sus intereses puede presentar dificultades de programación que, si no se controlan, pueden consumir fácilmente todas las tardes y todos los días de la semana. Por lo tanto, la política de la Junta Escolar de Minnetonka es restringir la programación de eventos y actividades escolares para los estudiantes del distrito, a fin de permitir períodos designados para actividades familiares y comunitarias, de la siguiente manera:

1. Las noches de los miércoles y los domingos están designados como períodos familiares/comunitarios. No se programará ninguna actividad patrocinada por las escuelas o Minnetonka Community Education para los estudiantes del Distrito E-12 durante esos períodos, salvo que lo autorice el Superintendente. Las actividades extraescolares deberán concluir a más tardar a las 6:30 p. m. los miércoles.
    
2. En Minnesota se fomenta la plena participación ciudadana en el proceso político, y la legislación estatal exige que no se celebren eventos ni actividades patrocinados por las escuelas, salvo las clases programadas regularmente, entre las 6:00 p. m. y las 8:00 p. m. del día en que se celebren las elecciones, ni después de las 7:00 p. m. del día en que se celebre la asamblea electoral de un partido político. Además, se prohibirá el uso o alquiler de las instalaciones del distrito durante este horario el día de las elecciones, tanto en las primarias como en las generales.
    
3. El deseo de la Junta es evitar conflictos con las fiestas religiosas reconocidas. Por lo tanto, ningún evento requerirá la participación de un estudiante o de sus padres en un día de obligación religiosa para esa familia.
    
4. La Junta también reconoce y valora el importante papel que desempeñan los padres en el éxito educativo de sus hijos y hará todo lo posible por minimizar los conflictos de horarios que puedan obligar a los padres a elegir entre el evento escolar de un hijo y el de otro.

III. Responsabilidad

1. El superintendente, o la persona designada, establecerá procedimientos y un sistema de controles y contrapesos que garanticen el cumplimiento de esta política en la programación de todos los eventos del distrito.
    
2. El superintendente, o la persona designada, notificará anualmente a todos los administradores, al personal y a los líderes de los grupos de padres las fechas específicas en las que se restringen los eventos.
    
3. El superintendente, o la persona designada, revisará anualmente el calendario de eventos escolares para resolver los conflictos de horarios que puedan obligar a los padres a elegir entre el evento escolar de un hijo y el de otro.

IV. Definiciones

Por evento o actividad patrocinada por la escuela se entiende cualquier actividad extraescolar programada o patrocinada por una escuela o el Distrito Escolar, incluidas las actividades de Minnetonka Community Education, PTA/PTO/PTSA, entrenamientos y competiciones deportivas, actuaciones artísticas, actividades de enriquecimiento y similares en las que participen alumnos del Distrito.

V. Excepciones a esta política

En ocasiones, se celebran eventos en las instalaciones del Distrito Escolar para los que el Distrito Escolar debe someter sus políticas a otro organismo rector, incluyendo, entre otros, la Liga de Institutos de Minnesota. Cuando se produzcan tales eventos, el Superintendente, o la persona designada, abogará por un cambio por parte del otro organismo rector; sin embargo, la Junta reconoce que la autoridad y la influencia del Distrito Escolar pueden ser limitadas para tales decisiones.

Cualquier excepción a esta política debe recibir la aprobación previa del Superintendente.

Esta política no tiene por objeto restringir el alquiler o el uso de los edificios escolares para actividades patrocinadas por grupos no escolares.