Política 304 - Evaluación del desempeño del superintendente
1.0 VISIÓN
Como miembros del Consejo Escolar de Minnetonka, creemos en el poder de una visión colectiva para movilizar a las personas y lograr un cambio positivo en sus vidas. Nos comprometemos a aprovechar la excelencia de nuestro pasado y a crear un distrito escolar de primer nivel. Insistiremos en orientar todos los aspectos de nuestra organización hacia el objetivo de apoyar a todos los alumnos en su búsqueda de los más altos niveles de logro académico y personal.
Como organización de primer nivel dedicada a la excelencia centrada en el niño, el Distrito Escolar de Minnetonka se compromete a:
- Motivar y apoyar a todos los alumnos para que alcancen sus máximos niveles de rendimiento académico y personal
- Llevar a cabo una gestión prudente e innovadora de los recursos públicos
- Abogar por programas académicos y extracurriculares sólidos como requisito indispensable para el éxito a lo largo de toda la vida
- Exige los más altos estándares de excelencia profesional en todos los niveles de la organización
- Crear, promover y defender oportunidades de educación infantil de calidad para que todos los niños lleguen al jardín de infancia preparados para aprender y tener éxito
- Adaptar las experiencias de aprendizaje a las necesidades de cada alumno
- Crear entornos de aprendizaje positivos y agradables
- Fomentar el desarrollo de un buen carácter y la responsabilidad social
- Inculcar un aprecio duradero por los derechos, los privilegios y los valores del sistema de gobierno de Estados Unidos
- Formar a graduados de excelencia que estén preparados para contribuir y prosperar en una amplia variedad de proyectos futuros
- Ganarse y mantener un amplio apoyo de la comunidad
La misión del Distrito Escolar de Minnetonka marca el rumbo para ir más allá de las definiciones tradicionales de excelencia y concibe nuestro futuro como un sistema escolar en el que todos los elementos se unen para ayudar a los alumnos a alcanzar sus máximos niveles de realización personal y rendimiento académico. Un liderazgo sólido en todo el distrito y el pensamiento sistémico serán esenciales para hacer realidad nuestra misión y nuestra visión.
En el ejercicio de sus funciones de gobierno, el Consejo Escolar definirá la misión y la visión del distrito, elaborará políticas, aprobará presupuestos, adoptará planes de estudios, autorizará planes y proyectos, y dará instrucciones a la Administración para que establezca y alcance objetivos individuales y organizativos destinados exclusivamente a promover la misión y la visión del distrito.
Para alcanzar estos ambiciosos objetivos, la Junta Escolar debe mantener una relación de liderazgo sólida y colaborativa con el superintendente de escuelas. El superintendente se asegurará de que todas las diversas funciones y talentos de la organización se integren en un conjunto productivo y altamente eficaz, y se apoyará en un equipo de líderes con talento y motivación, al que inspirará y dirigirá para evaluar la situación, comprender las interrelaciones, encontrar soluciones y aplicar los cambios con la urgencia necesaria para atender adecuadamente a nuestros alumnos.
Este modelo de liderazgo colaborativo, abierto y receptivo a la ciudadanía, allanará el camino para establecer alianzas con personas y organizaciones que son esenciales para hacer realidad nuestra visión de futuro. El superintendente y otros altos cargos del distrito que dependen directamente de él estarán a disposición de todos los grupos de interés para explicar y fomentar el apoyo a la misión y la visión del distrito. La información y el apoyo obtenidos a través de este liderazgo colaborativo permitirán a la Junta Escolar y al superintendente asignar y aprovechar los recursos de manera más eficaz. Del mismo modo, la sinergia creada al alinear todos los elementos de la organización hacia el mismo objetivo de rendimiento académico impulsará un mayor éxito de los alumnos y un mayor apoyo de la comunidad.
Como institución dedicada a satisfacer las necesidades educativas y de desarrollo de los niños, el Distrito Escolar de Minnetonka considera que atender adecuadamente a los niños es el mejor indicador de nuestro éxito. Todas las personas que forman parte de la organización deben trabajar unidas para ayudar a todos los alumnos a alcanzar sus máximos niveles de rendimiento personal y académico. Solo tenemos una oportunidad de hacer lo correcto a medida que cada niño recorre las etapas de nuestras escuelas, y debemos actuar con la urgencia necesaria para garantizar que todos los niños puedan perseguir sus sueños más ambiciosos para el futuro.
Por lo tanto, fomentaremos la asunción de riesgos, el diálogo respetuoso y el cuestionamiento del statu quo en nuestra búsqueda de la excelencia de primer nivel, centrada en el niño. Apoyaremos y esperaremos que todos defiendan lo mejor para nuestros niños, nuestras escuelas y nuestras comunidades sin temor a represalias. Fomentaremos y crearemos una cultura positiva, abierta y solidaria a todos los niveles. Promoveremos relaciones auténticas y solidarias entre la dirección, el personal, los alumnos y sus familias. Insistiremos en la integridad en todas nuestras relaciones y comunicaciones. En toda la organización, el carácter excepcional y la competencia necesarios para ganarnos la confianza de las personas a las que servimos serán evidentes. El carácter excepcional, la integridad, la competencia y la confianza resultante que garantizan esos rasgos serán los sellos distintivos del Distrito Escolar de Minnetonka.
Con tiempo, entusiasmo, compromiso y disciplina, el Distrito Escolar de Minnetonka y las comunidades a las que prestamos servicio reconocerán que hemos alcanzado una excelencia de primer nivel centrada en los niños porque:
- El rendimiento de nuestros alumnos, en múltiples ámbitos, se sitúa entre los mejores del país.
- El distrito saca un rendimiento notablemente mayor de los recursos disponibles que otros distritos de tamaño y calidad similares.
- Un número considerablemente mayor de padres opta por matricular a sus hijos en nuestros centros en lugar de en otros colegios privados o públicos de la zona metropolitana.
- Profesores y personal docente de alto rendimiento de todo el país señalan al Distrito Escolar de Minnetonka como su primera opción como lugar de trabajo.
- El distrito destaca por su atención al cliente y su capacidad de respuesta a las necesidades de la comunidad, y todas las interacciones son positivas.
- El distrito es reconocido como un referente de excelencia en la educación pública estadounidense, lo que se ha visto reflejado en la concesión de numerosos premios y distinciones.
- Nuestros antiguos alumnos expresan un alto grado de satisfacción con la preparación para la vida que recibieron durante sus años en el Distrito Escolar de Minnetonka.
- El Distrito recibe un apoyo sin precedentes por parte de las comunidades a las que prestamos servicio.
Nuestra cultura de excelencia centrada en el niño se sustentará en el establecimiento de altas expectativas para los alumnos, los profesores y el personal. El liderazgo colaborativo y la coordinación de todos los elementos de la organización nos permitirán lograr un cambio significativo y sostenible en las vidas de nuestros alumnos. Un enfoque sistémico de la gestión requerirá herramientas de evaluación y sistemas de rendición de cuentas eficaces para medir el rendimiento de los alumnos, identificar áreas de oportunidad o mejora y tomar decisiones acertadas. La Junta Escolar debe ser capaz de demostrar con hechos, no con retórica, que estamos cumpliendo nuestra promesa de una educación de primer nivel. Los alumnos merecen este enfoque disciplinado de la evaluación. La comunidad lo exige. El éxito futuro de nuestro distrito depende de ello.
2.0 FILOSOFÍA
Las Escuelas Públicas de Minnetonka reconocen la importancia fundamental que tiene una gestión eficaz para el éxito de sus centros y de sus alumnos. Por ello, el distrito aspira a contar con un liderazgo educativo eficaz y una gestión sólida.
La evaluación anual del desempeño se considera una forma importante de mantener y mejorar los conocimientos y habilidades del superintendente, así como su aplicación, con el fin de garantizar un liderazgo educativo y una gestión del distrito eficaces. El objetivo de la evaluación del desempeño es reconocer la gestión eficaz, fomentar la mejora del rendimiento, comunicar las expectativas de la Junta, generar un entendimiento mutuo y facilitar el proceso de planificación para satisfacer las necesidades futuras del distrito. La evaluación se centrará en el grado en que se han alcanzado las metas y los objetivos, la medida en que se han cumplido adecuadamente las responsabilidades descritas en la descripción del puesto del superintendente y la forma en que se han desempeñado las funciones.
3.0 OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
3.1 Reconocer los logros y éxitos, y analizar los retos.
3.2 Impulsar un cambio en el comportamiento profesional con el fin de facilitar la consecución de los objetivos profesionales y organizativos
3.3 Proporcionar un método sistemático para evaluar el desempeño del superintendente, con comentarios y ayuda para mejorar, según proceda
3.4 Establecer una serie de normas u objetivos para el superintendente
3.5 Evaluar el grado de cumplimiento de los criterios y objetivos establecidos para el superintendente por la Junta y el propio superintendente
3.6 Proporcionar información al superintendente mediante un análisis de los avances en la consecución de los objetivos, que incluiría lo siguiente:
3.6.1 Reconocimiento del crecimiento personal y profesional
3.6.2 Identificación, potenciación y aprovechamiento de los puntos fuertes de cada persona
3.6.3 Identificación de las áreas en las que es necesario mejorar las competencias para poder prestar ayuda
3.7 Recopilar información objetiva sobre el cumplimiento concreto de las metas y los objetivos establecidos.
3.8 Mantener una relación de trabajo positiva entre el superintendente y el Consejo.
3.9 Proporcionar a la Junta información precisa para decidir sobre la renovación del contrato y el salario.
3.10 Elaborar un informe anual por escrito sobre el desempeño del superintendente.
3.11 Garantizar a la Junta que el superintendente aplica sus políticas de manera eficaz.
3.12 Dar ejemplo del comportamiento que la Junta espera en las evaluaciones profesionales y las relaciones laborales.
4.0 PROCESO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
4.1 El Consejo Escolar evaluará y valorará por escrito el desempeño del superintendente al menos una vez cada año escolar.
4.2 La Junta Escolar y el superintendente se reunirán para debatir el proceso de evaluación y, a continuación, la Junta Escolar aprobará un modelo de evaluación para llevar a cabo dicho proceso.
4.3 Los objetivos que deberá cumplir el superintendente para percibir la «remuneración por rendimiento» y en determinadas áreas de rendimiento se fijarán antes del 1 de octubre de cada año.
4.4 Cada año, antes del 15 de febrero, se celebrará una reunión de mitad de año entre la Junta y el superintendente para analizar los avances en la consecución de los objetivos.
4.5 El proceso comenzará con la realización, por parte del superintendente, de una autoevaluación y una revisión de los objetivos (antes del 10 de junio).
4.6 El superintendente se reunirá con la Junta para examinar dichos objetivos y la autoevaluación a más tardar el 15 de junio de cada año escolar.
4.7 El superintendente interactúa con personas de todos los niveles de la organización y con la comunidad en general; hay muchos aspectos del desempeño laboral que la Junta no observa ni experimenta a diario. Por lo tanto, la retroalimentación periódica procedente de múltiples fuentes (por ejemplo, el equipo directivo, miembros de la comunidad, padres y otras personas con las que mantiene un estrecho contacto laboral) es un componente esencial del proceso de evaluación del desempeño. Se puede recurrir a una amplia variedad de instrumentos de retroalimentación, encuestas y cuestionarios para obtener datos de evaluación. La Junta tratará de forma confidencial la retroalimentación recibida de esta manera y no se incluirá en el expediente profesional del superintendente. La retroalimentación es fundamental para el crecimiento y la mejora.
4.8 Mediante dichos instrumentos de retroalimentación y la herramienta (o herramientas) de evaluación seleccionada, los miembros del Consejo Escolar completarán sus evaluaciones individuales (antes del 20 de junio).
4.9 Cada año escolar, antes del 25 de junio, se celebrará una reunión del Consejo Escolar para debatir y revisar los materiales de evaluación completados.
4.10 El Consejo Escolar deberá facilitar al Superintendente una copia de un informe escrito que recopile las evaluaciones de rendimiento individuales de los miembros del Consejo antes del 25 de junio de cada año, tal y como se establece en el presente documento. El Consejo Escolar y el Superintendente se reunirán para debatir los resultados de la evaluación. En caso de que el Consejo Escolar determine que el rendimiento del Superintendente es insatisfactorio en cualquier aspecto, deberá describir por escrito y con un nivel de detalle razonable los aspectos concretos de dicho rendimiento insatisfactorio. La evaluación incluirá recomendaciones sobre las áreas de mejora en todos los casos en que la Junta Escolar considere que el desempeño es insatisfactorio. Se entregará una copia de la evaluación escrita al Superintendente y pasará a formar parte de su expediente personal. El Superintendente tendrá derecho a presentar una reacción o respuesta por escrito a la evaluación. Dicha respuesta se remitirá a la Junta Escolar y también se incluirá en el expediente personal del Superintendente.
4.11 La Junta pondrá a disposición del superintendente una amplia variedad de medios para mejorar el rendimiento, según las necesidades y dentro de los límites presupuestarios. Las fechas y el calendario para los planes futuros se determinarán de mutuo acuerdo.
PROCESO
- Identificar las áreas de rendimiento que requieren atención durante el próximo año.
- Establecer los objetivos y los planes de acción que formarán parte de la evaluación del superintendente, así como las áreas de rendimiento seleccionadas a las que se prestará especial atención.
- Determinar el apoyo necesario para que el superintendente pueda alcanzar sus objetivos y cumplir con sus responsabilidades laborales.
- Reflexiones de mitad de año (antes del 15 de febrero)
- Evaluación de fin de año (antes del 30 de junio)
- Informe de autoevaluación del superintendente (antes del 10 de junio)
- Informe de evaluación del consejo de administración
- Revisión de los informes del superintendente (antes del 15 de junio)
- Entrega de los informes individuales de los miembros (antes del 20 de junio)
- Finalización de la evaluación de la Junta (antes del 25 de junio)
- Fijación de la indemnización
- Revisión del informe de objetivos y determinación de la remuneración por rendimiento (antes del 25 de junio)
- Revisión del rendimiento general (antes del 25 de junio)
- Fijación de la remuneración por rendimiento (antes del 30 de junio)
- Fijación del salario base del contrato (antes del 30 de junio)
- Pasos concretos para realizar y comunicar la evaluación del Consejo
5.0 FIXACIÓN DE OBJETIVOS PARA EL PRÓXIMO AÑO
Cada año, tras el proceso de evaluación, el superintendente y el Consejo Escolar determinarán conjuntamente los objetivos y las actividades que, además de los requisitos de la descripción básica del puesto, constituirán el eje central del proceso de evaluación del rendimiento para el siguiente curso escolar. Los comentarios recibidos de todas las fuentes podrán utilizarse para elaborar metas, objetivos y estrategias de rendimiento profesional. Las metas y los objetivos se fijarán antes del 30 de junio para el siguiente curso escolar.
6.0 DETERMINACIÓN DE LAS ÁREAS DE RENDIMIENTO SELECCIONADAS
La influencia del superintendente en tantos ámbitos es evidente. Algunas son fundamentales para el éxito del Distrito; otras son importantes; y otras son deseables. No resulta práctico que la Junta evalúe todas las áreas cada año. Las áreas específicas de desempeño a las que se prestará atención durante el año se determinarán a partir del conjunto de expectativas que figuran en el documento «Evaluación del desempeño del superintendente». La documentación del trabajo realizado en las áreas identificadas se entregará a la Junta antes del 15 de junio, y formará parte de la evaluación final del desempeño del superintendente.
Aprobado: 4 de enero de 2007