Política 304 - Evaluación del desempeño del Superintendente
1.0 VISIÓN
Como miembros del Consejo Escolar de Minnetonka, creemos en el poder de una visión colectiva para movilizar a las personas y lograr un cambio positivo en sus vidas. Estamos comprometidos a construir sobre la excelencia de nuestro pasado y crear un distrito escolar de clase mundial. Insistiremos en alinear cada elemento de nuestra organización hacia el objetivo de apoyar la búsqueda de todos los estudiantes de sus más altos niveles de logro académico y personal.
Como organización de categoría mundial dedicada a la excelencia centrada en el niño, el Distrito Escolar de Minnetonka:
- Desafiar y apoyar a todos los estudiantes en la búsqueda de sus más altos niveles de rendimiento académico y personal.
- Practicar una gestión prudente e innovadora de los recursos públicos.
- Abogar por programas académicos y extracurriculares sólidos como algo necesario para el éxito a lo largo de toda la vida.
- Exigir los más altos estándares de excelencia profesional en todos los niveles de la organización.
- Crear, promover y defender oportunidades educativas excepcionales para la primera infancia, de modo que todos los niños ingresen al jardín de infancia preparados para aprender y tener éxito.
- Adaptar las experiencias de aprendizaje a las necesidades de cada alumno.
- Crear entornos de aprendizaje positivos y agradables.
- Fomentar el desarrollo del buen carácter y la responsabilidad social.
- Inculcar un aprecio duradero por los derechos, privilegios y valores del sistema de gobierno estadounidense.
- Formar graduados sobresalientes que estén preparados para contribuir y prosperar en una amplia gama de actividades futuras.
- Ganar y mantener un amplio apoyo de la comunidad.
La misión del Distrito Escolar de Minnetonka establece un rumbo para trascender las definiciones tradicionales de excelencia y concibe nuestro futuro como un sistema escolar en el que todos los elementos se unen para ayudar a los estudiantes a alcanzar sus más altos niveles de rendimiento personal y académico. Un liderazgo sólido en todo el distrito y un pensamiento sistémico serán esenciales para hacer realidad nuestra misión y nuestra visión.
En su capacidad de gobernanza, la Junta Escolar desarrollará la misión y la visión del distrito, redactará políticas, aprobará presupuestos, adoptará planes de estudio, autorizará planes y proyectos, y dirigirá a la administración para crear y alcanzar objetivos individuales y organizativos destinados exclusivamente a promover la misión y la visión del distrito.
Para alcanzar estos ambiciosos objetivos, la Junta Escolar debe mantener una relación de liderazgo sólida y colaborativa con el superintendente de escuelas. El superintendente se asegurará de que todas las diversas funciones y talentos de la organización se alineen en un todo productivo y altamente funcional, y confiará en un equipo de líderes talentosos y motivados, a los que inspirará y dirigirá para evaluar las condiciones, comprender las interrelaciones, encontrar soluciones e implementar los cambios con la urgencia necesaria para servir bien a nuestros estudiantes.
Este modelo de liderazgo colaborativo, abierto y receptivo al público, allanará el camino para establecer alianzas con personas y organizaciones que son esenciales para hacer realidad nuestra visión del futuro. El superintendente y otros altos cargos administrativos del distrito que dependen directamente de él estarán a disposición de todos los grupos de interés para explicar y conseguir apoyo para la misión y la visión del distrito. La información y el apoyo obtenidos a través de este liderazgo colaborativo permitirán a la Junta Escolar y al superintendente asignar y aprovechar los recursos de manera más eficaz. Del mismo modo, la sinergia creada al alinear todos los elementos de la organización hacia el mismo objetivo de rendimiento estudiantil impulsará un mayor éxito de los estudiantes y el apoyo de la comunidad.
Como institución dedicada a satisfacer las necesidades educativas y de desarrollo de los niños, el Distrito Escolar de Minnetonka cree que atender bien a los niños es la mejor medida de nuestro éxito. Todas las personas involucradas en la organización deben estar unidas para ayudar a todos los estudiantes a alcanzar sus más altos niveles de rendimiento personal y académico. Solo tenemos una oportunidad para hacer lo correcto a medida que cada niño pasa por nuestras escuelas, y debemos trabajar con la debida urgencia para garantizar que todos los niños puedan perseguir sus sueños más brillantes para su futuro.
Por lo tanto, apoyaremos la asunción de riesgos, el discurso respetuoso y los desafíos al statu quo mientras buscamos la excelencia de clase mundial centrada en los niños. Apoyaremos y esperaremos que todos defiendan lo que es mejor para nuestros niños, nuestras escuelas y nuestras comunidades sin temor a repercusiones. Apoyaremos y crearemos una cultura positiva, abierta y solidaria en todos los niveles. Fomentaremos relaciones genuinas y afectuosas entre la administración, el personal, los estudiantes y sus familias. Insistiremos en la integridad en todas nuestras relaciones y comunicaciones. En toda la organización, será evidente el carácter y la competencia excepcionales necesarios para ganarnos la confianza de las personas a las que servimos. El carácter excepcional, la integridad, la competencia y la confianza resultante que esos rasgos garantizan serán los sellos distintivos del Distrito Escolar de Minnetonka.
Con tiempo, entusiasmo, compromiso y disciplina, el Distrito Escolar de Minnetonka y las comunidades a las que servimos reconocerán que hemos alcanzado la excelencia de clase mundial centrada en los niños porque:
- El rendimiento de nuestros alumnos, en múltiples áreas, se encuentra entre los más altos del país.
- El distrito hace mucho más con los recursos disponibles que otros distritos de tamaño y calidad comparables.
- Un número significativamente mayor de padres elige enviar a sus hijos a nuestras escuelas en lugar de a otras escuelas privadas o públicas de la región metropolitana.
- Los profesores y el personal con alto rendimiento de todo el país señalan al distrito escolar de Minnetonka como su primera opción como lugar de trabajo.
- El distrito destaca por su servicio al cliente y su capacidad de respuesta a la comunidad, con una interacción positiva en todos los aspectos.
- El distrito es reconocido como líder de excelencia en la educación pública estadounidense, habiendo recibido una amplia variedad de premios y reconocimientos.
- Nuestros antiguos alumnos expresan un alto grado de satisfacción con la preparación para la vida que recibieron durante sus años en el Distrito Escolar de Minnetonka.
- El Distrito recibe un apoyo sin precedentes de las comunidades a las que prestamos servicio.
Nuestra cultura de excelencia centrada en los niños se mantendrá mediante el establecimiento de altas expectativas para los estudiantes, los maestros y el personal. El liderazgo colaborativo y la alineación de todos los elementos de la organización nos permitirán lograr un cambio significativo y sostenible en la vida de nuestros estudiantes. Un enfoque sistémico de la gestión requerirá herramientas de evaluación significativas y sistemas de rendición de cuentas para medir el rendimiento de los estudiantes, identificar áreas de oportunidad o mejora y tomar decisiones acertadas. La Junta Escolar debe ser capaz de demostrar con hechos, y no con retórica, que estamos cumpliendo nuestra promesa de ofrecer una educación de primera clase. Los estudiantes merecen este enfoque disciplinado de la evaluación. La comunidad lo exige. El éxito futuro de nuestro distrito depende de ello.
2.0 FILOSOFÍA
Las Escuelas Públicas de Minnetonka reconocen la importancia fundamental de una gestión eficaz para el éxito de sus escuelas y sus alumnos. Por lo tanto, el distrito desea y espera un liderazgo educativo eficaz y una gestión sólida del distrito.
La evaluación anual del desempeño se considera una forma importante de mantener y mejorar los conocimientos y habilidades del superintendente, así como su aplicación, con el fin de garantizar un liderazgo educativo y una gestión del distrito eficaces. El objetivo de la evaluación del desempeño es reconocer la gestión eficaz, fomentar la mejora del rendimiento, comunicar las expectativas de la Junta, generar un entendimiento mutuo y facilitar el proceso de planificación para satisfacer las necesidades futuras del distrito. La evaluación se centrará en el grado en que se han alcanzado las metas y los objetivos, la medida en que se han cumplido adecuadamente las responsabilidades descritas en la descripción del puesto del superintendente y la forma en que se han desempeñado las funciones.
3.0 OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO
3.1 Reconocer los logros y éxitos, y ofrecer una perspectiva sobre los retos.
3.2 Impulsar el cambio en el comportamiento profesional con el fin de facilitar el logro de los objetivos profesionales y organizativos.
3.3 Proporcionar un medio sistemático para evaluar el rendimiento del superintendente, con comentarios y asistencia para mejorar, según corresponda.
3.4 Establecer una serie de normas u objetivos para el superintendente.
3.5 Medir el éxito en el cumplimiento de los estándares y objetivos para el superintendente identificados por la Junta y el superintendente.
3.6 Proporcionar información al superintendente mediante una revisión del progreso hacia los objetivos, que incluiría lo siguiente:
3.6.1 Reconocimiento del crecimiento personal y profesional
3.6.2 Identificación, refuerzo y aprovechamiento de las fortalezas individuales.
3.6.3 Identificación de las áreas en las que es necesario mejorar las habilidades para poder prestar asistencia.
3.7 Recopilar información objetiva sobre el logro específico de las metas y objetivos establecidos.
3.8 Mantener una relación de trabajo positiva entre el superintendente y la junta.
3.9 Proporcionar a la Junta información precisa para determinar la renovación del contrato y el salario.
3.10 Proporcionar un informe anual por escrito sobre el desempeño del superintendente.
3.11 Garantizar a la Junta que sus políticas están siendo administradas eficazmente por el Superintendente.
3.12 Modelar el comportamiento que la Junta espera en las evaluaciones y relaciones profesionales.
4.0 PROCESO DE EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO
4.1 La Junta Escolar evaluará y valorará por escrito el desempeño del Superintendente al menos una vez cada año escolar.
4.2 La Junta Escolar y el Superintendente se reunirán y discutirán el proceso de evaluación, y posteriormente la Junta Escolar adoptará un formato de evaluación para llevar a cabo el proceso de evaluación.
4.3 Los objetivos respectivos que el superintendente debe cumplir para obtener la «remuneración por rendimiento» y las áreas de rendimiento seleccionadas se determinarán antes del 1 de octubre de cada año.
4.4 Cada año, antes del 15 de febrero, se celebrará una reunión semestral entre la Junta y el Superintendente para debatir los avances en los objetivos.
4.5 El proceso comenzará con la realización por parte del superintendente de una autoevaluación y revisión de los objetivos (antes del 10 de junio).
4.6 El superintendente se reunirá con la Junta para revisar dichos objetivos y la autoevaluación a más tardar el 15 de junio de cada año escolar.
4.7 El superintendente interactúa con personas de todos los niveles de la organización y con la comunidad en general; muchos aspectos del desempeño laboral no son presenciados ni experimentados a diario por la Junta. Por lo tanto, la retroalimentación periódica de múltiples fuentes (por ejemplo, el equipo ejecutivo, los miembros de la comunidad, los padres, otras personas con las que se mantiene un estrecho contacto laboral) es un componente esencial del proceso de evaluación del desempeño. Se puede recurrir a una amplia variedad de instrumentos de retroalimentación, encuestas y cuestionarios para obtener datos de evaluación. La retroalimentación recibida de esta manera será tratada de forma confidencial por la Junta y no se incluirá en el expediente profesional del superintendente. La retroalimentación es fundamental para el crecimiento y la mejora.
4.8 Utilizando dichos instrumentos de retroalimentación y la herramienta (o herramientas) de evaluación seleccionada, los miembros de la Junta Escolar completarán sus evaluaciones individuales (antes del 20 de junio).
4.9 Se celebrará una reunión del Consejo Escolar para debatir y revisar los materiales de evaluación completados antes del 25 de junio de cada año escolar.
4.10 La Junta Escolar proporcionará al Superintendente una copia de un resumen escrito de las evaluaciones de rendimiento individuales de los miembros de la junta antes del 25 de junio de cada año, tal y como se establece en el presente documento. La Junta Escolar y el Superintendente se reunirán para discutir los resultados de la evaluación. En caso de que la Junta Escolar determine que el rendimiento del Superintendente es insatisfactorio en cualquier aspecto, describirá por escrito y con detalle razonable los aspectos específicos del rendimiento insatisfactorio. La evaluación incluirá recomendaciones sobre las áreas de mejora en todos los casos en que la Junta Escolar considere que el desempeño es insatisfactorio. Se entregará una copia de la evaluación escrita al superintendente y pasará a formar parte del expediente personal del superintendente. El superintendente tendrá derecho a presentar una reacción o respuesta por escrito a la evaluación. Esta respuesta se entregará a la Junta Escolar y también se incluirá en el expediente personal del superintendente.
4.11 La Junta pondrá a disposición del Superintendente una amplia variedad de medios para mejorar el rendimiento, según sea necesario y dentro de las limitaciones presupuestarias. Las fechas y el calendario de los planes futuros se determinarán de común acuerdo.
PROCESO
- Identificar las áreas de rendimiento que requieren atención durante el año siguiente.
- Determinar los objetivos y planes de acción que formarán parte de la evaluación del superintendente, así como las áreas de rendimiento seleccionadas que requieren especial atención.
- Determinar el apoyo necesario para que el superintendente alcance sus objetivos y cumpla con sus responsabilidades laborales.
- Reflexiones de mitad de año (antes del 15 de febrero)
- Evaluación de fin de año (antes del 30 de junio)
- Informe de autoevaluación del superintendente (antes del 10 de junio)
- Informe de evaluación del consejo
- Revisión de los informes del superintendente (antes del 15 de junio)
- Finalización de los informes individuales de los miembros (antes del 20 de junio)
- Finalización de la evaluación de la Junta (antes del 25 de junio)
- Establecimiento de la compensación
- Revisión del informe de objetivos y determinación de la remuneración por rendimiento (antes del 25 de junio)
- Revisión del rendimiento general (antes del 25 de junio)
- Fijación de la remuneración por rendimiento (antes del 30 de junio)
- Fijación del salario base del contrato (antes del 30 de junio)
- Pasos específicos para completar y comunicar la evaluación de la Junta Directiva.
5.0 ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS PARA EL AÑO SIGUIENTE
Cada año, tras el proceso de evaluación, el superintendente y la junta escolar determinarán conjuntamente los objetivos y actividades que, además de los requisitos de la descripción básica del puesto, serán el centro del proceso de evaluación del rendimiento para el siguiente año escolar. La información recibida de todos los recursos podrá utilizarse para desarrollar metas, objetivos y estrategias de rendimiento profesional. Las metas y los objetivos se completarán antes del 30 de junio para el siguiente año escolar.
6.0 DETERMINACIÓN DE ÁREAS DE DESEMPEÑO SELECCIONADAS
El impacto del superintendente en tantas áreas es evidente. Algunas son fundamentales para el éxito del distrito; otras son importantes; y otras son deseables. No es práctico que la Junta evalúe todas las áreas cada año. Las áreas específicas de rendimiento a las que se prestará atención durante el año se determinarán a partir del conjunto de expectativas que se encuentran en el documento «Evaluación del rendimiento del superintendente». La documentación del trabajo realizado en las áreas identificadas se proporcionará a la Junta antes del 15 de junio y formará parte de la evaluación final del rendimiento del superintendente.
Aprobado: 4 de enero de 2007