I. OBJETIVO

La Junta Escolar de Minnetonka reconoce el importante papel que desempeñan los medios de comunicación a la hora de mantener al público informado sobre los programas, servicios, políticas, procedimientos, eventos, asuntos públicos y decisiones del distrito. El objetivo de esta política es garantizar la coherencia y la equidad en el trato con los representantes de los medios de comunicación, presentar información precisa, minimizar la posibilidad de errores o información contradictoria, fomentar el respeto y la cooperación con los representantes de los medios de comunicación, proteger los derechos y la privacidad de los estudiantes, el personal y las familias, y garantizar que las relaciones con los medios de comunicación apoyen y promuevan la misión y los objetivos del distrito.

2.0 DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

La Junta ordena al Superintendente, o a la persona designada, que establezca procedimientos de relaciones con los medios de comunicación que garanticen una comunicación proactiva con los representantes de los medios y establezcan relaciones respetuosas, cooperativas y constructivas que generen confianza y credibilidad entre los periodistas.

Garantizar un entorno de aprendizaje positivo y estimulante es fundamental para el éxito de los estudiantes. Por lo tanto, las actividades de relaciones con los medios de comunicación deben procurar minimizar cualquier distracción que pueda afectar al aprendizaje de los estudiantes. Del mismo modo, las actividades de relaciones con los medios de comunicación deben respetar los derechos de privacidad de los estudiantes, sus familias y el personal.

3.0 ÁREAS DE RESPONSABILIDAD

En la mayoría de los casos, las consultas de los medios de comunicación deben dirigirse o remitirse al director de comunicaciones. El director de comunicaciones intentará responder a las consultas o proporcionar a los representantes de los medios de comunicación acceso al personal más conocedor del tema. El director de comunicaciones está autorizado para actuar como portavoz del distrito.

El superintendente es el portavoz principal del distrito.

El presidente de la Junta Escolar, o la persona que este designe, es el portavoz de la Junta. La Junta se expresa en su conjunto mediante votación o consentimiento público de la mayoría de sus miembros.

Las solicitudes formales de información en virtud de la Ley de Prácticas de Datos de Minnesota deberán dirigirse al responsable de cumplimiento de prácticas de datos del distrito, de conformidad con la Política 307 de la Junta.

Los directores serán los principales portavoces de sus escuelas. Los directores informarán al superintendente o al director de comunicaciones sobre los contactos con los medios de comunicación.

Los empleados del Distrito solo hablarán con los periodistas sobre su área de especialización. Para cuestiones que puedan generar controversia o que sean especialmente delicadas, los empleados consultarán con el director de comunicaciones del Distrito antes de hablar con los medios de comunicación. Las preguntas que no estén relacionadas con el área específica de especialización de un empleado se remitirán al director de comunicaciones. Los empleados se abstendrán de especular y solo proporcionarán información que sepan que es veraz y precisa. Se anima a los empleados y a los responsables de los programas a que consideren los beneficios positivos de las relaciones proactivas con los medios de comunicación y la publicidad de eventos y actividades que posicionen al Distrito de forma positiva. Todos los empleados y/o miembros de la Junta deberán notificar inmediatamente al director de comunicaciones del Distrito si son contactados por los medios de comunicación.

Los entrenadores y los asesores de actividades estudiantiles suelen encontrarse en la situación de tener que hablar con los medios de comunicación inmediatamente antes o después de un evento, actividad o competición. La Junta reconoce el impacto positivo de la cobertura mediática y la publicidad para el reconocimiento de los estudiantes y el éxito de los programas; por lo tanto, se anima a los entrenadores y asesores a hablar con los periodistas sobre los programas y actividades, especialmente cuando la actividad refleja positivamente a los estudiantes y a la escuela. Los entrenadores y asesores deberán notificar al Director de Comunicaciones cualquier consulta de los medios de comunicación que se salga de lo habitual.

4.0 REQUISITOS

4.1 De conformidad con la Primera Enmienda de la Constitución de los Estados Unidos, la Ley de Divulgación Pública, la Ley de Reuniones Abiertas y el derecho del público a estar informado, la Junta considera que los representantes de los medios de comunicación deben tener acceso a todos los registros públicos y a las reuniones públicas. Las agendas de dichas reuniones se facilitarán a los representantes de los medios de comunicación antes de la reunión, de conformidad con los procedimientos de publicación de las reuniones de la junta escolar.

4.2 Los periodistas y otros representantes de los medios de comunicación deben ser tratados con cortesía y respeto. Los periodistas suelen trabajar con plazos muy ajustados, por lo que es importante responder rápidamente a sus preguntas. Cuando no sea posible facilitar la información de inmediato, se lo comunicará al periodista.

4.3 Para proteger la privacidad y confidencialidad de nuestros alumnos, los periodistas, equipos de filmación y fotógrafos deben registrarse en la escuela y estar acompañados por un administrador mientras se encuentren en el campus. Las escuelas mantendrán un registro de los alumnos que, por indicación de sus padres o tutores, no pueden ser fotografiados ni filmados.

4.4 La Junta reconoce que es posible que los medios de comunicación se pongan en contacto con las escuelas para realizar reportajes relacionados con cuestiones juveniles o de política pública, que no tienen por qué ser necesariamente cuestiones educativas. Cuando la colaboración en dicho reportaje contribuya a la misión y los objetivos del Distrito y no menoscabe en modo alguno nuestro programa educativo E-12, el director de comunicaciones está autorizado a ayudar a los periodistas con el reportaje. No obstante, se recuerda a los representantes de los medios de comunicación que no se atenderán las solicitudes de información o datos resumidos que el Distrito no recopila o comunica habitualmente, salvo que lo exija la Ley de Prácticas de Datos; esto incluye, entre otros, los datos de los estudiantes o las familias que el Distrito no comunica a las agencias municipales, comarcales, estatales o federales.

4.5 Se recuerda a los representantes de los medios de comunicación que, aunque las escuelas son públicas, la propiedad pertenece y es gestionada por el Distrito, que tiene derecho a supervisar y limitar el acceso a sus instalaciones. En algunos casos, puede ser apropiado denegar la solicitud de un periodista para acceder a la escuela o al personal escolar. Al tomar la decisión de conceder o denegar el acceso, el administrador de la escuela dará la máxima prioridad al mantenimiento de un entorno propicio para el aprendizaje de los alumnos y a la protección de los derechos de privacidad de los alumnos y del personal. Cuando se conceda o deniegue el acceso, se hará de forma coherente para todos los representantes de los medios de comunicación.

4.6 Los alumnos que asistan a la escuela durante la jornada escolar solo podrán ser entrevistados o fotografiados por los medios de comunicación en presencia de un padre, un miembro del personal o un administrador y con el consentimiento de los padres o tutores.

4.7 Si bien los miembros del personal tienen derecho a hablar con los medios de comunicación, también tienen derecho a negarse a ser entrevistados. El director de comunicaciones colaborará con los miembros del personal para asegurarse de que se sientan cómodos al ser filmados, fotografiados o entrevistados antes de aceptar dichas entrevistas.

4.8 Durante situaciones de emergencia, el Distrito designará a un portavoz y un lugar central para la información a los medios de comunicación. Se pide a los representantes de los medios de comunicación que respeten las instrucciones del Distrito durante estos momentos difíciles.

El director de comunicaciones mantendrá un registro de todos los comunicados de prensa, avisos a los medios y consultas de los medios.