I. OBJETIVO

El objetivo de esta política es definir las expectativas del Comité Asesor de Autoseguro y los procedimientos para su funcionamiento.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

El Distrito Escolar Público de Minnetonka aplica prácticas de gestión prudente e innovadora de los recursos públicos y se compromete a recabar la opinión de los empleados a la hora de tomar decisiones. Los representantes de los distintos grupos de empleados que utilizan los planes de seguro médico y dental del Distrito pueden constituir un activo valioso para la gestión del Plan de Autoseguro del Distrito. La Junta Escolar creó el Comité Asesor de Autoseguro para que ofrezca asesoramiento y recomendaciones cuando sea necesario.

III. AFILIACIÓN

1. El Comité está compuesto por empleados del distrito: representantes de la Asociación de Profesores de Minnetonka (4) y un representante del Comité de Bienestar

Representante de mantenimiento y asistente administrativo del distrito escolar de Minnetonka

Representante de la Asociación de Empleados de las Escuelas de Minnetonka (auxiliares docentes) Representante del Sindicato Local n.º 284 de Empleados de Servicios Escolares (servicios de alimentación) Representante de la Asociación de Directores de Minnetonka

Representante de la Asociación de Sistemas de Información de Minnetonka

Representante de los empleados no sindicados (director ejecutivo de Finanzas y Operaciones)

2. Duración del mandato: Cada miembro será nombrado anualmente por un período de un año. No habrá límite en cuanto al número de mandatos que pueda desempeñar un miembro.

En caso de que un miembro renuncie al comité a mitad de año, el sindicato al que pertenecía dicho miembro propondrá a un sustituto provisional para ocupar el puesto. Los miembros provisionales podrán ser nombrados para un mandato completo al año siguiente.

3. Presidente: El director ejecutivo de Finanzas y Operaciones presidirá el Comité Asesor de Autoseguro y actuará como enlace administrativo con el Comité.

IV. EXPECTATIVAS

Las expectativas respecto a la labor del Comité serán las siguientes:

1. Examinar los estados financieros del Fondo de Autoseguro y formular recomendaciones para garantizar la estabilidad financiera del Fondo de Autoseguro en beneficio de los empleados y jubilados actuales y futuros.
    
2. Analizar y recomendar modificaciones prudentes en el diseño de los planes de salud y dentales con el fin de ofrecer una cobertura sanitaria y dental de calidad a un precio razonable.
    
3. Examinar y recomendar los niveles de las primas anuales de los planes de salud y dentales.

V. COMUNICACIONES

Las comunicaciones específicas del Comité serán las siguientes:

1. Presentar informes periódicos al Consejo de Administración sobre los debates y deliberaciones del Comité, según sea necesario, así como recomendaciones sobre el diseño del plan y los niveles de las primas.
    
2. Presentar un informe o informes sobre las actuaciones y deliberaciones de los subcomités del Comité Asesor de Autoseguro que se hayan designado para analizar temas específicos.
    
3. Actuar como principales portavoces del Distrito en lo relativo a cuestiones relacionadas con el Fondo de Autoseguro, tanto a la hora de compartir información con el público como de escuchar las inquietudes de los ciudadanos.

VI. FECHAS DE LAS REUNIONES

Las reuniones se celebrarán normalmente a las 16:15 h el tercer lunes de septiembre, diciembre, enero y febrero, a discreción del presidente. El presidente podrá convocar reuniones adicionales cuando lo considere necesario.