1.0 FILOSOFÍA

1.1 Todos los administradores se ausentarán en algún momento durante el desarrollo normal de su trabajo: por vacaciones, asistencia a conferencias, asuntos personales, enfermedad u otros motivos. Para evitar dudas sobre la jerarquía de mando durante una ausencia y permitir que las actividades del centro educativo sigan su curso con la mayor normalidad posible, cada administrador es responsable de establecer una línea de mando en su centro o departamento y de comunicarla tanto a sus superiores como a sus subordinados.

1.2 El superintendente, por ejemplo, dicta la siguiente orden:

1.2.1 Subdirector de Recursos Humanos

1.2.2 Director Ejecutivo de Docencia y Aprendizaje

1.2.3 Director Ejecutivo de Servicios Empresariales

1.2.4 Director Ejecutivo de Educación Comunitaria de Minnetonka

2.0 AUSENCIA

2.1 Cuando se prevé una ausencia, se espera que el administrador realice las siguientes gestiones con antelación:

2.1.1 Preparar los materiales que se necesitarán durante la ausencia (por ejemplo, material para la pizarra).

2.1.2 Entregue un calendario al supervisor, a la persona designada y al secretario asignado a la oficina. Incluya la información relativa a los contactos en caso de emergencia.

2.2 Informar a la persona designada en primera instancia sobre las reuniones, eventos, compromisos u otras obligaciones que se conozcan y que puedan surgir durante la ausencia, así como sobre la forma en que deben gestionarse. Indicar quién es la persona de contacto en caso de que sea necesario consultar algo.

3.0 PREPARACIÓN PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA

Dado que las ausencias no siempre se pueden prever, se espera que cada administrador tenga a su disposición una descripción de los procedimientos operativos estándar de la oficina a su cargo.

Aprobado por la Junta: 5 de diciembre de 2006