Política 524: Uso aceptable de las tecnologías electrónicas

I. OBJETIVO

El objetivo de esta política es establecer directrices para el acceso y el uso aceptable y seguro de las tecnologías electrónicas del Distrito. Las tecnologías electrónicas incluyen, entre otros, ordenadores y periféricos, impresoras, teléfonos y las aplicaciones que admiten o a las que dan acceso, incluidas las redes electrónicas. La política complementa la Política sobre el sitio web y la intranet del Distrito, la Política de seguridad de la información y la Política sobre el uso de teléfonos móviles y otros dispositivos electrónicos personales por parte de los alumnos.

II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA

El Distrito Escolar de Minnetonka pone a disposición de sus alumnos, personal, padres y comunidad recursos tecnológicos con fines educativos, administrativos e informativos. El objetivo de ofrecer estos recursos es promover la excelencia educativa en las escuelas de Minnetonka, facilitando el intercambio de recursos, la innovación y la comunicación, con el apoyo y la supervisión de los padres, los profesores y el personal de apoyo.

La visión y el plan estratégico aprobados por el Consejo Escolar sirven de guía para la elaboración de esta política a la hora de tomar decisiones relativas al acceso de los alumnos, el personal, los padres y la comunidad a las tecnologías electrónicas del distrito.

III. FINALIDAD EDUCATIVA

El acceso a la tecnología del Distrito Escolar de Minnetonka se ha habilitado con fines educativos. El uso de las tecnologías electrónicas del Distrito Escolar de Minnetonka constituye un valioso recurso para nuestra comunidad. Todas las tecnologías electrónicas deben utilizarse en apoyo del programa educativo del Distrito. Este acceso podrá revocarse en cualquier momento en caso de conducta abusiva o inadecuada relacionada con el uso de las tecnologías electrónicas.

Los ordenadores escolares, los equipos de telecomunicaciones, los dispositivos de almacenamiento, las redes y el hardware y software relacionados son propiedad del Distrito Escolar de Minnetonka. En ningún momento el Distrito renuncia a su control exclusivo sobre las tecnologías electrónicas. El uso inadecuado de las tecnologías electrónicas del Distrito, incluida la interferencia en el funcionamiento de la red o de las aplicaciones, el software y la estandarización de las tecnologías, puede dar lugar a la restricción o la revocación del acceso.

En función de la naturaleza y la gravedad de la infracción, así como del número de infracciones previas, el uso inadecuado de las tecnologías electrónicas puede acarrear una o varias de las siguientes consecuencias: suspensión o revocación de los privilegios de uso o acceso; pago de daños y reparaciones; medidas disciplinarias con arreglo a otras políticas pertinentes del Distrito, incluyendo la suspensión, la expulsión, la exclusión o el cese en el empleo; o responsabilidad civil o penal en virtud de otras leyes aplicables.

El uso de tecnologías electrónicas durante la jornada laboral debe limitarse exclusivamente a fines educativos.

IV. DEFINICIONES

El término «usuarios» se refiere a cualquier persona que utilice las tecnologías electrónicas del Distrito.

El término «Internet» hace referencia a una red de comunicaciones electrónicas que conecta redes informáticas e infraestructuras informáticas de organizaciones de todo el mundo.

El término «intranet» se refiere a la red del distrito, cuyo acceso está restringido a los usuarios autorizados, entre los que pueden figurar alumnos, personal, padres, contratistas, proveedores y voluntarios.

El término «tecnologías electrónicas» se refiere, entre otros, a ordenadores y periféricos, impresoras, teléfonos y las aplicaciones que estos admiten o a las que dan acceso.

V. USOS INACEPTABLES

Los usuarios son responsables de todo lo que se conecte a la red y en lo que figure su nombre u otra identificación personal, como la dirección IP, incluidos los dispositivos de su propiedad. Los usuarios no deberán realizar ninguna actividad que perturbe u obstaculice el funcionamiento de las tecnologías electrónicas del Distrito. En concreto, se consideran inaceptables los siguientes usos de las tecnologías electrónicas del Distrito:

  1. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito para acceder, consultar, cargar, descargar, almacenar, imprimir, publicar, recibir, transmitir o distribuir:
     
    1. Material pornográfico, obsceno o sexualmente explícito, u otras representaciones visuales que puedan resultar perjudiciales para los menores;
       
    2. Lenguaje obsceno, abusivo, blasfemo, lascivo, vulgar, grosero, provocador, difamatorio, amenazante, irrespetuoso o sexualmente explícito;
       
    3. Materiales que utilicen un lenguaje, imágenes o vídeos inapropiados para el entorno educativo o que perturben el proceso educativo;
       
    4. Información o materiales que puedan causar daños o suponer un riesgo de perturbación del proceso educativo;
       
    5. Materiales que utilicen lenguaje, imágenes o vídeos que inciten a la violencia o la discriminación hacia otras personas (material que incite al odio) o que puedan constituir acoso o discriminación, así como cualquier otro material que infrinja la ley.
       
    6. Los pedidos realizados a través de la tienda en línea durante el horario establecido como restringido por el Distrito.
       
    7. Fotografías personales, archivos, música o vídeos que no tengan fines educativos durante un periodo de tiempo prolongado.
       
  2. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito para publicar, transmitir o distribuir, a sabiendas o por imprudencia, información falsa o difamatoria sobre una persona u organización, ni para acosar a otra persona, ni para realizar ataques personales, incluidos los ataques prejuiciosos o discriminatorios.
     
  3. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito para cometer ningún acto ilegal ni infringir ninguna ley o normativa local, estatal o federal.
     
  4. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito con fines de campaña política.
     
  5. Los usuarios no deteriorarán, ni física ni electrónicamente, los equipos del Distrito, ni utilizarán los equipos electrónicos del Distrito para deteriorar, dañar o inutilizar los bienes de otra persona u organización, ni para difamar a otra persona u organización.
     
    1. Los usuarios no realizarán intentos deliberados de deteriorar o interrumpir el funcionamiento de los equipos, el software o el sistema mediante la propagación de virus informáticos o por cualquier otro medio.
       
    2. Los usuarios no manipularán, modificarán ni alterarán el software, el hardware o el cableado de los sistemas electrónicos del Distrito, ni realizarán ninguna acción que vulnere los sistemas de seguridad del Distrito.
       
    3. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito ni otras tecnologías ajenas al Distrito de forma que se perturbe el uso de los sistemas del Distrito por parte de otros usuarios.
       
    4. Los usuarios no pueden añadir ni eliminar ningún software, ni modificar el equipo, la configuración del software o el entorno. Todas las solicitudes relacionadas con la tecnología electrónica deben tramitarse a través de los procedimientos del Departamento de Tecnología del Distrito.
       
  6. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito para obtener acceso no autorizado a recursos de información ni para acceder a materiales, información o archivos de otra persona sin el permiso implícito o directo de dicha persona.
     
  7. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito para publicar en zonas de acceso público información privada sobre otra persona. La información privada incluye datos de contacto personales sobre uno mismo o sobre otras personas, u otra información de identificación personal, incluyendo, entre otros, direcciones, números de teléfono, números de identificación, números de cuenta, códigos de acceso o contraseñas, fotografías etiquetadas u otra información que permita identificar fácilmente a la persona, y no se volverá a publicar un mensaje que se haya enviado al usuario de forma privada sin el permiso de la persona que lo envió.
     
  8. Los usuarios no intentarán obtener acceso no autorizado a las tecnologías electrónicas del Distrito ni a ningún otro sistema a través de dichas tecnologías. Los usuarios no intentarán iniciar sesión utilizando la cuenta de otra persona, ni utilizarán cuentas informáticas, códigos de acceso o identificaciones de red que no sean las que se les hayan asignado. No se permite el acceso por ningún medio que no sea el nombre de usuario y la contraseña de cada persona.
     
  9. Los mensajes, archivos y registros almacenados en los sistemas informáticos del distrito no pueden cifrarse sin el permiso de las autoridades administrativas escolares competentes. Los usuarios deben mantener la confidencialidad de toda la información de sus cuentas y contraseñas.
     
  10. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito de ninguna forma que pueda infringir las leyes de marcas registradas y derechos de autor o los acuerdos de licencia de uso:
     
    1.  Los usuarios no utilizarán el material de otra persona sin su consentimiento previo o sin citarlo debidamente,
       
    2. Los usuarios no cargarán, descargarán ni intercambiarán software pirata, ni copiarán software hacia o desde ningún ordenador del centro educativo, incluidos los programas gratuitos y de uso limitado;
       
    3. Los usuarios no copiarán sin citar las obras que encuentren en Internet u otras fuentes de información.
       
    4. Los contenidos de las clases que se compartan a través de videoconferencias u otros medios de enseñanza a distancia tienen fines exclusivamente educativos. Este material no debe compartirse con ninguna persona que no esté matriculada en la clase ni con nadie que no esté ayudando a un alumno matriculado. Queda prohibida la distribución no autorizada de cualquier contenido de enseñanza a distancia, incluido el intercambio de grabaciones de vídeo o capturas de pantalla en Internet o en las redes sociales; dicha distribución puede estar sujeta a la ley de derechos de autor y podría dar lugar a medidas disciplinarias o a la suspensión del acceso del alumno a determinados materiales de enseñanza a distancia.
       
  11. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito con fines comerciales no autorizados ni para obtener beneficios económicos ajenos a la misión del Distrito. Los usuarios no utilizarán las tecnologías electrónicas del Distrito para ofrecer o suministrar bienes o servicios, ni para la publicidad de productos, salvo que lo autorice la administración del Distrito.
     
  12. El Distrito no admite el uso de equipos personales. Los usuarios no podrán conectar ningún equipo personal ni instalar software en los sistemas propiedad del Distrito. Los usuarios pueden utilizar sus dispositivos personales en la red wifi para invitados del Distrito.

VI. FILTRO

  1. En lo que respecta a cualquiera de sus ordenadores con acceso a Internet, el Distrito Escolar supervisará las actividades en línea de los menores y aplicará medidas tecnológicas de protección durante el uso de dichos ordenadores, tanto por parte de menores como de adultos. Las medidas tecnológicas de protección aplicadas se basarán en los mejores esfuerzos y en los enfoques estándar del sector para bloquear o filtrar el acceso a Internet a cualquier contenido visual que sea obsceno, violento, constituya pornografía infantil o sea perjudicial para los menores:
     
  2. El término «perjudicial para los menores» se refiere a cualquier fotografía, imagen, archivo gráfico u otra representación visual que:
     
    1. En su conjunto y en lo que respecta a los menores, apele a un interés lascivo por la desnudez, la violencia, el sexo o la excreción; o
       
    2. Muestra, describe o representa, de forma claramente ofensiva en lo que respecta a lo que es adecuado para menores, un acto sexual o contacto sexual real o simulado, actos sexuales reales o simulados, ya sean normales o pervertidos, o una exhibición lasciva de los genitales; y
       
    3. En su conjunto, carece de un valor literario, artístico, político o científico significativo para los menores.
       
  3. El acceso a salas de chat, foros de debate, el correo electrónico proporcionado por el centro educativo y otras formas de comunicación electrónica directa está limitado a las aplicaciones aprobadas por el distrito y/o alojadas en el dominio del distrito, con el fin de garantizar la seguridad de los menores.
     
  4. Un administrador, supervisor u otra persona autorizada por el superintendente podrá desactivar la medida de protección tecnológica, mientras la utilice un adulto, para permitir el acceso con fines de investigación legítima u otros fines lícitos.
     
  5. El distrito tiene la obligación de supervisar y/o revisar las actividades de filtrado.
     
  6. El distrito escolar impartirá formación a los alumnos sobre el comportamiento adecuado en Internet, lo que incluye la interacción con otras personas en redes sociales y salas de chat, así como la sensibilización y la respuesta ante el ciberacoso.

VII. EXPECTATIVA LIMITADA DE PRIVACIDAD

Al autorizar el uso de las tecnologías electrónicas del Distrito Escolar, el Distrito Escolar de Minnetonka no renuncia al control sobre los contenidos o datos transmitidos o almacenados en la red o contenidos en los archivos. Los usuarios deben tener en cuenta que la privacidad de los contenidos de los archivos personales almacenados en las tecnologías electrónicas del Distrito es limitada.

  1. El mantenimiento y la supervisión rutinarios de los sistemas electrónicos del distrito pueden revelar que un usuario ha infringido esta política, otra política del distrito escolar o la ley.
     
  2. Se llevará a cabo un registro o una inspección individual si las autoridades escolares tienen motivos fundados para sospechar que dicho registro revelará una infracción de la ley o de las normas del distrito escolar.
     
  3. Los padres tienen derecho a consultar o revisar en cualquier momento el contenido de los archivos y los correos electrónicos de sus hijos. Los padres tienen derecho a solicitar la cancelación de la cuenta individual de sus hijos en cualquier momento.
     
  4. Se informa al personal del distrito de que este se reserva el derecho de investigar o revisar en cualquier momento el contenido de sus archivos y de sus correos electrónicos, en respuesta a denuncias legales o acusaciones específicas relacionadas con un uso indebido de las tecnologías. Además, se informa al personal del distrito de que los datos y demás materiales contenidos en los archivos almacenados o transmitidos a través de las tecnologías electrónicas del distrito pueden estar sujetos a revisión, divulgación o presentación como prueba, de conformidad con la Ley de Prácticas de Datos del Gobierno de Minnesota.
     
  5. El Distrito cooperará plenamente con las autoridades locales, estatales y federales en cualquier investigación relativa o relacionada con actividades ilegales o que incumplan las políticas del Distrito Escolar y que se lleven a cabo a través de las tecnologías electrónicas del Distrito.

VIII. ACUERDO DE USO ADECUADO DE LAS TECNOLOGÍAS ELECTRÓNICAS

  1. El uso adecuado de Internet, así como el valor educativo que se puede obtener de dicho uso, es responsabilidad conjunta de los alumnos, los padres y el personal del distrito.
     
  2. Todos los usuarios, incluidos los padres o tutores de los alumnos, deben leer esta Política de uso aceptable de las tecnologías electrónicas.
     
  3. Todos los usuarios serán responsables de la protección y la seguridad de sus contraseñas. Los usuarios podrán cambiar sus contraseñas para mantener la confidencialidad de sus códigos de acceso.

IX. LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD DEL DISTRITO ESCOLAR

El uso de las tecnologías educativas del Distrito es por cuenta y riesgo del usuario y se ofrece «tal cual» y «según disponibilidad». El Distrito no se hará responsable de ningún perjuicio que puedan sufrir los usuarios, incluyendo, entre otros, la pérdida, el daño o la indisponibilidad de los datos almacenados en los sistemas del Distrito, ni de los retrasos, cambios o interrupciones en el servicio, ni de los errores en la entrega o la falta de entrega de información o materiales, independientemente de la causa. El Distrito no se hace responsable de la exactitud o calidad de ningún consejo o información obtenida a través de las tecnologías electrónicas del Distrito o almacenada en ellas. El Distrito no se hará responsable de las obligaciones financieras que surjan del uso no autorizado de las tecnologías educativas del Distrito o de Internet.

X. COHERENCIA CON OTRAS POLÍTICAS ESCOLARES

El uso de las tecnologías electrónicas del Distrito no debe infringir otras políticas y normativas del Distrito, incluidas, entre otras, las políticas del Distrito sobre regalos y donaciones, no discriminación, acoso y violencia, sitio web e intranet, seguridad de la información, selección y revisión de materiales didácticos, y objetivos curriculares.

XI. NOTIFICACIÓN AL USUARIO

  1. Se informará a todos los usuarios de las políticas del distrito relativas al uso aceptable de la tecnología electrónica.
     
  2. Esta notificación deberá incluir lo siguiente:
     
    1. Notificación de uso inadecuado de las tecnologías electrónicas del distrito;
       
    2. Aviso de que el uso de Internet está sujeto al cumplimiento de las políticas del distrito.
       
    3.  Cláusulas de exención de responsabilidad que limitan la responsabilidad del Distrito en relación con:
       
      1. Información almacenada en los sistemas del Distrito, incluyendo disquetes, discos duros o servidores, CD, DVD, tarjetas de memoria o dispositivos similares, o cualquier otro dispositivo de almacenamiento:
         
      2. Información obtenida a través de los ordenadores, las redes o los recursos en línea del distrito;
         
      3. Bienes personales utilizados para acceder a los ordenadores, las redes o los recursos en línea del Distrito;
         
      4. Obligaciones financieras no autorizadas derivadas del uso de los recursos o las cuentas del Distrito para acceder a Internet.
         
    4. Descripción de los derechos de privacidad y las limitaciones de las cuentas de Internet patrocinadas o gestionadas por el centro educativo.
       
    5. Notificación sobre la titularidad de la contraseña y los procedimientos de protección de la misma.
       
    6. Se informa de que, aunque el Distrito pueda utilizar medios técnicos para limitar el acceso de los alumnos a Internet, estas restricciones no son infalibles y no constituyen el único medio para garantizar el cumplimiento de las disposiciones de la presente política.
       
    7. Aviso de que a través de Internet se pueden adquirir bienes y servicios que podrían dar lugar a obligaciones económicas no deseadas, y de que cualquier obligación económica en la que incurra un estudiante a través de Internet es responsabilidad exclusiva del estudiante y/o de sus padres.
       
    8. Notificación de que las direcciones de correo electrónico de los alumnos pueden facilitarse a proveedores externos autorizados por el distrito para que puedan acceder a herramientas y contenidos educativos.
       
    9. Se informa de que la recogida, creación, recepción, conservación y difusión de datos a través de Internet, incluidas las comunicaciones electrónicas, se rige por la Política 406 del Consejo Escolar, «Datos personales de personal público y privado», y por la Política 515 del Consejo Escolar, «Protección y privacidad de los expedientes de los alumnos».
       
    10. Se advierte que, en caso de que el usuario incumpla la política de uso aceptable del distrito, se le podrán revocar sus privilegios de acceso, se le podrán imponer medidas disciplinarias por parte del centro educativo y/o se podrán emprender las acciones legales pertinentes.
       
    11. Se informa de que todas las disposiciones de la Política de uso aceptable de las tecnologías electrónicas están supeditadas a la legislación local, estatal y federal.

XII. RESPONSABILIDAD DE LOS PADRES; NOTIFICACIÓN DEL USO DE INTERNET POR PARTE DE LOS ALUMNOS

  1. Fuera del ámbito escolar, los padres tienen la misma responsabilidad de orientar a sus hijos en el uso de Internet que la que ejercen con otras fuentes de información, como la televisión, el teléfono, la radio, el cine y otros medios que puedan resultar ofensivos. Los padres son responsables de supervisar el uso que hacen sus hijos de las tecnologías educativas del distrito, incluidas las cuentas de correo electrónico proporcionadas por la escuela, así como de Internet, en caso de que el alumno acceda a las tecnologías electrónicas del distrito desde su domicilio o desde cualquier otro lugar remoto.
     
  2. Se informará a los padres de que sus hijos utilizarán los recursos, las cuentas y el correo electrónico del distrito para acceder a Internet.

XIII. APLICACIÓN Y REVISIÓN DE LAS POLÍTICAS

  1. Se encarga al superintendente, o a la persona que este designe, que elabore las directrices necesarias para la aplicación de esta política. El superintendente, o la persona que este designe, podrá elaborar los formularios de notificación a los usuarios, las directrices y los procedimientos necesarios para aplicar esta política, con el fin de someterlos a la aprobación de la Junta Escolar.
     
  2. El superintendente, o la persona que este designe, revisará las notificaciones a los usuarios, incluidas las dirigidas a los alumnos y a los padres, si fuera necesario, para reflejar la adopción de estas directrices y procedimientos.
     
  3. Las políticas y procedimientos del distrito en materia de Internet están a disposición de todos los padres, tutores, personal y miembros de la comunidad para su consulta.
Referencias cruzadas:
Política n.º 307: Acceso y difusión (Cumplimiento de la Ley de Prácticas de Datos de Minnesota)
Política n.º 427: Acoso y violencia
Política n.º 428: Entorno laboral respetuoso
Norma n.º 515: Protección y privacidad de los expedientes de los alumnos
Norma n.º 525: Política sobre el sitio web y la intranet
Norma n.º 526: Uso de teléfonos móviles y otros dispositivos electrónicos personales por parte de los alumnos
Política n.º 601: Plan de estudios, enseñanza y evaluación del distrito
Política n.º 606: Revisión, selección y uso de material didáctico
Política n.º 804: Seguridad de la información
 
Referencias legales:    
17 U.S.C. § 101 y ss. (Derechos de autor)
15 U.S.C. § 6501 y ss.
Ley de Protección de los Niños en Internet de 2000 (CIPA)
47 U.S.C. § 254 47 C.F.R. § 54.520 (normas de la FCC para la aplicación de la CIPA)
Título III de la Ley de Educación Primaria y Secundaria de 1965,
20 U.S.C. § 1601 y siguientes, en su versión modificada
Leyes de Minnesota, artículos 125B.15, 125B.25 y 13
 
Aprobado: 18 de agosto de 2005
Aprobado: 7 de agosto de 2008
Aprobado: 4 de junio de 2009
Aprobado: 2 de septiembre de 2010
Aprobado: 3 de mayo de 2012
Revisado: 22 de octubre de 2020
Aprobado: 5 de noviembre de 2020