Política 721 - Fondos para gastos menores

1.0 Finalidad de los fondos para gastos menores:

Se establece un fondo de caja chica con el fin de dar cambio o pagar inmediatamente gastos incidentales de cuantía relativamente pequeña (sellos, material de oficina, etc.) que no resulta práctico pagar de otra manera. No se podrá reclamar ningún salario ni gasto personal de un empleado del Distrito con cargo a dicho fondo. Un fondo de caja chica no es un fondo autosuficiente. A medida que se utiliza el dinero, debe reponerse cargando el importe que se vaya a reponer a las cuentas de gastos correspondientes. El Director Ejecutivo de Finanzas y Operaciones será responsable de la custodia y el desembolso del dinero del fondo de caja chica de conformidad con la ley. 123B.11.
 

2.0 Importe de la autorización del fondo:

El importe máximo autorizado para cada escuela o unidad se determina según sea necesario en el Procedimiento para la Política n.º 721 Fondos de caja chica.

3.0 Reembolso de fondos de caja chica

Todo dinero desembolsado del fondo de caja chica deberá reembolsarse, con las declaraciones juradas y autorizaciones correspondientes, para restablecer los fondos a su monto original. El reembolso a estos fondos se realizará de la misma manera que se establece para todos los desembolsos del Distrito.

Aprobado el 9 de enero de 2014.