I. Objetivo

El objetivo de esta política es mostrar respeto por la importancia del tiempo en familia y las prioridades de la comunidad a la hora de programar eventos y actividades extraescolares, así como establecer horarios específicos en los que no se programarán actividades patrocinadas por el colegio para los alumnos del distrito.

II. Declaración general de política

La Junta Escolar de Minnetonka considera que las familias son las principales responsables de garantizar la educación de sus hijos en los ámbitos académico, físico, espiritual y moral. La Junta Escolar también reconoce y valora el importante papel que desempeñan otras instituciones, además de las escuelas, en el desarrollo integral de los jóvenes.

Aunque sea con la mejor intención, ofrecer una amplia variedad de opciones curriculares y extracurriculares, abiertas a un gran número de alumnos y adaptadas a sus intereses, puede plantear dificultades a la hora de organizar los horarios, lo que —si no se controla— puede acabar fácilmente ocupando todas las tardes y todos los días de la semana. Por lo tanto, la política de la Junta Escolar de Minnetonka consiste en restringir la programación de eventos y actividades escolares para los alumnos del distrito, con el fin de reservar franjas horarias específicas para actividades familiares y comunitarias, tal y como se indica a continuación:

1. Los miércoles por la noche y los domingos se consideran horarios reservados para la familia y la comunidad. No se programará ninguna actividad organizada por los colegios o por Minnetonka Community Education para los alumnos del Distrito E-12 durante esos horarios, salvo que lo autorice el superintendente. Las actividades extraescolares deberán finalizar a más tardar a las 18:30 h los miércoles.
    
2. En Minnesota se fomenta la plena participación ciudadana en el proceso político, y la legislación estatal exige que no se celebren eventos ni actividades patrocinados por las escuelas —salvo las clases programadas habitualmente— entre las 18:00 y las 20:00 horas del día en que se celebren elecciones, ni después de las 19:00 horas del día en que tenga lugar una reunión de partido en el distrito electoral. Además, queda prohibido el uso o alquiler de las instalaciones del distrito durante este horario el día de las elecciones, tanto en las primarias como en las generales.
    
3. La Junta desea evitar conflictos con las fiestas religiosas reconocidas. Por lo tanto, ningún evento exigirá la participación de un alumno o de sus padres en un día de observancia religiosa para dicha familia.
    
4. El Consejo también reconoce y valora el importante papel que desempeñan los padres en el éxito educativo de sus hijos y hará todo lo posible por reducir al mínimo los conflictos de horarios que puedan obligar a un padre a elegir el evento escolar de un hijo en detrimento del de otro.

III. Responsabilidad

1. El superintendente, o la persona que este designe, establecerá los procedimientos y un sistema de controles y contrapesos que garantice el cumplimiento de esta política en la programación de todos los eventos del distrito.
    
2. El superintendente, o la persona que este designe, deberá notificar anualmente a todos los administradores, al personal y a los responsables de las asociaciones de padres las fechas concretas en las que se restringen los eventos.
    
3. El superintendente, o la persona que este designe, revisará anualmente el calendario de eventos escolares para resolver los conflictos de horarios que puedan obligar a los padres a dar prioridad al evento escolar de un hijo frente al de otro.

IV. Definiciones

Por «evento o actividad patrocinada por la escuela» se entiende cualquier actividad extraescolar programada o patrocinada por una escuela o por el distrito escolar, incluidas las actividades de Minnetonka Community Education, las de la PTA/PTO/PTSA, los entrenamientos y competiciones deportivas, las actuaciones artísticas, las actividades de enriquecimiento y otras similares en las que participen alumnos del distrito.

V. Excepciones a esta política

En ocasiones, se celebran eventos en las instalaciones del distrito escolar para los que este debe someter sus políticas a las de otro organismo regulador, entre los que se incluye, entre otros, la Liga Estatal de Institutos de Minnesota. Cuando se produzcan tales eventos, el superintendente, o la persona que este designe, abogará por un cambio por parte del otro organismo regulador; sin embargo, la Junta reconoce que la autoridad y la influencia del distrito escolar pueden ser limitadas en lo que respecta a tales decisiones.

Cualquier excepción a esta política deberá contar con la autorización previa del superintendente.

Esta política no tiene por objeto restringir el alquiler o el uso de los edificios escolares para actividades organizadas por grupos ajenos al centro.