Política 703 - Saldo del fondo
I. OBJETIVO
El objetivo de esta política es garantizar la estabilidad financiera del Distrito, sentar unas bases sólidas que justifiquen el mantenimiento de una calificación financiera sólida y constituir una reserva que permita al Distrito hacer frente a gastos presupuestarios imprevistos.
II. DECLARACIÓN GENERAL DE POLÍTICA
Para garantizar la solidez y la estabilidad financieras del Distrito, la Junta se esforzará por mantener un saldo de fondos no asignados de al menos el seis por ciento (6 %) del presupuesto de gastos del Fondo General de Funcionamiento del Distrito, incluyendo los Fondos 01 (Fondo General de Funcionamiento), 03 (Fondo de Transporte) y 11 (Fondo de Actividades).
Los siguientes fondos se excluyen del cálculo, ya que se trata de fondos restringidos o fondos destinados a proyectos concretos y, por lo tanto, se gestionan de manera que su saldo final anual sea de 0 dólares o ligeramente positivo:
III. DEFINICIONES
- Categorías de saldo de fondos exigidas por la Norma 54 del Consejo de Normas de Contabilidad Pública (GASB):
- Saldo de fondos no disponibles para gastos: importesque no pueden gastarse debido a su naturaleza, como existencias y pagos anticipados.
- Saldo de fondos restringidos: importesque solo pueden destinarse a los fines específicos estipulados en los estatutos, por los proveedores de recursos externos o mediante la legislación pertinente.
- Saldo de fondos comprometidos: importesdestinados a fines específicos mediante resolución formal del consejo escolar.
- Saldo de fondos asignados: importesque la administración ha destinado a un fin específico, pero que no están sujetos a restricciones ni comprometidos.
- Saldo de fondos no asignados: importesdisponibles para cubrir los gastos del ejercicio actual y de ejercicios futuros. Se trata de recursos que no están sujetos a restricciones y que no se han comprometido ni asignado.
- Saldo de fondos no disponibles para gastos: importesque no pueden gastarse debido a su naturaleza, como existencias y pagos anticipados.
- Deuda en forma de bonos: financiacióndestinada a la mejora de las instalaciones. Debe ser aprobada por los votantes.
- Calificación crediticia: una agencia independiente(como Moody’s o Standard & Poor’s) otorga la calificación crediticia al Distrito.
- Ingresos estatales: los ingresos estatalesconstituyen uno de los componentes de las fórmulas establecidas por ley para la financiación de la educación pública. El otro componente principal son los impuestos sobre la propiedad.
IV. REQUISITOS
- Los saldos asignados serán determinados por el superintendente y/o el director ejecutivo de Finanzas y Operaciones, según lo autorice la Junta.
- Cuando el saldo no asignado del presupuesto del Fondo General de Funcionamiento se acerque al seis por ciento (6 %) de los gastos presupuestados, el Distrito aplicará otras medidas de control presupuestario que no afecten negativamente a la impartición de los programas educativos.
- Cuando se prevea que el saldo no asignado del Fondo General de Operaciones vaya a descender por debajo del seis por ciento (6 %) de los gastos presupuestados del Fondo General, el Distrito adoptará una o varias de las siguientes medidas para garantizar que el saldo no asignado del Fondo General de Operaciones al cierre del ejercicio presupuestario en cuestión no sea inferior al seis por ciento (6 %).
- Reducir los gastos mediante la aplicación de medidas de contención de costes.
- Busca oportunidades para aumentar los ingresos. Valora la posibilidad de subir las tarifas cuando sea conveniente. Estudia opciones para aumentar el número de matriculados.
- Si la legislación estatal lo permite, solicitar a los votantes ingresos adicionales mediante un aumento del presupuesto operativo o otras opciones financieras.
- Una combinación de las opciones anteriores.
- Reducir los gastos mediante la aplicación de medidas de contención de costes.
- La política sobre el saldo de fondos se aplicará también de forma específica a la gestión del Fondo de Servicios de Nutrición de Minnetonka y del Fondo de Educación Comunitaria de Minnetonka. Ambos fondos mantendrán su propio saldo de fondos no asignados, equivalente al seis por ciento (6 %) de los gastos presupuestados, separado del saldo de fondos no asignados del Fondo General de Funcionamiento.