El Club invita a los padres interesados a informarse sobre cualquiera de los puestos disponibles en la Junta Directiva o en los comités, o sobre los puestos de voluntariado en la tienda Booster Store. Cada puesto puede acoger a alguien que «aprenda del trabajo» o colabore en la dirección en cualquier momento del año. Además, el Club siempre busca voluntarios para los comités que ayuden con proyectos o eventos especiales, o que aporten ideas nuevas a nuestras reuniones. ¡Es una forma estupenda de conocer a otros padres y estar al tanto de lo que ocurre en el colegio! No dude en pedir más detalles sobre cómo podría participar.

 

Envía un correo electrónico a mhsboostercoordinator@gmail.com para obtener más información.

 

El vicepresidente del Skippers Booster Club preside las reuniones en ausencia del presidente, desempeña otras funciones y tareas que le delegue el presidente, lleva a cabo la conciliación de la cuenta fiduciaria de nuestro distrito a lo largo del ejercicio fiscal y asesora a los clubes extracurriculares para que utilicen los fondos concedidos antes del 31 de mayo.

 

Se encarga de la contabilidad del club. Esta persona se ocupa de ingresar fondos, pagar todos los gastos, llevar un registro de ingresos y gastos, cuadrar las cuentas bancarias y colaborar con un contable público en la presentación de declaraciones fiscales. No es necesario ser contable. El tiempo que requiere esta tarea oscila entre 5 y 10 horas al mes.

 

El secretario se encarga de la correspondencia relacionada con las reuniones y envía recordatorios con las fechas y los lugares de celebración. Además, toma notas durante las reuniones y comunica su duración para que quede constancia de ello.

 

Su función principal consiste en recaudar donaciones de los socios y mantener actualizada la información de los mismos (en una hoja de cálculo de Excel) con fines de comunicación. En colaboración con el responsable de comunicación, el responsable de socios elabora el folleto informativo sobre la afiliación, que se entrega al colegio en julio para que se incluya en el paquete de bienvenida al inicio del curso. Otras tareas: enviar notas de agradecimiento electrónicas, colaborar con la tienda web para facilitar la posibilidad de realizar donaciones de afiliación en línea, promocionar y fomentar la afiliación.

 

El responsable de comunicación se encarga de todas las tareas de marketing y comunicación del Skippers Booster Club. Esto incluye redactar contenidos para el boletín electrónico «Friday’s Splash», las publicaciones semanales en Facebook, los correos electrónicos dirigidos a socios y voluntarios, así como los contenidos de la página web y otras redes sociales. Además, el responsable de comunicación colabora en la elaboración de materiales de comunicación y marketing para eventos especiales, campañas de recaudación de fondos y la promoción de la afiliación. La dedicación requerida es de entre 2 y 5 horas al mes.

 

El responsable de recaudación de fondos gestiona todos los aspectos de los eventos de recaudación. Esta persona colabora con empresas y proveedores externos, coordina la ayuda de los alumnos y gestiona el seguimiento, la tramitación y la entrega de los pedidos de todos los eventos de recaudación de fondos ajenos a los comités de la Tienda Booster y de la Fiesta de los de último curso. Trabaja en estrecha colaboración con nuestro distrito en eventos importantes de apoyo a socios comunitarios. El presidente o el comité de recaudación de fondos también aporta a la Junta oportunidades e ideas de recaudación de fondos y colaborará estrechamente con el presidente y el responsable de comunicaciones para crear mensajes y materiales promocionales unificados.

 

Supervisar la organización de la fiesta de fin de curso, colaborar con los distintos comités, reunirse mensualmente con la junta directiva del Skippers Booster Club para informar sobre los avances, y reunirse también con el director y el personal del MHS para elaborar el plan de comunicación.

 

El gerente es la persona de contacto principal para cualquier consulta y se encarga de gestionar los trámites administrativos. El gerente organiza reuniones mensuales con el equipo de la tienda, asiste a las reuniones mensuales del Club de Apoyo, redacta correos electrónicos semanales con novedades de la tienda para los jefes de equipo, se ocupa del mantenimiento del sistema informático de la tienda y gestiona los suministros de limpieza y material de oficina. El gerente también imparte formación a los nuevos voluntarios en otoño y actualiza el manual de la tienda cuando es necesario, gestiona la página de Facebook y colabora en el inventario durante los meses de julio y agosto.

 

Lleva el registro diario de ventas, los ingresos y los abonos de la Booster Store, se encarga de la compra de piruletas y asiste a las reuniones mensuales de la Booster Store. El tiempo que hay que dedicarle oscila entre 5 y 15 horas a la semana.

 

Los compradores se encargan de seleccionar la ropa y los accesorios para la tienda Booster Store. Trabajan con tres proveedores y se reúnen seis veces al año: dos veces en otoño para preparar los pedidos de Navidad, primavera y pedidos especiales, y luego un par de veces en primavera para el pedido del otoño siguiente, que llega en julio y se pone a la venta a principios de agosto. Cuando llega la mercancía, los compradores comprueban la entrega, introducen la información en el sistema de punto de venta, etiquetan, doblan, exponen y almacenan los artículos según sea necesario. Los compradores también se encargan de la organización de la tienda y el almacén según sea necesario. Gestionan las facturas y los abonos por mercancía dañada. Se reúnen mensualmente con el gerente de la tienda y otros miembros del equipo para analizar el progreso de la tienda.

 

El coordinador de eventos especiales de la Booster Store es responsable de elaborar el calendario de eventos especiales del año con la colaboración de la junta directiva de la Booster Store. El coordinador también se encarga de asignar turnos para los eventos especiales fuera del horario habitual de la tienda. Los eventos especiales incluyen, entre otros, los siguientes: Día de vuelta al cole (personal, alumnos, nuevas familias), Noche del plan de estudios, Baile de bienvenida, Reuniones de otoño y primavera, Orientación de 3.º de ESO y rebajas de Navidad y primavera. Asiste a las reuniones mensuales de la Booster Store y del Club.

 

Gestionar el contenido de la página web para promocionar las afiliaciones al Club de Apoyo, los artículos de la Tienda del Club, cualquier campaña de recaudación de fondos en línea, las campañas de recaudación de fondos para la fiesta de la promoción de último curso y la inscripción en línea. La gestión incluye la creación de nuevas páginas, la actualización de las existentes, la subida de fotos y algunas tareas sencillas de programación en HTML. Actuar como persona de contacto por correo electrónico para las consultas del Club de Apoyo, así como enlace entre el Club de Apoyo y nuestro proveedor web actual (RevTrak).

Coordinador de voluntarios:
El coordinador de voluntarios de la tienda y el club Skippers Booster se encarga de mantener la lista maestra y el calendario (incluida la información de contacto, correos electrónicos y números de teléfono) de los equipos de la tienda Booster. El coordinador envía todos los correos electrónicos informativos a los voluntarios, así como las solicitudes para cubrir los turnos de eventos especiales. El coordinador también envía recordatorios semanales a todos los responsables de equipo. El coordinador de voluntarios actúa como contacto principal por correo electrónico para todas las consultas relacionadas con el voluntariado en el Booster Store and Club. La carga de trabajo media es de 1-2 horas de trabajo en línea (por ordenador) a la semana durante el curso escolar, y de 8-12 horas a la semana desde junio hasta finales de agosto para organizar los equipos de cara al nuevo curso escolar y comunicar la información sobre las fechas de formación.