El Club da la bienvenida a los padres interesados a preguntar acerca de cualquiera de nuestras posiciones de la Junta o del Comité, o para puestos de voluntarios en la Booster Store. Cada posición podría tomar a alguien para 'sombra' o co-liderar en cualquier momento del año. Además, el Club siempre está buscando voluntarios para los comités para ayudar con proyectos o eventos especiales, o para aportar nuevas ideas a nuestras reuniones. Es una forma estupenda de conocer a otros padres y enterarse de lo que pasa en el colegio. No dudes en solicitar más información sobre cómo puedes participar.

 

Envíe un correo electrónico a mhsboostercoordinator@gmail.com para obtener más información.

 

El vicepresidente del Skippers Booster Club preside las reuniones en ausencia del presidente, realiza otros deberes y tareas que le delegue el presidente, concilia la cuenta fiduciaria de nuestro distrito a lo largo del año fiscal y aconseja a los clubes cocurriculares que utilicen estos fondos concedidos antes del 31 de mayo.

 

Lleva los registros fiscales del Club. Esta persona deposita fondos, paga todos los gastos, mantiene registros de ingresos y gastos, equilibra las cuentas bancarias y trabaja con un contador público en la declaración de impuestos. No es necesario ser contable. El tiempo necesario varía entre 5 y 10 horas al mes.

 

El Secretario se ocupa de la correspondencia relativa a las reuniones y envía recordatorios de comunicación sobre fechas y lugares. El Secretario también toma notas en las reuniones y somete a registro la duración de las mismas.

 

Su tarea principal es solicitar donaciones de socios y mantener la información de los socios (hoja de cálculo Excel) con fines de comunicación. Conjuntamente con el Presidente de Comunicaciones, el Presidente de Afiliación crea el volante de afiliación, que se entrega a la escuela en julio para incluirlo en el paquete de regreso a la escuela. Otros asuntos: enviar notas de agradecimiento electrónicas, trabajar con la tienda web para ofrecer la posibilidad de realizar donaciones de socios en línea, comercializar e impulsar la afiliación.

 

El Presidente de Comunicaciones es responsable de todo el marketing y la comunicación del Skippers Booster Club. Esto incluye la redacción de contenidos para el boletín electrónico Friday's Splash, publicaciones semanales en Facebook, comunicación por correo electrónico a los miembros y voluntarios, sitio web y otros contenidos de medios sociales. Además, el Presidente de Comunicaciones ayuda a crear materiales de comunicación de marketing para eventos especiales, recaudación de fondos, y la promoción de miembros. El compromiso es de unas 2-5 horas al mes.

 

El Presidente de Recaudación de Fondos gestiona todos los aspectos de los eventos de recaudación de fondos. Esta persona trabaja con terceras empresas y proveedores, organiza la ayuda de los estudiantes y gestiona el seguimiento, la colocación y el cumplimiento de los pedidos de todos los eventos de recaudación de fondos fuera de la Booster Store y los comités de Senior Party. Él o ella trabaja en estrecha colaboración con nuestro Distrito en importantes eventos de apoyo de socios de la comunidad. El Presidente/comité de Recaudación de Fondos también trae a la Junta oportunidades e ideas de recaudación de fondos y trabajará estrechamente con el Presidente y el Presidente de Comunicaciones para crear mensajes unificados y materiales promocionales.

 

Supervisar la planificación de la Senior Party, trabajar con los diversos comités, reunirse mensualmente con la Junta del Skippers Booster Club para proporcionar actualizaciones sobre el progreso, y también reunirse con el Director y el personal de MHS para crear el plan de comunicación).

 

El Gerente es la persona de contacto principal para las preguntas y es responsable de llevar un registro de los detalles administrativos. El gerente celebra reuniones mensuales para el equipo de la tienda, asiste a las reuniones mensuales del Booster Club, escribe actualizaciones semanales de la tienda por correo electrónico para los jefes de equipo, mantiene el sistema informático de la tienda y los suministros de limpieza y oficina. El gerente también lleva a cabo la formación de nuevos voluntarios en el otoño y actualiza el manual de la tienda según sea necesario, gestiona la página de Facebook y ayuda con el inventario en julio / agosto.

 

Mantiene los registros diarios de ventas, depósitos y créditos de la Booster Store, es responsable de las compras de piruletas y asiste a las reuniones mensuales de la Booster Store. El compromiso de tiempo varía de 5 a 15 horas por semana.

 

Los compradores se encargan de seleccionar la ropa y los accesorios para la Booster Store. Trabajan con tres proveedores y se reúnen seis veces al año, dos veces en otoño para los pedidos de Navidad, primavera y especializados, y luego un par de veces en primavera para el siguiente pedido de otoño, que llega en julio y está almacenado y listo para la venta a principios de agosto. Cuando llega la mercancía, los compradores comprueban la entrega, introducen la información en el sistema POS, etiquetan, doblan, exponen y almacenan los artículos según sea necesario. Los compradores también se encargan de la organización de la tienda y del almacén cuando es necesario. Los compradores gestionan las facturas y los créditos por mercancía dañada. Se reúnen mensualmente con el director de la tienda y otros miembros del equipo para hablar de la marcha de la tienda.

 

El Coordinador de Eventos Especiales de la Booster Store es responsable de establecer el Calendario de Eventos Especiales para el año con el aporte de la Junta de la Booster Store. El Coordinador también es responsable de programar los turnos para eventos especiales fuera del horario regular de la tienda. Eventos especiales consisten en, pero no se limitan a, los siguientes: Día de Regreso a la Escuela (personal, estudiantes, familias nuevas), Noche de Currículo, Regreso a Casa, Conferencias de Otoño y Primavera, Orientación de 8vo Grado y Ventas de Vacaciones/Primavera. Asiste a las reuniones mensuales de la Booster Store y del Club.

 

Administrar el contenido de la página para promover las membresías del Booster Club, Booster Store mercancía, cualquier recaudación de fondos en línea, recaudación de fondos Senior Class Party y el registro en línea. La gestión incluye la creación de nuevas páginas, la actualización de las páginas existentes, subir fotos, y algunos menores de codificación HTML. Servir como el punto de contacto de correo electrónico para las investigaciones de refuerzo, así como un enlace entre el Booster Club y nuestro proveedor web actual (RevTrak.)

Coordinador de Voluntarios:
El Coordinador de Voluntarios para el Skippers Booster Store & Club mantiene la lista maestra/calendario (incluyendo información de contacto, correos electrónicos/números de teléfono) para los equipos del Booster Store. El Coordinador envía todos los correos electrónicos informativos a los voluntarios, así como las solicitudes para cubrir los turnos de eventos especiales. El Coordinador también envía recordatorios semanales a todos los líderes de equipo. El Coordinador de Voluntarios sirve como contacto principal por correo electrónico para todas las consultas relacionadas con el voluntariado para la Booster Store y el Club. La carga de trabajo media es de 1-2 horas de trabajo en línea (ordenador) a la semana durante todo el año escolar, y de 8-12 horas a la semana desde junio hasta finales de agosto para organizar los equipos de cara al nuevo año escolar, y comunicar información sobre fechas/información de formación.