Las solicitudes de inscripción se aprobarán en función del espacio disponible y no se garantiza la inscripción en el programa. Hay una cuota de inscripción no reembolsable de $50 que se debe pagar en el momento de la inscripción. 

Minnetonka Community Education utiliza Eleyo para inscribirse en las clases de Community Education, incluyendo Summer Explorers. Eleyo le permite gestionar su horario de Exploradores en línea, pagar con su tarjeta de crédito/débito o cuenta de cheques/ahorros, ver e imprimir facturas, imprimir recibos de impuestos y de cuidado de dependientes a lo largo del año e inscribirse para recibir notificaciones por mensaje de texto.

Siguiendo los pasos siguientes, crearás una cuenta para ti y un perfil para todos los miembros de tu familia. A continuación, podrá inscribirse en Exploradores, Exploradores de Verano o Exploradores Junior. Este proceso debería durar aproximadamente 25 minutos.

Primero cree una cuenta para usted y luego cree un perfil para su(s) hijo(s). Haga clic en este enlace: https://minnetonka.ce.eleyo.com y siga los siguientes pasos.

Inicio de sesión y configuración de Eleyo

1. Acceda al sitio web en: http://minnetonka.ce.eleyo.com. NOTA: Eleyo funciona mejor cuando se utiliza el navegador Google Chrome.
2. Seleccione en la esquina superior derecha de la pantalla. Si ya tienes una cuenta en Eleyo, introduce tu correo electrónico y tu contraseña para iniciar sesión y pasa a Registrarte en el Club de Exploradores y/o en el Club de Exploradores Junior. Si no tienes una cuenta, tendrás que crear una seleccionando Registrarse.
3. Rellene el formulario de registro de una nueva cuenta y seleccione Crear cuenta. Nota: La cuenta debe crearse a nombre de los padres.
4. A continuación, inicie sesión con su dirección de correo electrónico y su contraseña. NOTA: Eleyo le enviará un correo electrónico con un enlace para verificar su cuenta.
5. Una vez iniciada la sesión, seleccione Gestionar relaciones en el tablero para añadir un miembro de la familia.
6. Seleccione Añadir miembro de la familia/relación para añadir miembros de la familia. Si tiene un hijo en edad de primaria, seleccione el grado de su hijo en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el año escolar actual (o el próximo, dependiendo de cuándo se inscriba) en el desplegable Año escolar para indicar el grado de su hijo. Si su hijo está en edad preescolar, seleccionará Kindergarten y el año en el que comenzará el Kindergarten.
7. Seleccione Crear persona para completar el perfil. Añada a todos los miembros de la familia. Una vez que haya terminado de configurar su cuenta y haya creado un perfil para su hijo, habrá completado el proceso de configuración de la cuenta y estará listo para registrar a su(s) hijo(s) en el sistema Eleyo.

Inscripción Exploradores

1. En su panel de control, seleccione Explorar todos los programas en la esquina derecha, luego elija Explorers Child Care o Summer Explorers y seleccione Inscripción.
2. Seleccione a su hijo en la lista de la izquierda. Después de verificar la información de su hijo, seleccione Parece que está bien, Empezar a registrar.
3. Añade al menos 3 contactos de emergencia para la cuenta de tu hijo y selecciona Continuar.
4. Elija el lugar donde su hijo asistirá a Explorers y seleccione Continuar.
5. Por favor, lea y acepte los Términos y Condiciones y seleccione Continuar.
6. Seleccione la fecha de inicio de su hijo y los días de la semana a los que asistirá y seleccione Continuar.
7. A continuación, responda a todas las preguntas y seleccione Completar preguntas y continuar en la parte inferior de la página.
8. Añada el método de pago guardado e introduzca su información de pago. Tenga en cuenta que no se le cobrará la cuota de inscripción hasta que se apruebe su contrato, normalmente en 2-3 días. A continuación, seleccione Completar registro.
9. Se le conducirá a una página de confirmación. También puede inscribir a otro niño en el Club de Exploradores desde esta página.
10. Recibirá un correo electrónico confirmando su horario y notificándole que su contrato está a la espera de ser revisado. Una vez que nuestro personal haya aprobado el horario, recibirá otro correo electrónico con una confirmación.

Se aceptan inscripciones en función de las plazas disponibles. Hay una cuota de inscripción no reembolsable de 50 $ que debe abonarse en el momento de la inscripción.  

El nombre de su hijo se incluirá en una lista de espera y se notificará a las familias con una semana de antelación a la fecha de la lista de espera para comunicarles si se ha abierto una plaza.

Recomendamos que se inscriba para todos los días que crea que puede necesitar para que tenga garantizada la plaza. Las familias tendrán la oportunidad de hacer cambios de horario en su inscripción de verano como sigue:

• Todos los cambios de horario de junio deben realizarse antes del martes 21 de mayo de 2024
• Todos los cambios de horario de julio deben realizarse antes del martes 11 de junio de 2024
• Todos los cambios de horario de agosto deben realizarse antes del martes 9 de julio de 2024

Los cambios se aprobarán en función del espacio disponible y están sujetos a nuestra tasa de cambio estándar de 10 dólares por solicitud. Por favor, tenga en cuenta que su cuota de inscripción no es reembolsable en caso de que decida retirar su contrato de verano. 

Para más información, llame al Departamento de Inscripción y Facturación de Explorers al 952-401-6838.

Se aceptarán días adicionales en función del espacio disponible. Si el día está completo, su hijo será puesto en una lista de espera y se le notificará la semana anterior a la fecha solicitada.

Para solicitar el día adicional en línea, siga los siguientes pasos:

• Acceda a www.minnetonka.ce.eleyo.com
• Haga clic en "Su cuenta" para gestionar la cuenta de Explorer de su hijo
• Haga clic en "Contratos actuales y futuros" para solicitar un cambio de contrato. 
  • Todos los cambios de horario de junio deben realizarse antes del martes 21 de mayo de 2024
  • Todos los cambios de horario de julio deben realizarse antes del martes 11 de junio de 2024
  • Todos los cambios de horario de agosto deben realizarse antes del martes 9 de julio de 2024

Si tiene alguna pregunta, llame a Facturación e Inscripción al 952-401-6838.

Las familias tendrán la oportunidad de realizar cambios de horario en su inscripción de verano de la siguiente manera:

• Todos los cambios de horario de junio deben realizarse antes del martes 21 de mayo de 2024
• Todos los cambios de horario de julio deben realizarse antes del martes 11 de junio de 2024
• Todos los cambios de horario de agosto deben realizarse antes del martes 9 de julio de 2024

Los cambios se aprobarán en función del espacio disponible y están sujetos a nuestra tasa de cambio estándar de 10 dólares por solicitud. Por favor, tenga en cuenta que su cuota de inscripción no es reembolsable en caso de que decida retirar su contrato de verano. 

Por favor, tenga en cuenta: Eleyo se refiere al horario del estudiante como su "Contrato de Estudiante". Asegúrese de hacerlo para cada niño.

• Entra en www.minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor cuando se utiliza el navegador Google Chrome.
• Seleccione Explorar todos los programas.
• Seleccione Ver su tablero.
• En Sus cuentas, seleccione su cuenta de Explorers Child Care.
• En Contratos actuales y futuros, seleccione su contrato actual.
• Seleccione Cambiar horario.
• Seleccione su nuevo horario y seleccione Enviar cambios en el horario del contrato.

• Edades 3-4 (antes del 1 de septiembre de 2024). No matriculados en jardín de infancia en 2024-25: 66,98 $/día.
• Grados K-5: $62.18/día

Las tarifas diarias incluyen una merienda por la mañana y otra por la tarde. Por favor, lleve una bolsa de almuerzo para su hijo cada día.

Minnetonka Explorers no ofrece asistencia financiera. Sin embargo, el condado en el que vive ofrece asistencia financiera continua a aquellos que califican. Por favor, póngase en contacto con la oficina de los Exploradores en el 952-401-6838 para obtener más información.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada, o a otra ausencia prevista, no habrá un crédito por la ausencia.

Si su hijo está enfermo, no habrá crédito por ausencia. Si su niño estará ausente del programa por un período de tiempo extendido debido a la enfermedad; notifique por favor Explorers Billing and Enrollment cuanto antes (952-401-6838) para solicitar un ajuste a su facturación mensual de Explorers. Explorers continúa dotando de personal a todos los sitios. Por lo tanto, si su hijo está ausente del programa debido a una enfermedad, requerimos el pago de la siguiente manera:

• De 1 a 4 días consecutivos de ausencia de Exploradores - los padres/tutores serán responsables económicamente del 100% de las cuotas diarias.
• Si faltan 5 o más días consecutivos a Exploradores - Día 5 y posteriores los padres serán responsables económicamente del 50% de las cuotas diarias.

Enfermedad o emergencia

Si su hijo se pone enfermo mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que lo recoja en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionar a su hijo un área tranquila para que descanse hasta que usted llegue. La política del distrito escolar requiere que los niños no tengan fiebre, vómitos o diarrea durante 24 horas antes de regresar. Por favor, póngase en contacto con nosotros si su hijo es diagnosticado con una enfermedad transmisible para que podamos alertar a todas las familias que su hijo puede haber sido expuesto.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no se puede contactar con los padres, llamaremos a la persona que usted nos haya indicado. Si es necesario, los niños serán transportados al Methodist Hospital por una unidad de emergencia local para recibir tratamiento. El transporte del niño correrá a cargo de los padres. Los niños que reciban lesiones menores recibirán primeros auxilios y se notificará a los padres. Todo el personal está formado en procedimientos de primeros auxilios de emergencia.

Vacaciones y otros planes

Si usted sabe que su hijo estará de vacaciones, en una cita de juego, tiene una cita con el médico, o se ausentará por cualquier razón, por favor solicite eliminar un día de su contrato (tenga en cuenta que hay un requisito mínimo de 15 días para estar inscrito en Exploradores de Verano). No hay crédito por faltar a los días programados regularmente de Exploradores.

• Todos los cambios de horario de junio deben realizarse antes del martes 21 de mayo de 2024
• Todos los cambios de horario de julio deben realizarse antes del martes 11 de junio de 2024
• Todos los cambios de horario de agosto deben realizarse antes del martes 9 de julio de 2024

Las cuotas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que se haya inscrito, no en función de la asistencia. No recibirá crédito por llegar tarde o por recoger a los niños antes de tiempo, ni cuando los niños dejen Explorers para participar en otras actividades.

A mediados de mes se enviará un correo electrónico indicando que las facturas están listas para ser consultadas en línea. Las cuotas mensuales se cargarán en la tarjeta de crédito o cuenta corriente/de ahorro que tengamos registrada.

Se añadirá una cuota de 15 dólares a su cuenta si su método de pago es rechazado por cualquier motivo. Por favor, notifique a Facturación e Inscripción o actualice su cuenta en línea si hay algún cambio en su cuenta. Las cuentas atrasadas serán enviadas a cobranza y pueden incurrir en gastos legales.

Los resúmenes de los pagos de fin de año pueden consultarse en línea. Nuestro número de identificación fiscal federal es 41-6001402. Este número es el que necesita para rellenar los formularios de gastos de guardería.

Si está inscrito con su empleador en un Plan de Beneficios Flex, los formularios se firmarán sólo después de que se haya recibido el pago. Por favor, póngase en contacto con Facturación e Inscripción si tiene alguna pregunta.

Explorers no ofrece becas. Sin embargo, puede haber ayuda financiera disponible para aquellos que califican a través del condado en el que vive. Por favor, póngase en contacto con la oficina de Explorers en el 952-401-6838 para obtener más información.

Las familias pueden realizar un pago en cualquier momento en su Cuenta Explorers. Por favor, siga las siguientes instrucciones:

• Acceda a su cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor cuando se utiliza el navegador Google Chrome.
• Seleccione Explorar todos los programas.
• Seleccione Ver su tablero.
• En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care.
• En Última factura, seleccione Pagar.

Las familias de los Exploradores pueden entrar en su cuenta de Eleyo en cualquier momento y actualizar sus pagos automáticos en el archivo.

1. Acceda a su cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com/. Nota: Eleyo funciona mejor cuando se utiliza el navegador Google Chrome.
2. En la esquina superior derecha, seleccione Explorar todos los programas.
3. Seleccione Ver su tablero en la parte superior derecha.
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care.
5. En la página de su cuenta, desplácese hasta Pagos automáticos.
6. Seleccione Elegir un método de pago diferente.
7. Seleccione Añadir método de pago guardado, introduzca su información y seleccione Guardar el método de pago.
8. Seleccione el nuevo método de pago guardado en el lado izquierdo y seleccione Usar el método de pago seleccionado.

Las familias de Explorers pueden entrar en su cuenta de Eleyo en cualquier momento y descargar facturas anteriores. Si necesita firmas para los planes de reembolso, póngase en contacto con la oficina de Exploradores en el 952-401-6838.

Cómo ver y descargar las facturas:

1. Acceda a su cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor cuando se utiliza el navegador Google Chrome.
2. Explorar todos los programas.
3. Seleccione Ver su tablero en la esquina superior derecha.
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care.
5. En Gestión de cuentas, seleccione Ver en Última factura. Desde ahí, podrá ver las facturas anteriores e imprimirlas. Verá el número de identificación fiscal en las facturas descargadas.

Las familias de Explorers pueden entrar en su cuenta de Eleyo en cualquier momento y descargar los extractos de fin de año.

Procedimiento para ver/imprimir el resumen de pagos de fin de año:

1. Accede a tu cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Seleccione Explorar todos los programas
3. Seleccione Ver su panel de control
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care
5. En Gestión de cuentas, seleccione Descargar información fiscal
6. Descargue, vea y/o imprima su declaración de fin de año. El número de identificación fiscal federal estará en su declaración de fin de año descargada.

Verano 2024 Lugares de atención 

Los Exploradores de Verano para niños de 4 a 5 años están abiertos de 6:30 a.m. a 6 p.m. El siguiente es un día típico de Exploradores de Verano. Las familias recibirán por correo electrónico un boletín mensual y un calendario con toda la información específica para el nivel de grado de su hijo.

• Exploradores abre a las 6:30 a.m.
• La merienda del desayuno se sirve a media mañana (7:30-8:30 a.m. dependiendo del grado)
• Rotaciones matutinas que incluyen una actividad planificada, tiempo de gimnasio, tiempo al aire libre y juego libre
• Los almuerzos son entre las 11:15-12:45 p.m. según el nivel de grado
• Rotaciones por la tarde que incluyen una actividad planificada, tiempo de gimnasio, tiempo al aire libre y juego libre
• La merienda se sirve a media tarde (de 2:30 a 3:30 p.m. dependiendo del nivel de grado)
• Exploradores cierra a las 18:00 horas.

La camiseta de los Exploradores, que es necesaria en las excursiones, puede comprarse por 10 dólares. Si su hijo se olvida de su camiseta en un día de excursión, se le dará una nueva y un cargo de $10 aparecerá en su próxima factura. Las camisetas deben estar etiquetadas con el nombre del niño. Si su hijo no va a estar inscrito en los días de actividad o de agua no necesitará una camiseta. Las camisetas de los Exploradores de años anteriores también se pueden utilizar.

Se proporcionan meriendas por la mañana y por la tarde para su hijo. Por favor, tenga en cuenta la hora de dejar y recoger a su hijo para que pueda participar en los tiempos de merienda designados.

Cada mes se proporcionará un menú de desayuno y merienda. Tanto el desayuno como la merienda incluyen la opción de zumo, leche o agua.

La merienda del desayuno suele servirse entre las 8 y las 9 de la mañana. Varía de un día a otro, pero siempre hay una opción de cereales y fruta. La segunda opción puede incluir una magdalena, un yogur, un panecillo y una barra de desayuno.

La merienda de la tarde también ofrece dos opciones más una opción de fruta fresca. Las opciones de merienda varían a diario, pero podrían incluir galletas de animales, Sun Chips, palomitas de maíz, botes de fruta fresca, patatas fritas y salsa, y barritas integrales.

Por favor, lleve una bolsa de almuerzo para su hijo cada día. La leche está disponible gratuitamente durante la merienda. Por una cuota única de 5 dólares, su hijo también puede tomar leche durante el almuerzo.

Si su hijo tiene una alergia a los alimentos, los padres deben traer el Plan de Acción contra la Alergia de su hijo, un formulario de autorización médica y sus medicamentos al centro el primer día. Explorers tiene una mesa libre de cacahuetes y frutos secos en la que su hijo puede sentarse durante las comidas y meriendas. Las manos se lavan antes y después de cada comida y merienda.

Entrada y salida de la oficina

• Para la seguridad de su hijo, requerimos que usted o un adulto autorizado firme la entrada de su hijo al dejarle y la salida al recogerle del programa diariamente.
• Si usted llega cuando el grupo está fuera de la zona de inscripción, es responsable de acompañar a su hijo para que se una al grupo.
• Firme la entrada de su hijo a su llegada y asegúrese de que un miembro del personal esté al tanto de la llegada de su hijo antes de salir del recinto.
• Liberación de los niños - Su hijo será liberado sólo a las personas que figuran como Recogidas Alternativas. El personal está obligado a pedir la identificación de cualquier persona desconocida que intente recoger a un niño. Si una persona no autorizada intenta recoger a su niño, usted será contactado. Si usted no puede ser alcanzado, su niño será sostenido hasta que usted o su persona de contacto de emergencia llegue. Por favor, notifique a la oficina de Exploradores por escrito si desea autorizar a otros adultos a recoger a su hijo.
• Entregaremos a un niño a cualquiera de los padres a menos que tengamos una orden de restricción escrita y/o un documento de orden judicial que establezca claramente que un padre no debe tener contacto con el niño.

Recogida tardía

• Exploradores cierra a las 6 p.m. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 6 p.m. de acuerdo con la hora en el iPad en la mesa de salida. Si una emergencia lo retrasa y usted va a llegar tarde a recoger a su hijo, haga planes para que alguien que usted haya designado como persona ALTERNATIVA DE RECOGIDA recoja a su hijo a tiempo, y llame al personal del programa inmediatamente.

En caso de que su hijo siga en el programa después del cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentaremos localizarle en el número de su casa, del trabajo o del móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si se retrasa más de 30 minutos y no hay comunicación, se contactará con la policía para que le ayude.

Se cobrará una cuota de 10 dólares por cada cinco minutos (o parte de ellos) que los padres se retrasen en la recogida de un niño. Después de la tercera vez, los servicios de cuidado de niños pueden ser suspendidos o terminados.

Explorers cierra a las 6 p.m. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 6 p.m. de acuerdo con la hora que aparece en el iPad en la mesa de salida. Si una emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, haga planes para que alguien que haya designado como persona autorizada para recoger a su hijo a tiempo, y llame al personal del programa inmediatamente.

En caso de que su hijo siga en el programa después del cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentaremos localizarle en el número de su casa, del trabajo o del móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si se retrasa más de 30 minutos y no hay comunicación, se contactará con la policía para que le ayude.

Se cobrará una cuota de 10 dólares por cada cinco minutos (o parte de ellos) que los padres lleguen tarde a recoger a un niño. Los casos repetidos pueden dar lugar a la suspensión de los servicios de cuidado de niños.

Desde tu ordenador:

1.Acceda a su cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com
2.Explorar todos los programas
3.Seleccione Explorers Child Care
4.Seleccione Gestión de la cuenta
5.Seleccionar Recogidas autorizadas gestionadas
6.Seleccione Añadir Recogida Autorizada
7.Guardar Recogida Autorizada para guardar su información
8.Para eliminar un Recogido Autorizado, seleccione el botón rojo a la derecha de su información.