Las solicitudes de inscripción se aprobarán en función del espacio disponible y no se garantiza la inscripción en el programa. Hay una cuota de inscripción no reembolsable de $50 que se debe pagar en el momento de la inscripción. 

Minnetonka Community Education utiliza Eleyo para inscribirse en las clases de Community Education, incluidos los Exploradores de verano. Eleyo le permite gestionar su horario de Exploradores en línea, pagar con su tarjeta de crédito/débito o cuenta corriente/de ahorros, ver e imprimir facturas, imprimir recibos de impuestos y de cuidado de dependientes a lo largo del año e inscribirse para recibir notificaciones por mensaje de texto.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, crearás una cuenta para ti y un perfil para todos los miembros de tu familia. A continuación podrá inscribirse en Exploradores, Exploradores de Verano o Exploradores Junior. Este proceso le llevará aproximadamente 25 minutos.

Primero cree una cuenta para usted y luego cree un perfil para su(s) hijo(s). Haga clic en este enlace: https://minnetonka.ce.eleyo.com y siga los pasos que se indican a continuación.

Inicio de sesión y configuración de Eleyo

1. Acceda al sitio en: http://minnetonka.ce.eleyo.com. NOTA: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Seleccione en la esquina superior derecha de la pantalla. Si ya dispone de una cuenta Eleyo, introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión y pase a la sección Registro para Exploradores y/o Exploradores Junior. Si no tiene una cuenta, deberá crear una seleccionando Registrarse.
3. Rellene el formulario Registrar una nueva cuenta y seleccione Crear cuenta. Nota: La cuenta debe crearse a nombre de los padres.
4. A continuación, inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. NOTA: Eleyo le enviará un correo electrónico con un enlace para verificar su cuenta.
5. Una vez iniciada la sesión, seleccione Gestionar relaciones en el panel de control para añadir un familiar.
6. Seleccione Añadir miembro de la familia/relación para añadir miembros de la familia. Si tiene un hijo en edad de primaria, seleccione el curso de su hijo en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el curso escolar actual (o el próximo, dependiendo de cuándo se inscriba) en el menú desplegable Año escolar para indicar el curso de su hijo. Si su hijo está en edad preescolar, deberá seleccionar Kindergarten y el año en que comenzará Kindergarten.
7. Seleccione Crear persona para completar el perfil. Añada a todos los miembros de la familia. Una vez que haya terminado de configurar su cuenta y haya creado un Perfil para su hijo, habrá completado el proceso de configuración de la Cuenta y estará listo para registrar a su(s) hijo(s) en el sistema Eleyo.

Inscripción Exploradores

1. En su panel de control, seleccione Explorar todos los programas en la esquina derecha, luego elija Explorers Childcare o Summer Explorers y seleccione Inscripción.
2. Seleccione a su hijo de la lista de la izquierda. Después de verificar la información de su hijo, seleccione Parece correcto, Iniciar registro.
3. Añada al menos 3 contactos de emergencia para la cuenta de su hijo y seleccione Continuar.
4. Elija el lugar donde su hijo asistirá a Explorers y seleccione Continuar.
5. Por favor, lea y acepte los Términos y Condiciones y seleccione Continuar.
6. Seleccione la fecha de inicio de su hijo y los días de la semana que asistirá y seleccione Continuar.
7. A continuación, responda a todas las preguntas y seleccione Completar preguntas y continuar en la parte inferior de la página.
8. Añadir método de pago guardado e introduzca su información de pago. Nota: No se le cobrará la cuota de inscripción hasta que se apruebe su contrato, normalmente en 2-3 días. A continuación, seleccione Completar inscripción.
9. Accederá a una página de confirmación. También puede inscribir a otro niño en Exploradores desde esta página.
10. Recibirá un correo electrónico confirmando su horario y notificándole que su contrato está a la espera de revisión. Una vez que nuestro personal haya aprobado el horario, recibirá otro correo electrónico con una confirmación.

El nombre de su hijo se incluirá en una lista de espera y las familias recibirán una notificación aproximadamente una semana antes de la fecha de la lista de espera para comunicarles si se ha abierto una plaza.

Le recomendamos que se inscriba para todos los días que crea que puede necesitar, de modo que tenga garantizada la plaza.

Los cambios se aprobarán en función del espacio disponible y están sujetos a nuestra tasa de cambio estándar de 10 $ por solicitud. Tenga en cuenta que la cuota de inscripción no es reembolsable si decide cancelar su contrato de verano. 

Para más información, llame al Departamento de Inscripción y Facturación de Explorers al 952-401-6832.

Se aceptarán días adicionales en función del espacio disponible. Si el día está completo, su hijo será puesto en una lista de espera y se le notificará la semana anterior a la fecha solicitada.

Para solicitar el día adicional por Internet, siga los pasos que se indican a continuación:

• Conéctese a www.minnetonka.ce.eleyo.com
• Haga clic en "Su cuenta" para gestionar la cuenta Explorer de su hijo.
• Haga clic en "Contratos actuales y futuros" para solicitar un cambio de contrato. 

Si tiene alguna pregunta, llame a Facturación e Inscripción al 952-401-6832.

Los cambios se aprobarán en función del espacio disponible y están sujetos a nuestra tasa de cambio estándar de 10 $ por solicitud. Tenga en cuenta que la cuota de inscripción no es reembolsable si decide cancelar su contrato de verano. 

Nota: Eleyo se refiere al horario de un estudiante como su "Contrato de Estudiante". Asegúrese de hacerlo para cada niño.

• Conéctate a www.minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
• Seleccione Explorar todos los programas.
• Seleccione Ver su panel.
• En Sus cuentas, seleccione su cuenta de Explorers Childcare.
• En Contratos actuales y futuros, seleccione su contrato actual.
• Seleccione Cambiar horario.
• Seleccione su nuevo calendario y seleccione Enviar cambios en el calendario de contratos.

Tasas Exploradores

Minnetonka Explorers no ofrece ayuda financiera. Sin embargo, el condado en el que vive ofrece asistencia financiera continua a aquellos que califican. Póngase en contacto con la oficina de los Exploradores en el 952-401-6832 para obtener más información.

Si su hijo no asistirá al programa debido a una cita programada, u otra ausencia prevista, no habrá crédito por ausencia.

Si su hijo está enfermo, no habrá crédito por ausencia. Si su niño estará ausente del programa por un período de tiempo extendido debido a la enfermedad; notifique por favor Explorers Billing and Enrollment cuanto antes (952-401-6838) para solicitar un ajuste a su facturación mensual de Explorers. Explorers continúa dotando de personal a todos los sitios. Por lo tanto, si su hijo está ausente del programa debido a una enfermedad, requerimos el pago de la siguiente manera:

• De 1 a 4 días consecutivos de ausencia de Exploradores - los padres/tutores serán responsables económicamente del 100% de las cuotas diarias.
• Si faltan 5 o más días consecutivos a Exploradores - Día 5 y posteriores los padres serán responsables económicamente del 50% de las cuotas diarias.

Enfermedad o urgencia

Si su hijo se pone enfermo mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que lo recoja en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionar a su hijo un área tranquila para que descanse hasta que usted llegue. La política del distrito escolar requiere que los niños no tengan fiebre, vómitos o diarrea durante 24 horas antes de regresar. Por favor, póngase en contacto con nosotros si su hijo es diagnosticado con una enfermedad transmisible para que podamos alertar a todas las familias que su hijo puede haber estado expuesto.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no es posible localizar a los padres, llamaremos a la persona que usted nos haya indicado. Si es necesario, los niños serán transportados al Methodist Hospital por una unidad de emergencia local para recibir tratamiento. El transporte correrá a cargo de los padres. Los niños que reciban heridas leves recibirán primeros auxilios y se avisará a los padres. Todo el personal está formado en primeros auxilios.

Vacaciones y otros planes

No se concederán créditos por faltar a los días de Exploradores programados regularmente.

Las cuotas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que se haya inscrito, no en función de la asistencia. Usted no recibirá crédito por llegar tarde o recoger temprano, ni cuando los niños dejan Explorers para participar en otras actividades.

A mediados de mes se enviará un correo electrónico indicando que las facturas están listas para ser consultadas en línea. Las cuotas mensuales se cargarán en la tarjeta de crédito o cuenta corriente/de ahorro que tengamos registrada.

Se añadirá un cargo de 15 $ a su cuenta si su método de pago es rechazado por cualquier motivo. Por favor, notifique a Facturación e Inscripción o actualice su cuenta en línea si hay algún cambio en su cuenta. Las cuentas vencidas serán enviadas a cobranza y pueden incurrir en gastos legales.

Los resúmenes de los pagos de fin de año pueden consultarse en línea. Nuestro número de identificación fiscal federal es 41-6001402. Este número es el que necesita para cumplimentar sus formularios de gastos de guardería.

Si usted está inscrito con su empleador en un Plan de Beneficios Flex, los formularios serán firmados sólo después de que se haya recibido el pago. Póngase en contacto con Facturación e inscripción si tiene alguna pregunta.

Explorers no ofrece becas. Sin embargo, la ayuda financiera puede estar disponible para aquellos que califican a través del condado en el que vive. Póngase en contacto con la oficina de Explorers en 952-401-6832 para obtener más información.

Las familias pueden efectuar un pago en cualquier momento en su Cuenta Explorers. Siga las instrucciones que se indican a continuación:

• Accede a tu cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
• Seleccione Explorar todos los programas.
• Seleccione Ver su panel.
• En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care.
• En Última factura, seleccione Pagar.

Las familias Explorers pueden entrar en su cuenta Eleyo en cualquier momento y actualizar sus pagos automáticos en el archivo.

1. Acceda a su cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com/. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. En la esquina superior derecha, seleccione Explorar todos los programas.
3. Seleccione Ver su panel en la parte superior derecha.
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Childcare.
5. En la página de su cuenta, desplácese hasta Pagos automáticos.
6. Seleccione Elegir otro método de pago.
7. Seleccione Añadir método de pago guardado, introduzca la información y seleccione Guardar el método de pago.
8. Seleccione el nuevo método de pago guardado en la parte izquierda y seleccione Utilizar el método de pago seleccionado.

Las familias de Explorers pueden entrar en su cuenta de Eleyo en cualquier momento y descargar facturas anteriores. Si necesita firmas para los planes de reembolso, póngase en contacto con la oficina de Exploradores en el 952-401-6832.

Cómo ver y descargar facturas:

1. Accede a tu cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Explorar todos los programas.
3. Seleccione Ver su panel en la esquina superior derecha.
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Childcare.
5. En Gestión de cuentas, seleccione Ver en Última factura. Desde allí, podrá ver facturas anteriores e imprimirlas. Verá el NIF en las facturas descargadas.

Las familias Explorers pueden acceder a su cuenta Eleyo en cualquier momento y descargar los extractos de fin de año.

Procedimiento para ver/imprimir el resumen de pagos de fin de año:

1. Accede a tu cuenta Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Seleccione Explorar todos los programas
3. Seleccione Ver su panel
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Childcare
5. En Gestión de cuentas, seleccione Descargar información fiscal
6. Descargue, consulte y/o imprima su declaración de fin de año. El número de identificación fiscal figurará en la declaración de fin de año descargada.

• 33 meses - 4 años: Minnetonka Community Ed Center
• RSK y Kindergarten entrantes: Minnetonka Community Ed Center
• Alumnos de 1º a 5º curso: Groveland Elementary o Scenic Heights Elementary

Exploradores de Verano para niños de 4 a 5 grado está abierto de 6:30 a.m.-6 p.m. El siguiente es un día típico de Exploradores de Verano. Las familias recibirán por correo electrónico un boletín mensual y el calendario con toda la información específica para el nivel de grado de su hijo.

• Explorers abre a las 7 de la mañana.
• La merienda del desayuno se sirve a media mañana (7:30-8:30 a.m. dependiendo del grado)
• Rotaciones matinales que incluyen una actividad planificada, tiempo de gimnasia, tiempo al aire libre y juego libre.
• Los almuerzos son entre las 11:15-12:45 p.m. según el nivel de grado
• Rotaciones por la tarde que incluyen una actividad planificada, tiempo de gimnasia, tiempo al aire libre y juego libre.
• La merienda se sirve a media tarde (de 14:30 a 15:30 dependiendo del curso).
• Explorers cierra a las 18.00 horas.

Una camiseta de Exploradores, que se requiere en los viajes de campo, se puede comprar por $ 10. Si su hijo olvida su camiseta el día de la excursión, se le entregará una nueva y en su próxima factura aparecerá un cargo de 10 dólares. Las camisetas deben estar etiquetadas con el nombre del niño. Si su hijo no va a estar inscrito en los días de actividades o en los días de agua no necesitará camiseta. También se pueden utilizar camisetas de Exploradores de años anteriores.

Los niños recibirán un tentempié por la mañana y por la tarde. Por favor, tenga en cuenta la hora de dejar y recoger a su hijo para que pueda participar en los tiempos de merienda designados.

Cada mes se ofrecerá un menú de desayuno y merienda. Tanto el desayuno como la merienda incluyen la opción de zumo, leche o agua.

La merienda del desayuno suele servirse entre las 8 y las 9 de la mañana. Varía de un día a otro, pero siempre hay una opción de cereales y fruta. La segunda opción podría incluir una magdalena, un yogur, un bagel y una barrita de desayuno.

La merienda también ofrece dos opciones, además de una opción de fruta fresca. Las opciones de merienda varían a diario, pero podrían incluir galletas de animalitos, Sun Chips, palomitas de maíz, barquitos de fruta fresca, patatas fritas y salsa, y barritas integrales.

Por favor, prepare una bolsa de almuerzo para su hijo cada día. La leche está disponible gratuitamente durante la merienda. Por una cuota única de $5, su hijo también puede tomar leche durante el almuerzo.

Si su hijo tiene una alergia alimentaria, los padres deben traer el Plan de Acción para la Alergia de su hijo, un formulario de Autorización Médica y sus medicamentos al centro el primer día. Explorers tiene una mesa libre de cacahuetes y frutos secos en la que su hijo puede sentarse durante las comidas y meriendas. Las manos se lavan antes y después de cada comida y merienda.

Registro de entrada y salida

• Para la seguridad de su hijo, requerimos que usted o un adulto autorizado firme la entrada de su hijo al dejarle y la salida al recogerle del programa diariamente.
• Si llega cuando el grupo está fuera de la zona de inscripción, usted es responsable de acompañar a su hijo para que se una al grupo.
• Firme la entrada de su hijo a su llegada y asegúrese de que un miembro del personal esté al corriente de la llegada de su hijo antes de abandonar el recinto.
• Liberación de Niños - Su niño será liberado sólo a personas listadas como Recogidas Alternativas. El personal está obligado a pedir identificación a cualquier persona desconocida que intente recoger a un niño. Si una persona no autorizada intenta recoger a su niño, usted será contactado. Si usted no puede ser alcanzado, su niño será sostenido hasta que usted o su persona de contacto de emergencia llegue. Por favor, notifique a la oficina de Exploradores por escrito si desea autorizar a otros adultos para recoger a su hijo.
• Entregaremos al menor a cualquiera de los progenitores a menos que dispongamos de una orden de alejamiento escrita y/o de un documento judicial que establezca claramente que uno de los progenitores no debe tener contacto con el menor.

Explorers cierra a las 6 p.m. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 6 p.m. de acuerdo con la hora en el iPad en la mesa de registro de salida. Si una emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, haga planes para que alguien que usted haya designado como persona autorizada para recoger a su hijo recoja a su hijo a tiempo, y llame inmediatamente al personal del programa.

• Para las familias de K-5 que seleccionan un horario de 4:30 p.m. durante el verano, las mismas políticas se aplican si su hijo es recogido después de las 4:30 p.m.

En caso de que su hijo siga en el programa después del cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentar localizarle en su número de teléfono particular, laboral o móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si se retrasa más de 30 minutos y no ha habido comunicación, se contactará con la policía para que le ayude.

Se cobrará una multa de 10 $ por cada cinco minutos (o fracción) que los padres lleguen tarde a recoger a un niño. En caso de reincidencia, se suspenderán los servicios de guardería.

Desde tu ordenador:

1.Accede a tu cuenta Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com
2.Explorar todos los programas
3.Seleccione Explorers Childcare
4.Seleccione Gestión de cuenta
5.Seleccionar Recogidas Autorizadas Gestionadas
6.Seleccione Añadir Recogida Autorizada
7.Guardar Recogida Autorizada para guardar su información
8.Para eliminar una Recogida Autorizada, seleccione el botón rojo a la derecha de su información.