Tarifas para exploradores

Minnetonka Explorers no ofrece ayudas económicas. Sin embargo, el condado en el que resides ofrece ayudas económicas continuadas a quienes cumplan los requisitos. Ponte en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832 para obtener más información.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada u otra ausencia prevista, no se le concederá ningún crédito por dicha ausencia.

Si su hijo está enfermo, no se le concederá ningún crédito por la ausencia. Si su hijo va a estar ausente del programa durante un periodo prolongado debido a una enfermedad, le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de facturación e inscripciones de Explorers lo antes posible (952-401-6838) para solicitar un ajuste en su factura mensual de Explorers. Explorers sigue contando con personal en todos los centros. Por lo tanto, si su hijo se ausenta del programa por enfermedad, exigimos el pago de la siguiente manera:

• Si se pierden entre 1 y 4 días consecutivos del programa Explorers, los padres o tutores deberán hacerse cargo del 100 % de las cuotas diarias
• Si se faltan 5 o más días consecutivos a las clases de Explorers —a partir del quinto día—, los padres deberán hacerse cargo del 50 % de la cuota diaria.

Enfermedad o emergencia

Si su hijo se encuentra mal mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que venga a recogerlo en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionarle a su hijo un lugar tranquilo donde descansar hasta que usted llegue. La normativa del distrito escolar exige que los niños no hayan tenido fiebre, vómitos ni diarrea durante las 24 horas previas a su regreso. Le rogamos que se ponga en contacto con nosotros si a su hijo le diagnostican una enfermedad contagiosa, para que podamos avisar a todas las familias de que sus hijos podrían haber estado expuestos.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no es posible localizar a los padres, llamaremos a la persona que nos hayan indicado. Si fuera necesario, una unidad de urgencias local trasladará a los niños al Methodist Hospital para que reciban tratamiento. El traslado correrá a cargo de los padres. A los niños que sufran lesiones leves se les prestarán los primeros auxilios y se avisará a los padres. Todo el personal está formado en procedimientos de primeros auxilios para emergencias.

Vacaciones y otros planes

No se recuperarán las clases perdidas de Explorers que se impartan en días fijos del calendario.

Las tarifas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que te hayas inscrito, no en función de la asistencia. No se te reembolsará el importe en caso de llegada tardía o recogida anticipada, ni cuando los niños salgan de Explorers para participar en otras actividades.

A mediados de mes se enviará un correo electrónico indicando que las facturas ya están disponibles para su consulta en línea. Las cuotas mensuales se cargarán en la tarjeta de crédito o en la cuenta corriente o de ahorro que tengamos registrada.

Se añadirá un cargo de 15 $ a su cuenta si su método de pago es rechazado por cualquier motivo. Le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de Facturación e Inscripción o que actualice su cuenta en línea si se produce algún cambio en la misma. Las cuentas con pagos atrasados se remitirán a una agencia de cobros y podrán incurrir en gastos legales.

Se puede consultar en línea el resumen de pagos de fin de año. Nuestro número de identificación fiscal federal es el 41-6001402. Este es el número que debe indicar al cumplimentar los formularios de gastos de guardería.

Si está inscrito en un plan de prestaciones flexibles a través de su empresa, los formularios solo se firmarán una vez que se haya recibido el pago. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con el departamento de facturación e inscripciones.

Explorers no ofrece becas. No obstante, es posible que haya ayudas económicas disponibles para quienes cumplan los requisitos a través del condado en el que residen. Para obtener más información, póngase en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832.

Las familias pueden realizar un ingreso en su cuenta Explorers en cualquier momento. Siga las instrucciones que se indican a continuación:

• Inicia sesión en tu cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
• Selecciona «Explorar todos los programas».
• Selecciona «Ver tu panel de control».
• En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Child Care.
• En «Última factura», selecciona «Pagar».

Las familias de Explorers pueden acceder a su cuenta de Arux en cualquier momento y actualizar los pagos automáticos que tienen registrados.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. En la esquina superior derecha, selecciona «Explorar todos los programas».
3. Selecciona «Ver tu panel de control» en la esquina superior derecha.
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Childcare.
5. En la página de tu cuenta, desplázate hacia abajo hasta la sección «Pagos automáticos».
6. Selecciona «Elegir otro método de pago».
7. Selecciona «Añadir método de pago guardado», introduce tus datos y selecciona «Guardar el método de pago».
8. Selecciona el nuevo método de pago guardado en la parte izquierda y haz clic en «Usar el método de pago seleccionado».

Las familias de Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux en cualquier momento y descargar facturas anteriores. Si necesita firmas para los planes de reembolso, póngase en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832.

Cómo ver y descargar facturas:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/. Nota: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Explora todos los programas.
3. Selecciona «Ver tu panel de control» en la esquina superior derecha.
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Childcare.
5. En «Gestión de la cuenta», selecciona «Ver» en «Última factura». Desde allí, podrás consultar las facturas anteriores e imprimirlas. En las facturas descargadas aparecerá el NIF.

Las familias de los Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux en cualquier momento y descargar los extractos de fin de año.

Procedimiento para consultar o imprimir el resumen de pagos de fin de año:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Selecciona «Explorar todos los programas»
3. Selecciona «Ver tu panel de control»
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Childcare
5. En «Gestión de la cuenta», selecciona «Descargar información fiscal»
6. Descarga, consulta o imprime tu extracto de fin de año. El número de identificación fiscal federal aparecerá en el extracto de fin de año que descargues.

Las solicitudes de inscripción se aprobarán en función de la disponibilidad de plazas, por lo que no se garantiza la admisión en el programa. Se debe abonar una tasa de inscripción no reembolsable de 50 dólares en el momento de la inscripción. 

El departamento de Educación Comunitaria de Minnetonka utiliza Arux para la inscripción en los cursos de Educación Comunitaria, incluido el programa «Summer Explorers». Arux te permite gestionar tu horario de «Explorers» en línea, pagar con tarjeta de crédito o débito o mediante cuenta corriente o de ahorros, consultar e imprimir facturas, imprimir recibos fiscales y de gastos de cuidado de personas dependientes a lo largo del año, así como suscribirte a las notificaciones por mensaje de texto.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, podrás crear una cuenta para ti y un perfil para todos los miembros de tu familia. A continuación, podrás inscribirte en Explorers, Summer Explorers o Junior Explorers. Este proceso te llevará unos 25 minutos.

Primero, crea una cuenta para ti y, a continuación, crea un perfil para tus hijos. Haz clic en este enlace: https://minnetonkaschools.arux.app/ y sigue los pasos que se indican a continuación.

Inicio de sesión y configuración de Eleyo

1. Accede al sitio web en: https://minnetonkaschools.arux.app/. NOTA: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Selecciona en la esquina superior derecha de la pantalla. Si ya tienes una cuenta de Eleyo, introduce tu correo electrónico y contraseña para iniciar sesión y pasa directamente a la sección «Registrarse en Explorers» y/o «Junior Explorers» que aparece a continuación. Si no tienes una cuenta, tendrás que crear una seleccionando «Registrarse».
3. Rellene el formulario de registro de una nueva cuenta y seleccione «Crear cuenta». Tenga en cuenta que la cuenta debe crearse a nombre de los padres.
4. A continuación, inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. NOTA: Recibirás un correo electrónico de Eleyo con un enlace para verificar tu cuenta.
5. Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona «Gestionar relaciones» en el panel de control para añadir a un familiar.
6. Selecciona «Añadir miembro de la familia/relación» para añadir miembros de la familia. Si tienes un hijo en edad de primaria, selecciona el curso de tu hijo en el menú desplegable y, a continuación, selecciona el año escolar actual (o el próximo, dependiendo de cuándo te estés registrando) en el menú desplegable «Año escolar» para indicar el curso de tu hijo. Si tu hijo está en edad preescolar, selecciona «Infantil» y el año en que comenzará el Infantil.
7. Seleccione «Crear persona» para completar el perfil. Añada a todos los miembros de la familia. Una vez que haya terminado de configurar su cuenta y haya creado un perfil para su hijo o hija, habrá completado el proceso de configuración de la cuenta y estará listo para inscribir a su hijo o hija en el sistema Eleyo.

Inscripción para exploradores

1. En tu panel de control, selecciona «Explorar todos los programas» en la esquina derecha, luego elige «Explorers Childcare» o «Summer Explorers» y selecciona «Inscripción».
2. Seleccione a su hijo de la lista de la izquierda. Una vez que haya comprobado los datos de su hijo, seleccione «Todo correcto, comenzar el registro».
3. Añade al menos tres contactos de emergencia a la cuenta de tu hijo y selecciona «Continuar».
4. Elige el centro al que asistirá tu hijo en el programa Explorers y selecciona «Continuar».
5. Lee y acepta los Términos y condiciones y selecciona «Continuar».
6. Seleccione la fecha de inicio de su hijo y los días de la semana en que asistirá, y haga clic en «Continuar».
7. A continuación, responde a todas las preguntas y selecciona «Completar preguntas y continuar» en la parte inferior de la página.
8. Añade el método de pago guardado e introduce tus datos de pago. Ten en cuenta que no se te cobrará la cuota de inscripción hasta que se apruebe tu contrato, lo que suele tardar entre 2 y 3 días. A continuación, selecciona «Completar la inscripción».
9. Se le redirigirá a una página de confirmación. Desde esta página también puede inscribir a otro niño en el programa Explorers.
10. Recibirás un correo electrónico en el que se te confirmará tu horario y se te informará de que tu contrato está pendiente de revisión. Una vez que nuestro personal haya aprobado el horario, recibirás otro correo electrónico con la confirmación.

El nombre de su hijo se incluirá en una lista de espera y se avisará a las familias aproximadamente una semana antes de la fecha de la lista de espera para informarles de si ha quedado alguna plaza libre.

Te recomendamos que te inscribas para todos los días que creas que puedas necesitar, para asegurarte la plaza.

Los cambios se aprobarán en función de la disponibilidad de plazas y están sujetos a nuestra tarifa estándar por cambio de 10 $ por solicitud. Ten en cuenta que la cuota de inscripción no es reembolsable en caso de que decidas rescindir tu contrato de verano. 

Para obtener más información, llame al Departamento de Matriculación y Facturación de Explorers al 952-401-6832.

Se aceptarán días adicionales siempre que haya plazas disponibles. Si el día está completo, se incluirá a su hijo en una lista de espera y se le notificará la semana anterior a la fecha solicitada.

Para solicitar el día adicional por Internet, sigue estos pasos:

• Entra enhttps://minnetonkaschools.arux.app/
• Haz clic en «Tu cuenta» para gestionar la cuenta de Explorer de tu hijo
• Haga clic en «Contratos actuales y futuros» para solicitar una modificación del contrato. 

Si tiene alguna duda, llame al departamento de facturación e inscripciones al 952-401-6832.

Los cambios se aprobarán en función de la disponibilidad de plazas y están sujetos a nuestra tarifa estándar por cambio de 10 $ por solicitud. Ten en cuenta que la cuota de inscripción no es reembolsable en caso de que decidas rescindir tu contrato de verano. 

Nota: Arux denomina al horario de un alumno «Contrato del alumno». Asegúrate de hacerlo para cada niño.

• Inicia sesión en https://minnetonkaschools.arux.app/. Nota: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
• Selecciona «Explorar todos los programas».
• Selecciona «Ver tu panel de control».
• En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta de Explorers Childcare.
• En «Contratos actuales y futuros», selecciona tu contrato actual.
• Selecciona «Cambiar horario».
• Selecciona tu nuevo horario y haz clic en «Enviar cambios en el horario del contrato».

• De 33 meses a 4 años: Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka
• Futuros alumnos de RSK y de infantil: Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka
• Alumnos que van a cursar de 1.º a 5.º de primaria: Escuela Primaria Excelsior o Escuela Primaria Scenic Heights

El programa «Summer Explorers», dirigido a niños de 4 años hasta 5.º de primaria, está abierto de 7:00 a 18:00. A continuación se describe un día típico en «Summer Explorers». Las familias recibirán por correo electrónico un boletín mensual y un calendario con toda la información específica correspondiente al curso de sus hijos.

• Explorers abre a las 7 de la mañana.
• A media mañana se sirve un tentempié (de 7:30 a 8:30 de la mañana, dependiendo del curso)
• Las rotaciones de la mañana incluyen una actividad programada, tiempo en el gimnasio, tiempo al aire libre y juego libre
• La hora del almuerzo es de 11:15 a 12:45, según el curso.
• Las actividades de la tarde incluyen una actividad programada, tiempo en el gimnasio, tiempo al aire libre y juego libre
• La merienda se sirve a media tarde (de las 14:30 a las 15:30, dependiendo del curso).
• Explorers cierra a las 18:00.

La camiseta de Explorers, que es obligatoria en las excursiones, se puede adquirir por 10 $. Si su hijo o hija se olvida la camiseta el día de la excursión, se le entregará una nueva y se le cobrarán 10 $ en su próxima factura. Las camisetas deben llevar el nombre del niño o la niña. Si su hijo o hija no va a participar en los días de actividades o en los días de agua, no necesitará la camiseta. También se pueden usar camisetas de Explorers de años anteriores.

Se proporcionan tentempiés por la mañana y por la tarde para su hijo. Le rogamos que respete los horarios de llegada y salida para que su hijo pueda participar en las horas de tentempié previstas.

Cada mes se facilitará un menú para el desayuno y la merienda. Tanto el desayuno como la merienda incluyen la opción de elegir entre zumo, leche o agua.

El tentempié del desayuno se suele servir entre las 8 y las 9 de la mañana. Varía de un día a otro, pero siempre hay una opción de cereales y fruta. La segunda opción podría incluir una magdalena, un yogur, un bagel y una barrita de desayuno.

La merienda también ofrece dos opciones, además de una opción de fruta fresca. Las opciones de merienda varían cada día, pero pueden incluir galletas con forma de animalitos, Sun Chips, palomitas, barquitos de fruta fresca, patatas fritas con salsa y barritas integrales.

Por favor, prepare cada día un almuerzo para llevar a su hijo. Durante la merienda se ofrece leche de forma gratuita. Por un pago único de 5 dólares, su hijo también podrá tomar leche durante el almuerzo.

Si su hijo tiene alguna alergia alimentaria, los padres deben traer al centro, el primer día, el plan de actuación para alergias de su hijo, un formulario de autorización médica y sus medicamentos. Explorers dispone de una mesa libre de cacahuetes y frutos secos en la que su hijo podrá sentarse durante las comidas y las meriendas. Se lavan las manos antes y después de cada comida y merienda.

Entrada y salida

• Por la seguridad de su hijo, es necesario que usted o un adulto autorizado firme al dejarle y al recogerlo del programa cada día.
• Si llegas cuando el grupo ya no se encuentra en la zona de registro, es tu responsabilidad acompañar a tu hijo hasta el grupo.
• Al llegar, registre la entrada de su hijo y asegúrese de que algún miembro del personal sepa que ha llegado antes de marcharse.
• Entrega de los niños: solo se entregará a su hijo a las personas que figuren en la lista de «Personas autorizadas para recoger al niño». El personal está obligado a solicitar un documento de identidad a cualquier persona desconocida que intente recoger a un niño. Si una persona no autorizada intenta recoger a su hijo, nos pondremos en contacto con usted. Si no es posible localizarle, se retendrá a su hijo hasta que usted o su persona de contacto de emergencia lleguen. Por favor, notifique por escrito a la oficina de Explorers si desea autorizar a otros adultos para que recojan a su hijo.
• Entregaremos al menor a cualquiera de los padres, salvo que dispongamos de una orden de alejamiento por escrito o de una resolución judicial en la que se indique claramente que uno de los padres no debe tener contacto con el menor.

El programa Explorers cierra a las 18:00. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 18:00, según la hora que indique el iPad de la mesa de salida. Si una emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, haga los arreglos necesarios para que la persona que haya designado como responsable autorizado recoja a su hijo a tiempo, y llame inmediatamente al personal del programa.

• Para las familias de alumnos de infantil y primaria que elijan la hora de recogida de las 16:30 h durante el verano, se aplicarán las mismas normas si recogen a su hijo después de las 16:30 h.

En caso de que su hijo siga en el centro tras la hora de cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentaré localizarte en tu número de casa, del trabajo o del móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si llegas más de 30 minutos tarde y no te has puesto en contacto con nosotros, se avisará a la policía para que acuda en nuestra ayuda.

Se aplicará un recargo de 10 dólares por cada cinco minutos (o fracción de los mismos) de retraso en la recogida del niño. La repetición de esta situación puede dar lugar a la suspensión de los servicios de guardería.

Desde tu ordenador:

1. Inicie sesión en su cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Explore todos los programas
3. Seleccione «Explorers Childcare»
4. Seleccione «Gestión de la cuenta»
5. Seleccione «Recogidas autorizadas gestionadas»
6. Seleccione «Añadir recogida autorizada»
7. Haga clic en «Guardar recogida autorizada» para guardar la información
8.Para eliminar una recogida autorizada, seleccione el botón rojo situado a la derecha de su información.