Información sobre la inscripción para el curso escolar 2024-25

La inscripción para el año escolar 2024-25 se abrió el 12 de marzo. La inscripción se aceptará en función del espacio disponible Hay una cuota de inscripción no reembolsable de $ 100 a pagar en el momento de la inscripción.

Minnetonka Community Education utiliza Eleyo para inscribirse en las clases de Community Education, incluyendo Explorers. Eleyo le permite gestionar su horario de Exploradores en línea, registrarse para todos los días no lectivos a la vez, pagar con su tarjeta de crédito/débito o cuenta corriente/de ahorros, ver e imprimir facturas, imprimir recibos de impuestos y de cuidado de dependientes a lo largo del año e inscribirse para recibir notificaciones por mensaje de texto.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, crearás una cuenta para ti y un perfil para todos los miembros de tu familia. A continuación, podrá inscribirse en Exploradores o Exploradores Junior. Este proceso le llevará aproximadamente 25 minutos.

Primero cree una cuenta para usted y luego cree un perfil para su(s) hijo(s). Haga clic en este enlace: https://minnetonka.ce.eleyo.com y siga los pasos que se indican a continuación.

Inicio de sesión y configuración de Eleyo

1. Acceda a la web a través de: http://minnetonka.ce.eleyo.com . NOTA: Eleyo funciona mejor cuando se utiliza el navegador Google Chrome.
   1. Seleccione en la esquina superior derecha de la pantalla. Si ya dispone de una cuenta Eleyo, introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña para iniciar sesión y pase a la sección de Inscripción para Exploradores y/o Exploradores Junior. Si no tiene una cuenta, deberá crear una seleccionando Registrarse.
   2. Rellene el formulario Registrar una nueva cuenta y seleccione Crear cuenta. Nota: La cuenta debe crearse a nombre de los padres.
2. A continuación, inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. NOTA: Eleyo le enviará un correo electrónico con un enlace para verificar su cuenta.
3. Una vez iniciada la sesión, seleccione Gestionar relaciones en el panel de control para añadir un familiar.
4. Seleccione Añadir miembro de la familia/relación para añadir miembros de la familia. Si tiene un hijo en edad de primaria, seleccione el curso de su hijo en el menú desplegable y, a continuación, seleccione el curso escolar actual (o el próximo, dependiendo de cuándo se inscriba) en el menú desplegable Año escolar para indicar el curso de su hijo. Si su hijo está en edad preescolar, deberá seleccionar Kindergarten y el año en que comenzará Kindergarten.
5. Seleccione Crear persona para completar el perfil. Añada todos los miembros de la familia.
6. Una vez que haya terminado de configurar su cuenta y haya creado un Perfil para su hijo, habrá completado el proceso de configuración de la Cuenta y estará listo para registrar a su(s) hijo(s) en el sistema Eleyo.

Inscripción Exploradores

1. En la página principal de Eleyo, después de iniciar sesión, seleccione Explorar todos los programas en la esquina derecha y, a continuación, elija Explorers School Year Child Care: K-5, Explorers School Year Juniors: De 3 a 5 años para los alumnos de preescolar o Explorers Summer: Age 4 to Grade 5 para todas las inscripciones elegibles de estudiantes de verano. 
2. Seleccione a su hijo de la lista de la izquierda. Tras verificar la información de su hijo, seleccione Parece correcto, Iniciar registro.
3. Añada al menos tres contactos de emergencia para la cuenta de su hijo y seleccione Continuar.
4. Elija el lugar donde su hijo asistirá a Explorers y seleccione Continuar.
5. Por favor, lea y acepte los Términos y Condiciones y seleccione Continuar.
6. Seleccione la fecha de inicio de su hijo y los días de la semana que asistirá y seleccione Continuar.
7. A continuación, responda a todas las preguntas y seleccione Completar preguntas y continuar en la parte inferior de la página.
8. Añadir método de pago guardado e introduzca su información de pago. Nota: No se le cobrará la cuota de inscripción hasta que se apruebe su contrato, normalmente en 2-3 días. A continuación, seleccione Completar inscripción.
9. Accederá a una página de confirmación. Si desea inscribirse para días no lectivos en este momento, seleccione Inscribirse para días no lectivos. Los días no lectivos se aprobarán cuando se acerquen las fechas de los días no lectivos. También puede inscribir a otro niño en Exploradores desde esta página.
10. Recibirá un correo electrónico confirmando su horario y notificándole que su contrato está a la espera de revisión. Una vez que nuestro personal haya aprobado el horario, recibirá otro correo electrónico con la confirmación. Nota: Durante el año escolar, puede cambiar su horario en cualquier momento; sin embargo, los cambios deben hacerse al menos 10 días hábiles antes de la fecha de cambio efectuado y se aceptan en función del espacio disponible.

Los niños actualmente inscritos en Explorers tienen la opción de asistir los días en los que no están inscritos. El cuidado está disponible en función del espacio disponible. El supervisor del centro debe recibir las solicitudes con al menos 24 horas de antelación. La cancelación de un día adicional debe recibirse con 24 horas de antelación o se aplicarán cargos. Por favor llame al centro de su hijo con su solicitud.

Números de teléfono del sitio Explorers

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Las familias pueden solicitar un cambio en el horario de su hijo en cualquier momento a través de Eleyo. Por favor, recuerde que se requieren diez días hábiles para realizar un cambio de horario.

Nota: Eleyo se refiere al horario de un estudiante como su "Contrato de Estudiante". Asegúrese de hacerlo para cada niño.

• Conéctate a https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
• Seleccione Explorar todos los programas.
• Seleccione Ver su panel.
• En Sus cuentas, seleccione su cuenta de Explorers Child Care.
• En Contratos actuales y futuros, seleccione su contrato actual.
• Seleccione Cambiar horario.
• Seleccione su nuevo calendario y seleccione Enviar cambios en el calendario de contratos.
• Si desea añadir un día, póngase en contacto con el Supervisor de Exploradores de su centro.

Cuotas diarias de los Exploradores: Curso escolar 2024-25

**Se debe abonar una cuota de inscripción no reembolsable de 100 dólares para los grados K-5 en el momento de la aprobación del contrato.

^†Los niños Exploradores actualmente inscritos tienen la opción de asistir los días en los que no están actualmente inscritos.

El cuidado está disponible en función del espacio disponible, y las solicitudes deben hacerse al Supervisor del Sitio con al menos 24 horas de antelación. La cancelación de un Día Adicional debe recibirse con 24 horas de antelación o se aplicarán cargos por Día Adicional. Por favor, llame al centro de su hijo con su solicitud.

Minnetonka Explorers no ofrece ayuda financiera. Sin embargo, el condado en el que vive ofrece asistencia financiera continua a aquellos que califican. Póngase en contacto con la oficina de los Exploradores en el 952-401-6832.

Las cuotas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que se haya inscrito, no en función de la asistencia (consulte las excepciones por enfermedad prolongada). Usted no recibirá crédito por llegar tarde o recoger temprano, ni cuando los niños dejan Explorers para participar en otras actividades.

A mediados de mes se enviará un correo electrónico indicando que las facturas están listas para ser consultadas en línea. Las cuotas mensuales se cargarán en la tarjeta de crédito o cuenta corriente/de ahorro que tengamos registrada.

Se añadirá un cargo de 15 $ a su cuenta si su método de pago es rechazado por cualquier motivo. Por favor, notifique a Facturación e Inscripción o actualice su cuenta en línea si hay algún cambio en su cuenta. Las cuentas vencidas serán enviadas a cobranza y pueden incurrir en gastos legales.

Los resúmenes de los pagos de fin de año pueden consultarse en línea. Nuestro número de identificación fiscal federal es 41-6001402. Este número es el que necesita para cumplimentar sus formularios de gastos de guardería.

Si usted está inscrito con su empleador en un Plan de Beneficios Flex, los formularios se firmarán sólo después de que se haya recibido el pago. Póngase en contacto con Facturación e inscripción si tiene alguna pregunta.

Explorers no ofrece becas. La ayuda financiera puede estar disponible para las familias que califican a través del Condado de Hennepin y el Condado de Carver. Por favor, póngase en contacto con el Departamento de Inscripción y Facturación Explorers en 952-401-6832 para obtener información adicional.

Las familias pueden efectuar un pago en cualquier momento en su Cuenta Explorers.

Siga las instrucciones que figuran a continuación:

1. Accede a tu cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Seleccione Explorar todos los programas.
3. Seleccione Ver su panel.
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care.
5. En Última factura, seleccione Pagar.

Las familias Explorers pueden entrar en su cuenta Eleyo en cualquier momento y actualizar sus pagos automáticos en el archivo.

1. Acceda a su cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. En la esquina superior derecha, seleccione Explorar todos los programas.
3. Seleccione Ver su panel en la parte superior derecha.
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care.
5. En la página de su cuenta, desplácese hasta Pagos automáticos.
6. Seleccione Elegir otro método de pago.
7. Seleccione Añadir método de pago guardado, introduzca la información y seleccione Guardar el método de pago.
8. Seleccione el nuevo método de pago guardado en la parte izquierda y seleccione Utilizar el método de pago seleccionado.

Si su hijo está enfermo, no habrá crédito por ausencia. Si su niño estará ausente del programa por un período de tiempo extendido debido a la enfermedad; notifique por favor Explorers Billing and Enrollment cuanto antes (952-401-6838) para solicitar un ajuste a su facturación mensual de Explorers. Explorers continúa dotando de personal a todos los sitios. Por lo tanto, si su hijo está ausente del programa debido a una enfermedad, requerimos el pago de la siguiente manera:

• De 1 a 4 días consecutivos de ausencia de Exploradores - los padres/tutores serán responsables económicamente del 100% de las cuotas diarias.
• Si faltan 5 o más días consecutivos a Exploradores - Día 5 y posteriores los padres serán responsables económicamente del 50% de las cuotas diarias.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada, u otra ausencia prevista, por favor llame al número del centro que aparece más abajo y deje un mensaje. Si su hijo está enfermo, cuando llame a la escuela para informar de la enfermedad o recoger a su hijo de la escuela, por favor recuerde llamar también a Explorers antes de su hora normal de llegada. Si no nos notifica con antelación la ausencia de su hijo y el personal pierde tiempo tratando de encontrarlo, se le cobrará una cuota de $10 por la búsqueda del niño.

Números de teléfono del sitio Explorers

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un niño no llega a Explorers como estaba previsto, el supervisor del centro lo hará:

1. Póngase en contacto con la escuela para ver si el niño asistió a clase.
2. Contacta con los padres.
3. Si no se puede localizar a los padres, se llamará a las personas que figuran en la lista de Recogidas Autorizadas o Contactos de Emergencia.
4. Si nadie conoce el paradero del niño, se llamará a las autoridades.

Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de cuidar de su hijo. Si usted no nos notifica de la ausencia de su hijo y el personal pasa tiempo tratando de encontrar a su hijo, una cuota de $ 10 búsqueda de niños será evaluado.

Enfermedad o emergencia

Si su hijo se pone enfermo mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que lo recoja en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionar a su hijo un área tranquila para que descanse hasta que usted llegue. La política del distrito escolar requiere que los niños no tengan fiebre, vómitos o diarrea durante 24 horas antes de regresar. Por favor, póngase en contacto con nosotros si su hijo es diagnosticado con una enfermedad transmisible para que podamos alertar a todas las familias que su hijo puede haber estado expuesto.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no es posible localizar a los padres, llamaremos a la persona que usted nos haya indicado. Si es necesario, los niños serán transportados al Methodist Hospital por una unidad de emergencia local para recibir tratamiento. El transporte correrá a cargo de los padres. Los niños que sufran heridas leves recibirán primeros auxilios y se avisará a los padres. Todo el personal está formado en primeros auxilios.

Vacaciones y otros planes

Si usted sabe que su hijo estará de vacaciones, en una cita de juego, tiene una cita con el médico, o se ausentará por cualquier razón, por favor notifique a su supervisor del sitio Explorers con las fechas en que él / ella se ausentará. No hay crédito por faltar a Exploradores los días programados regularmente. Sin embargo, no incurrirá en la cuota adicional de $10 por búsqueda de niños.

Las familias de Explorers pueden entrar en su cuenta de Eleyo en cualquier momento y descargar facturas anteriores. Si necesita firmas para los Planes de Reembolso, póngase en contacto con la oficina de Exploradores en el 952-401-6832.

Cómo ver y descargar facturas:

1. Accede a tu cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Explorar todos los programas
3. Seleccione Ver su panel en la esquina superior derecha
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care.
5. En Gestión de cuentas, seleccione Ver en Última factura. Desde allí, podrá ver facturas anteriores e imprimirlas. Verá el NIF en las facturas descargadas.

Las familias Explorers pueden conectarse a su cuenta Eleyo a partir del 1 de enero para descargar los extractos de fin de año de los años anteriores.

Procedimiento para ver/imprimir el resumen de pagos de fin de año:

1. Accede a tu cuenta Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Seleccione Explorar todos los programas
3. Seleccione Ver su panel
4. En Sus cuentas, seleccione su cuenta actual de Explorers Child Care
5. En Gestión de cuentas, seleccione Descargar información fiscal
6. Descargue, consulte y/o imprima su declaración de fin de año. El número de identificación fiscal figurará en la declaración de fin de año descargada.

Si su hijo se ausenta del programa por enfermedad, requerimos el pago de la siguiente manera:

• De 1 a 4 días consecutivos de ausencia de Exploradores - los padres serán financieramente responsables del 100% de las cuotas diarias (esto incluye los días no lectivos).
• Si faltan 5 o más días consecutivos a Explorers:
  • Días 1 a 4 los padres serán 100% responsables financieramente  
  • A partir del 5º día, los padres deberán abonar el 50% de la cuota diaria.

La guardería Explorers para niños de Kinder a 5º curso se ofrece antes y después de las clases en cada una de las seis escuelas primarias.

Sitios Exploradores del Año Escolar:

• Escuela Primaria Clear Springs
• Escuela Primaria Deephaven
• Escuela Primaria Excelsior
• Escuela Primaria Groveland
• Escuela Primaria Minnewashta
• Escuela Primaria Scenic Heights

Exploradores se ofrece en la mayoría de los días de salida de la escuela de 6:30 a.m.-6 pm. Estos días ofrecen una variedad de actividades y excursiones. Cualquier día no lectivo se saca del calendario regular de Explorers a efectos de facturación y a las familias que se inscriban para días no lectivos se les facturará la tarifa diaria de día no lectivo.

Cómo inscribirse en días no lectivos en Eleyo:

1. Accede a tu cuenta Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Haga clic en Explorar todos los programas en la esquina superior derecha; aparecerá un menú desplegable,
3. Seleccione su número de cuenta de Explorers School Year Childcare en la parte derecha de la pantalla,
4. Seleccione el botón azul de la izquierda que dice "Registro para días no lectivos" en Gestión de cuentas,
5. Elija el hijo que asiste y haga clic en Continuar,
6. Seleccione el curso escolar (en Elegir temporada) para el que se está inscribiendo y haga clic en Continuar,
7. Seleccione los días no lectivos o el día de inicio tardío/liberación anticipada y haga clic en Continuar. 
8. Nota: Eleyo indica si se trata de un día no lectivo o de un día de comienzo tardío/liberación anticipada en la siguiente pantalla. Las fechas con un triángulo gris y un signo de exclamación significan que ya se ha inscrito en ellas.
9. Seleccione el lugar en el que su hijo asiste diariamente a Explorers en el menú desplegable para cada fecha.

Cómo confirmar/eliminar días no lectivos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com. Nota: Eleyo funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Explorar todos los programas
3. Select Explorers Guardería
4. Seleccione Contratos actuales y futuros y haga clic en el contrato de su hijo.
5. Desplácese hasta Días no lectivos

Mientras estén pendientes se pueden eliminar. Si han sido aceptadas, no verá la opción "Eliminar" y tendrá que llamar al 952-401-6832 para que se eliminen siempre que sea antes de la fecha límite de cancelación.

Nota: No se le cobrará la tarifa regular por ningún día en el que un estudiante tenga programada una asistencia regular que también sea un día no lectivo. El sistema no puede aceptar más de una tarifa diaria y la tarifa de día no lectivo anula la tarifa normal. Por lo tanto, un estudiante tiene que inscribirse para ese día para poder asistir (y que se le cobre la tarifa).

Exploradores se ofrece en la mayoría de los días de salida de la escuela de 6:30 a.m.-6 pm. Estos días ofrecen una variedad de actividades y excursiones. Estos días tienen una inscripción separada para acomodar las necesidades de horario de cada familia. Cualquier Día No-Escolar se saca del calendario regular de Exploradores para propósitos de facturación y a las familias que se inscriben para Días No-Escolares se les cobrará la tarifa diaria de Día No-Escolar.

Entrega y recogida

Registro de entrada y salida Todos los niños deben ser registrados a su llegada y registrados a su salida. 

Entrega de niños Su hijo será entregado únicamente a las personas autorizadas para recogerlo. El personal está obligado a pedir identificación a cualquier persona desconocida que intente recoger a un niño. Si una persona no autorizada intenta recoger a su hijo, nos pondremos en contacto con usted. Si no se le puede localizar, se retendrá a su hijo hasta que llegue usted o su persona de contacto en caso de emergencia. Si desea autorizar a otros adultos a recoger a su hijo, notifíquelo por escrito a facturación e inscripciones o añádalos en línea. Las copias de los documentos legales con respecto a la custodia del niño deben ser proporcionadas a la oficina del programa antes de que cualquier persona del personal pueda impedir activamente que los padres sin custodia recojan a su hijo.

Política de Recogida Tarde Exploradores cierra a las 6:00 pm Todos los niños deben ser recogidos no más tarde de las 6:00 pm de acuerdo a la hora en el iPad. Si una emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, haga planes para que alguien que usted haya designado como persona autorizada para recoger a su hijo recoja a su hijo a tiempo, y llame al personal del programa inmediatamente.

En caso de que su hijo siga en el programa después del cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentar localizarle en su número de teléfono particular, laboral o móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si se retrasa más de 30 minutos, se solicitará ayuda a la policía.

Se cobrará un recargo de 10 dólares por cada 5 minutos (o fracción) que los padres lleguen tarde a recoger a un niño.

A partir del tercer caso de retraso en la recogida, los servicios de guardería podrán suspenderse o darse por terminados.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada, u otra ausencia prevista después de la escuela, por favor llame al número de su sitio Explorers a continuación y deje un mensaje. Si su hijo está enfermo, cuando llame a la escuela para informar de la enfermedad o recoger a su hijo de la escuela, por favor llame también a Explorers antes de su hora normal de llegada.

Números de teléfono del sitio Explorers

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un niño no llega a Explorers como estaba previsto, el supervisor del centro lo hará:

1. Póngase en contacto con la escuela para ver si el niño asistió a clase.
2. Contacta con los padres.
3. Si no se puede localizar a los padres, se llamará a las personas que figuran en la lista de Recogidas Autorizadas o Contactos de Emergencia.
4. Si nadie conoce el paradero del niño, se llamará a las autoridades.

Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de cuidar de su hijo. Si usted no nos notifica de la ausencia de su hijo y el personal pasa tiempo tratando de encontrar a su hijo, una cuota de $ 10 búsqueda de niños será evaluado.

Los Exploradores matutinos recibirán un tentempié para desayunar.

Los Servicios de Nutrición proporcionan bocadillos saludables después de la escuela. Esto puede incluir frutas o jugo de frutas, galletas saladas, palitos de queso, palitos de verduras, etc.

Si su hijo tiene una alergia alimentaria, los padres deben traer el Plan de Acción de Alergia de su hijo, un formulario de Autorización Médica y sus medicamentos al sitio en su primer día. Explorers utiliza los Servicios de Nutrición y algunos bocadillos procesados pueden incluir contaminación cruzada en el lugar de fabricación. Por favor, llame a Servicios de Nutrición para obtener información adicional sobre las opciones de merienda Explorers o anime a su hijo a elegir siempre la opción de fruta fresca.

Recogida tardía

Explorers cierra a las 6 p.m. Todos los niños deben ser recogidos no más tarde de las 6 p.m. de acuerdo con la hora en el iPad en la mesa de salida. Si una emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, haga planes para que alguien que haya designado como persona alternativa recoja a su hijo a tiempo, y llame inmediatamente al personal del programa.

En caso de que su hijo siga en el programa después del cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentar localizarle en su número de teléfono particular, laboral o móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si se retrasa más de 30 minutos, se solicitará ayuda a la policía.

Se cobrará un recargo de 10 dólares por cada cinco minutos (o fracción) que los padres se retrasen en recoger al niño. A partir del tercer caso, los servicios de guardería podrán suspenderse o cancelarse.

Desde tu ordenador:

1.Accede a tu cuenta Eleyo en https://minnetonka.ce.eleyo.com
2.Explorar todos los programas
3.Seleccione Explorers Child Care
4.Seleccione Gestión de cuenta
5.Seleccionar Recogidas Autorizadas Gestionadas
6.Seleccione Añadir Recogida Autorizada
7.Guardar Recogida Autorizada para guardar su información
8.Para eliminar un Recogido Autorizado, seleccione el botón rojo a la derecha de su información.