Las inscripciones se aceptarán en función de la disponibilidad de plazas. Se debe abonar una cuota de inscripción no reembolsable de 100 dólares en el momento de la inscripción.

El departamento de Educación Comunitaria de Minnetonka utiliza Arux para la inscripción en los cursos de Educación Comunitaria, incluido el programa Explorers. Arux te permite gestionar tu horario de Explorers en línea, inscribirte de una sola vez en todos los días no lectivos, pagar con tarjeta de crédito o débito o mediante cuenta corriente o de ahorros, consultar e imprimir facturas, imprimir recibos fiscales y de gastos de cuidado de dependientes a lo largo del año, así como suscribirte a las notificaciones por mensaje de texto.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, crearás una cuenta para ti y un perfil para todos los miembros de tu familia. A continuación, podrás inscribirte en Explorers o Junior Explorers. Este proceso te llevará unos 25 minutos.

Primero, crea una cuenta para ti y, a continuación, crea un perfil para tus hijos. Haz clic en este enlace: https://minnetonkaschools.arux.app/ y sigue los pasos que se indican a continuación.

Inicio de sesión y configuración de Arux

1. Accede al sitio web en: https://minnetonkaschools.arux.app/. NOTA: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
   1. Selecciona en la esquina superior derecha de la pantalla. Si ya tienes una cuenta de Arux, introduce tu correo electrónico y contraseña para iniciar sesión y pasa directamente a la sección «Registrarse en Explorers» y/o «Junior Explorers» que aparece a continuación. Si no tienes una cuenta, tendrás que crear una seleccionando «Registrarse».
   2. Rellene el formulario de registro de una nueva cuenta y seleccione «Crear cuenta». Tenga en cuenta que la cuenta debe crearse a nombre de los padres.
2. A continuación, inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña. NOTA: Arux te enviará un correo electrónico con un enlace para verificar tu cuenta.
3. Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona «Gestionar relaciones» en el panel de control para añadir a un familiar.
4. Selecciona «Añadir miembro de la familia/relación» para añadir miembros de la familia. Si tienes un hijo en edad de primaria, selecciona el curso de tu hijo en el menú desplegable y, a continuación, selecciona el curso actual (o el próximo, dependiendo de cuándo te estés registrando) en el menú desplegable «Curso escolar» para indicar el curso de tu hijo. Si tu hijo está en edad preescolar, selecciona «Infantil» y el año en que empezará el Infantil.
5. Selecciona «Crear persona» para completar el perfil. Añade a todos los miembros de la familia.
6. Una vez que haya terminado de configurar su cuenta y haya creado un perfil para su hijo o hija, habrá completado el proceso de configuración de la cuenta y estará listo para inscribir a su hijo o hija en el sistema Eleyo.

Inscripción para exploradores

1. Una vez que hayas iniciado sesión, en la página principal de Eleyo, selecciona «Explorar todos los programas» en la esquina derecha y, a continuación, elige «Explorers School Year Child Care: K-5», «Explorers School Year Juniors: de 3 a 5 años» para los alumnos de preescolar o «Explorers Summer: de 4 años a 5.º de primaria» para todas las inscripciones de alumnos de verano que cumplan los requisitos. 
2. Seleccione a su hijo de la lista de la izquierda. Una vez que haya comprobado los datos de su hijo, seleccione «Todo correcto, comenzar el registro».
3. Añade al menos tres contactos de emergencia a la cuenta de tu hijo y selecciona «Continuar».
4. Elige el centro al que asistirá tu hijo en el programa Explorers y selecciona «Continuar».
5. Lee y acepta los Términos y condiciones y selecciona «Continuar».
6. Seleccione la fecha de inicio de su hijo y los días de la semana en que asistirá, y haga clic en «Continuar».
7. A continuación, responde a todas las preguntas y selecciona «Completar preguntas y continuar» en la parte inferior de la página.
8. Añade el método de pago guardado e introduce tus datos de pago. Ten en cuenta que no se te cobrará la cuota de inscripción hasta que se apruebe tu contrato, lo que suele tardar entre 2 y 3 días. A continuación, selecciona «Completar la inscripción».
9. Se le redirigirá a una página de confirmación. Si desea inscribirse para los días no lectivos en este momento, seleccione «Inscribirse para días no lectivos». Las inscripciones para los días no lectivos se aprobarán cuando se acerquen las fechas correspondientes. Desde esta página también puede inscribir a otro niño en el programa Explorers.
10. Recibirás un correo electrónico confirmando tu horario e informándote de que tu contrato está pendiente de revisión. Una vez que nuestro personal haya aprobado el horario, recibirás otro correo electrónico con la confirmación. Ten en cuenta que, durante el curso escolar, puedes modificar tu horario en cualquier momento; sin embargo, los cambios deben realizarse al menos 10 días laborables antes de la fecha en que surtan efecto y se aceptarán en función de la disponibilidad de plazas.

Los niños matriculados actualmente en el programa Explorers tienen la opción de asistir los días en los que no estén matriculados. El servicio de guardería estará disponible siempre que haya plazas libres. Las solicitudes deben enviarse al responsable del centro con al menos 24 horas de antelación. La cancelación de un día adicional debe comunicarse con 24 horas de antelación; de lo contrario, se aplicarán cargos. Por favor, llame al centro de su hijo para comunicar su solicitud.

Números de teléfono de Explorers Site

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Las familias pueden solicitar un cambio en el horario de sus hijos en cualquier momento a través de Arux. Recuerden que se necesitan diez días laborables para realizar un cambio de horario.

Nota: Eleyo denomina al horario de un alumno «Contrato del alumno». Asegúrate de hacerlo para cada niño.

• Inicia sesión en https://minnetonkaschools.arux.app/. Nota: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
• Selecciona «Explorar todos los programas».
• Selecciona «Ver tu panel de control».
• En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta de Explorers Child Care.
• En «Contratos actuales y futuros», selecciona tu contrato actual.
• Selecciona «Cambiar horario».
• Selecciona tu nuevo horario y haz clic en «Enviar cambios en el horario del contrato».
• Si deseas añadir un día más, ponte en contacto con el supervisor de Explorers de tu colegio.

Minnetonka Explorers no ofrece ayudas económicas. Sin embargo, el condado en el que resides ofrece ayudas económicas continuadas a quienes cumplan los requisitos. Ponte en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832.

Las tarifas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que te hayas inscrito, y no en función de la asistencia (consulta las excepciones en caso de enfermedad prolongada). No se te reembolsará el importe si llegas tarde o recoges a los niños antes de tiempo, ni tampoco si los niños abandonan el programa Explorers para participar en otras actividades.

A mediados de mes se enviará un correo electrónico indicando que las facturas ya están disponibles para su consulta en línea. Las cuotas mensuales se cargarán en la tarjeta de crédito o en la cuenta corriente o de ahorro que tengamos registrada.

Se añadirá un cargo de 15 $ a su cuenta si su método de pago es rechazado por cualquier motivo. Le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de Facturación e Inscripción o que actualice su cuenta en línea si se produce algún cambio en la misma. Las cuentas con pagos atrasados se remitirán a una agencia de cobros y podrán incurrir en gastos legales.

Se puede consultar en línea el resumen de pagos de fin de año. Nuestro número de identificación fiscal federal es el 41-6001402. Este es el número que debe indicar al cumplimentar los formularios de gastos de guardería.

Si está inscrito en un plan de prestaciones flexibles a través de su empresa, los formularios solo se firmarán una vez que se haya recibido el pago. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con el departamento de facturación e inscripciones.

Explorers no ofrece becas. Las familias que cumplan los requisitos pueden acceder a ayudas económicas a través de los condados de Hennepin y Carver. Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Matriculación y Facturación de Explorers llamando al 952-401-6832.

Las familias pueden realizar un ingreso en su cuenta Explorers en cualquier momento.

Sigue las instrucciones que se indican a continuación:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Selecciona «Explorar todos los programas».
3. Selecciona «Ver tu panel de control».
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Childcare.
5. En «Última factura», selecciona «Pagar».

Las familias de los Explorers pueden acceder a su cuenta de Eleyo en cualquier momento y actualizar los pagos automáticos que tienen registrados.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. En la esquina superior derecha, selecciona «Explorar todos los programas».
3. Selecciona «Ver tu panel de control» en la esquina superior derecha.
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Childcare.
5. En la página de tu cuenta, desplázate hacia abajo hasta la sección «Pagos automáticos».
6. Selecciona «Elegir otro método de pago».
7. Selecciona «Añadir método de pago guardado», introduce tus datos y selecciona «Guardar el método de pago».
8. Selecciona el nuevo método de pago guardado en la parte izquierda y haz clic en «Usar el método de pago seleccionado».

Si su hijo está enfermo, no se le concederá ningún crédito por la ausencia. Si su hijo va a estar ausente del programa durante un periodo prolongado debido a una enfermedad, le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de facturación e inscripciones de Explorers lo antes posible (952-401-6838) para solicitar un ajuste en su factura mensual de Explorers. Explorers sigue contando con personal en todos los centros. Por lo tanto, si su hijo se ausenta del programa por enfermedad, exigimos el pago de la siguiente manera:

• Si se pierden entre 1 y 4 días consecutivos del programa Explorers, los padres o tutores deberán hacerse cargo del 100 % de las cuotas diarias
• Si se faltan 5 o más días consecutivos a las clases de Explorers —a partir del quinto día—, los padres deberán hacerse cargo del 50 % de la cuota diaria.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada u otra ausencia prevista, llame al número de su centro que figura a continuación y deje un mensaje. Si su hijo está enfermo, cuando llame al colegio para informar de la enfermedad o para recoger a su hijo, recuerde llamar también a Explorers antes de la hora habitual de llegada. Si no nos avisa con antelación de la ausencia de su hijo y el personal dedica tiempo a buscarlo, se le cobrará una tasa de búsqueda de 10 $.

Números de teléfono de Explorers Site

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un niño no llega a Explorers según lo previsto, el responsable del centro:

1. Póngase en contacto con el colegio para saber si el niño asistió a clase.
2. Póngase en contacto con los padres.
3. Si no se puede localizar a los padres, se llamará a las personas que figuran como «personas autorizadas para recoger al niño» o «contactos de emergencia».
4. Si nadie sabe dónde se encuentra el niño, se avisará a las autoridades.

Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de cuidar de su hijo. Si no nos avisa de la ausencia de su hijo y el personal dedica tiempo a buscarlo, se le cobrará una tasa de 10 dólares por la búsqueda.

Enfermedad o emergencia

Si su hijo se encuentra mal mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que venga a recogerlo en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionarle a su hijo un lugar tranquilo donde descansar hasta que usted llegue. La normativa del distrito escolar exige que los niños no hayan tenido fiebre, vómitos ni diarrea durante las 24 horas previas a su regreso. Le rogamos que se ponga en contacto con nosotros si a su hijo le diagnostican una enfermedad contagiosa, para que podamos avisar a todas las familias de que sus hijos podrían haber estado expuestos.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no es posible localizar a los padres, llamaremos a la persona que nos hayan indicado. Si fuera necesario, una unidad de urgencias local trasladará a los niños al Methodist Hospital para que reciban tratamiento. El traslado correrá a cargo de los padres. A los niños que sufran lesiones leves se les prestarán los primeros auxilios y se avisará a los padres. Todo el personal está formado en procedimientos de primeros auxilios para emergencias.

Vacaciones y otros planes

Si sabe que su hijo va a estar de vacaciones, en una cita para jugar con otros niños, tiene una cita con el médico o va a faltar por cualquier motivo, le rogamos que avise al responsable de su centro de Explorers indicando las fechas en las que no asistirá. No se conceden créditos por faltar a las sesiones programadas de Explorers. Sin embargo, no se le cobrará la tasa adicional de 10 dólares por búsqueda de menores.

Las familias de los Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux en cualquier momento y descargar facturas anteriores. Si necesitan firmas para los planes de reembolso, pónganse en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832.

Cómo ver y descargar facturas:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/. Nota: Arux funciona mejor con el navegador Google Chrome.
2. Explora todos los programas
3. Selecciona «Ver tu panel de control» en la esquina superior derecha
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Child Care.
5. En «Gestión de la cuenta», selecciona «Ver» en «Última factura». Desde allí, podrás consultar las facturas anteriores e imprimirlas. En las facturas descargadas aparecerá el NIF.

Las familias de los Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux a partir del 1 de enero para descargar los extractos de fin de año correspondientes al año o años anteriores.

Procedimiento para consultar o imprimir el resumen de pagos de fin de año:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Selecciona «Explorar todos los programas»
3. Selecciona «Ver tu panel de control»
4. En la sección «Tus cuentas», selecciona tu cuenta actual de Explorers Child Care
5. En «Gestión de la cuenta», selecciona «Descargar información fiscal»
6. Descarga, consulta o imprime tu extracto de fin de año. El número de identificación fiscal federal aparecerá en el extracto de fin de año que descargues.

Si su hijo falta al programa por enfermedad, le pedimos que realice el pago de la siguiente manera:

• Si se pierden entre 1 y 4 días consecutivos en el programa Explorers, los padres deberán hacerse cargo del 100 % de las cuotas diarias (esto incluye los días no lectivos).
• Si se pierden 5 o más días consecutivos de Explorers:
  • Del día 1 al 4, los padres asumirán el 100 % de los gastos  
  • A partir del quinto día, los padres deberán hacerse cargo del 50 % de las tarifas diarias

Si se suspenden las clases (por ejemplo, por mal tiempo) y su hijo asiste a Explorers, se le cobrará la tarifa correspondiente a los días no lectivos. Si su hijo no asiste a Explorers en un día en que no hay clases, se le cobrará la tarifa prevista en su contrato.

El servicio de guardería «Explorers», dirigido a niños de infantil a 5.º de primaria, se ofrece antes y después del horario escolar en cada una de las seis escuelas primarias.

Sitios web de «Exploradores» para el curso escolar:

• Escuela Primaria Clear Springs
• Escuela Primaria Deephaven
• Escuela Primaria Excelsior
• Escuela Primaria Groveland
• Escuela Primaria Minnewashta
• Escuela Primaria Scenic Heights

El programa Explorers se ofrece la mayoría de los días en que no hay clase, de 6:30 a. m. a 6 p. m. Estos días incluyen diversas actividades y excursiones. Los días sin clase se excluyen del calendario habitual de Explorers a efectos de facturación, y a las familias que se inscriban para esos días se les aplicará la tarifa diaria correspondiente a los días sin clase.

Cómo inscribirse en los días no lectivos en Arux:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Haz clic en «Explorar todos los programas» en la esquina superior derecha; aparecerá un menú desplegable,
3. Selecciona el número de cuenta de guardería de Explorers School Year que aparece en la parte derecha de la pantalla,
4. Selecciona el botón azul de la izquierda que dice «Inscribirse para días no lectivos» en la sección «Gestión de la cuenta»,
5. Selecciona el niño que acude a la consulta y haz clic en «Continuar»,
6. Selecciona el curso escolar (en «Elegir temporada») para el que te vas a inscribir y haz clic en «Continuar»,
7. Selecciona los días sin clases o los días de inicio tardío o salida anticipada y haz clic en «Continuar». 
8. Nota: En la siguiente pantalla, Eleyo indica si se trata de un día sin clases o de un día con inicio tardío o salida anticipada. Las fechas que aparecen con un signo de exclamación triangular en grissignifican queya te has inscrito en ellas.
9. Selecciona en el menú desplegable de cada fecha el centro al que acude tu hijo a diario.

Cómo confirmar o eliminar los días no lectivos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Arux en https://minnetonkaschools.arux.app/. Ten en cuenta que Arux funciona mejor en el navegador Google Chrome.
2. Explora todos los programas
3. Selecciona la guardería Explorers
4. Seleccione «Contratos actuales y futuros» y haga clic en el contrato de su hijo
5. Desplázate hacia abajo hasta la sección «Días sin clase»

Mientras sigan pendientes, se pueden eliminar. Si ya han sido aceptadas, no aparecerá la opción «Eliminar» y deberá llamar al 952-401-6832 para que las eliminen, siempre y cuando lo haga antes de la fecha límite de cancelación.

Nota: No se le cobrará la tarifa habitual por ningún día en el que el alumno tenga programada su asistencia y que, además, sea un día no lectivo. El sistema no admite más de una tarifa diaria, y la tarifa de día no lectivo prevalece sobre la tarifa habitual. Por lo tanto, el alumno debe inscribirse para ese día a fin de poder asistir (y que se le cobre la tarifa).

El programa Explorers se ofrece la mayoría de los días en que no hay clase, de 6:30 a. m. a 6 p. m. Estos días incluyen una variedad de actividades y excursiones. La inscripción para estos días es independiente, con el fin de adaptarse a las necesidades horarias de cada familia. Los días sin clase se excluyen del calendario habitual de Explorers a efectos de facturación, y a las familias que se inscriban para esos días se les aplicará la tarifa diaria correspondiente a los días sin clase.

Registro de entrada y salida: todoslos niños deben registrarse al llegar y al marcharse. 

Entrega de los niños: Solo se entregará a suhijo a las personas que figuren en la lista de personas autorizadas para recogerlo. El personal está obligado a solicitar un documento de identidad a cualquier persona desconocida que intente recoger a un niño. Si una persona no autorizada intenta recoger a su hijo, nos pondremos en contacto con usted. Si no es posible localizarle, se retendrá a su hijo hasta que usted o su persona de contacto de emergencia lleguen. Por favor, notifique por escrito al departamento de facturación y matriculación o añádalos en línea si desea autorizar a otros adultos para que recojan a su hijo. Se deben proporcionar copias de los documentos legales relativos a la custodia del niño a la oficina del programa antes de que cualquier miembro del personal pueda impedir activamente que los padres que no tienen la custodia recojan a su hijo.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada u otra ausencia prevista después del colegio, llame al número de su centro Explorers que figura a continuación y deje un mensaje. Si su hijo está enfermo, cuando llame al colegio para informar de la enfermedad o para recogerlo, llame también a Explorers antes de la hora habitual de llegada.

Números de teléfono de Explorers Site

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un niño no llega a Explorers según lo previsto, el responsable del centro:

1. Póngase en contacto con el colegio para saber si el niño asistió a clase.
2. Póngase en contacto con los padres.
3. Si no se puede localizar a los padres, se llamará a las personas que figuran como «personas autorizadas para recoger al niño» o «contactos de emergencia».
4. Si nadie sabe dónde se encuentra el niño, se avisará a las autoridades.

Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de cuidar de su hijo. Si no nos avisa de la ausencia de su hijo y el personal dedica tiempo a buscarlo, se le cobrará una tasa de 10 dólares por la búsqueda.

A los participantes del programa Explorers de la mañana se les ofrece un tentempié para el desayuno.

El Servicio de Nutrición ofrece meriendas saludables después del colegio. Estas pueden incluir fruta o zumo de fruta, galletas saladas, palitos de queso, palitos de verduras, etc.

Si su hijo tiene alguna alergia alimentaria, los padres deben traer al centro, el primer día, el Plan de actuación para alergias de su hijo, un formulario de autorización médica y sus medicamentos. Explorers utiliza los servicios de nutrición y algunos de los tentempiés procesados pueden presentar contaminación cruzada en la planta de fabricación. Por favor, llame a los servicios de nutrición para obtener más información sobre las opciones de tentempiés de Explorers o anime a su hijo a que elija siempre la opción de fruta fresca.

Recogida tardía

El programa Explorers cierra a las 18:00. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 18:00, según la hora que indique el iPad de la mesa de salida. Si alguna emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, pida a la persona que haya designado como sustituto que lo recoja a tiempo y llame inmediatamente al personal del programa.

En caso de que su hijo siga en el centro tras la hora de cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentaré localizarte en tu número de casa, del trabajo o del móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si llegas más de 30 minutos tarde, se avisará a la policía para que acuda en ayuda.

Se aplicará un recargo de 10 dólares por cada cinco minutos (o fracción de los mismos) de retraso en la recogida del niño. A partir de la tercera vez, los servicios de guardería podrán suspenderse o rescindirse.

Desde tu ordenador:

1. Inicie sesión en su cuenta de Eleyo en https://minnetonkaschools.arux.app/
2. Explore todos los programas
3. Seleccione «Explorers Child Care»
4. Seleccione «Gestión de la cuenta»
5. Seleccione «Recogidas autorizadas gestionadas»
6. Seleccione «Añadir recogida autorizada»
7. Haga clic en «Guardar recogida autorizada» para guardar la información
8.Para eliminar una recogida autorizada, seleccione el botón rojo situado a la derecha de su información.