Tarifas para exploradores

Minnetonka Explorers no ofrece ayudas económicas. Sin embargo, el condado en el que resides ofrece ayudas económicas continuadas a quienes cumplan los requisitos. Ponte en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832 para obtener más información.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada u otra ausencia prevista, no se le concederá ningún crédito por dicha ausencia.

Si su hijo está enfermo, no se le concederá ningún crédito por la ausencia. Si su hijo va a estar ausente del programa durante un periodo prolongado debido a una enfermedad, le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de facturación e inscripciones de Explorers lo antes posible (952-401-6838) para solicitar un ajuste en su factura mensual de Explorers. Explorers sigue contando con personal en todos los centros. Por lo tanto, si su hijo se ausenta del programa por enfermedad, exigimos el pago de la siguiente manera:

• Si se pierden entre 1 y 4 días consecutivos del programa Explorers, los padres o tutores deberán hacerse cargo del 100 % de las cuotas diarias
• Si se faltan 5 o más días consecutivos a las clases de Explorers —a partir del quinto día—, los padres deberán hacerse cargo del 50 % de la cuota diaria.

Enfermedad o emergencia

Si su hijo se encuentra mal mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que venga a recogerlo en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionarle a su hijo un lugar tranquilo donde descansar hasta que usted llegue. La normativa del distrito escolar exige que los niños no hayan tenido fiebre, vómitos ni diarrea durante las 24 horas previas a su regreso. Le rogamos que se ponga en contacto con nosotros si a su hijo le diagnostican una enfermedad contagiosa, para que podamos avisar a todas las familias de que sus hijos podrían haber estado expuestos.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no es posible localizar a los padres, llamaremos a la persona que nos hayan indicado. Si fuera necesario, una unidad de urgencias local trasladará a los niños al Methodist Hospital para que reciban tratamiento. El traslado correrá a cargo de los padres. A los niños que sufran lesiones leves se les prestarán los primeros auxilios y se avisará a los padres. Todo el personal está formado en procedimientos de primeros auxilios para emergencias.

Vacaciones y otros planes

No se recuperarán las clases perdidas de Explorers que se impartan en días fijos del calendario.

Las tarifas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que te hayas inscrito, no en función de la asistencia. No se te reembolsará el importe en caso de llegada tardía o recogida anticipada, ni cuando los niños salgan de Explorers para participar en otras actividades.

A mediados de mes se enviará un correo electrónico indicando que las facturas ya están disponibles para su consulta en línea. Las cuotas mensuales se cargarán en la tarjeta de crédito o en la cuenta corriente o de ahorro que tengamos registrada.

Se añadirá un cargo de 15 $ a su cuenta si su método de pago es rechazado por cualquier motivo. Le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de Facturación e Inscripción o que actualice su cuenta en línea si se produce algún cambio en la misma. Las cuentas con pagos atrasados se remitirán a una agencia de cobros y podrán incurrir en gastos legales.

Se puede consultar en línea el resumen de pagos de fin de año. Nuestro número de identificación fiscal federal es el 41-6001402. Este es el número que debe indicar al cumplimentar los formularios de gastos de guardería.

Si está inscrito en un plan de prestaciones flexibles a través de su empresa, los formularios solo se firmarán una vez que se haya recibido el pago. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con el departamento de facturación e inscripciones.

Explorers does not offer scholarships. However, financial assistance may be available for those who qualify through the county in which you live. Please contact the Explorers office at 952-401-6832 for more information.

Families can make a payment at any time to their Explorers Account. Log in to your Arux account at minnetonkaschools.arux.app and follow the instructions below:

Making a Payment

Adding or Managing Payment Methods

Las solicitudes de inscripción se aprobarán en función de la disponibilidad de plazas, por lo que no se garantiza la admisión en el programa. Se debe abonar una tasa de inscripción no reembolsable de 50 dólares en el momento de la inscripción. 

El departamento de Educación Comunitaria de Minnetonka utiliza Arux para la inscripción en los cursos de Educación Comunitaria, incluido el programa «Summer Explorers». Arux te permite gestionar tu horario de «Explorers» en línea, pagar con tarjeta de crédito o débito o mediante cuenta corriente o de ahorros, consultar e imprimir facturas, imprimir recibos fiscales y de gastos de cuidado de personas dependientes a lo largo del año, así como suscribirte a las notificaciones por mensaje de texto.

Siguiendo los pasos que se indican a continuación, podrás crear una cuenta para ti y un perfil para todos los miembros de tu familia. A continuación, podrás inscribirte en Explorers, Summer Explorers o Junior Explorers. Este proceso te llevará unos 25 minutos.

El nombre de su hijo se incluirá en una lista de espera y se avisará a las familias aproximadamente una semana antes de la fecha de la lista de espera para informarles de si ha quedado alguna plaza libre.

Te recomendamos que te inscribas para todos los días que creas que puedas necesitar, para asegurarte la plaza.

Los cambios se aprobarán en función de la disponibilidad de plazas y están sujetos a nuestra tarifa estándar por cambio de 10 $ por solicitud. Ten en cuenta que la cuota de inscripción no es reembolsable en caso de que decidas rescindir tu contrato de verano. 

Para obtener más información, llame al Departamento de Matriculación y Facturación de Explorers al 952-401-6832.

Se aceptarán días adicionales siempre que haya plazas disponibles. Si el día está completo, se incluirá a su hijo en una lista de espera y se le notificará la semana anterior a la fecha solicitada.

To request the additional day please contact our Billing & Enrollment Team with your request. Add-a-day rates apply.

Los cambios se aprobarán en función de la disponibilidad de plazas y están sujetos a nuestra tarifa estándar por cambio de 10 $ por solicitud. Ten en cuenta que la cuota de inscripción no es reembolsable en caso de que decidas rescindir tu contrato de verano. 

Nota: Arux denomina al horario de un alumno «Contrato del alumno». Asegúrate de hacerlo para cada niño.

• De 33 meses a 4 años: Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka
• Futuros alumnos de RSK y de infantil: Centro de Educación Comunitaria de Minnetonka
• Alumnos que van a cursar de 1.º a 5.º de primaria: Escuela Primaria Excelsior o Escuela Primaria Scenic Heights

El programa «Summer Explorers», dirigido a niños de 4 años hasta 5.º de primaria, está abierto de 7:00 a 18:00. A continuación se describe un día típico en «Summer Explorers». Las familias recibirán por correo electrónico un boletín mensual y un calendario con toda la información específica correspondiente al curso de sus hijos.

• Explorers abre a las 7 de la mañana.
• A media mañana se sirve un tentempié (de 7:30 a 8:30 de la mañana, dependiendo del curso)
• Las rotaciones de la mañana incluyen una actividad programada, tiempo en el gimnasio, tiempo al aire libre y juego libre
• La hora del almuerzo es de 11:15 a 12:45, según el curso.
• Las actividades de la tarde incluyen una actividad programada, tiempo en el gimnasio, tiempo al aire libre y juego libre
• La merienda se sirve a media tarde (de las 14:30 a las 15:30, dependiendo del curso).
• Explorers cierra a las 18:00.

La camiseta de Explorers, que es obligatoria en las excursiones, se puede adquirir por 10 $. Si su hijo o hija se olvida la camiseta el día de la excursión, se le entregará una nueva y se le cobrarán 10 $ en su próxima factura. Las camisetas deben llevar el nombre del niño o la niña. Si su hijo o hija no va a participar en los días de actividades o en los días de agua, no necesitará la camiseta. También se pueden usar camisetas de Explorers de años anteriores.

Se proporcionan tentempiés por la mañana y por la tarde para su hijo. Le rogamos que respete los horarios de llegada y salida para que su hijo pueda participar en las horas de tentempié previstas.

A breakfast and afternoon snack menu will be provided. Both breakfast and afternoon snacks include the option for milk, or water.

Breakfast snack is typically served between 7:30-8:30 a.m. It varies from day to day, but there is always a cereal and fruit option. The second option could include a muffin, yogurt, bagel, and breakfast bar.

Afternoon snack also offers various options plus a fresh fruit option. The snack options vary daily, but could include animal crackers, Sun Chips, popcorn, fresh fruit boats, chips and salsa, and whole grain bars.

Please pack a lunch for your child each day. Milk is available free of charge during snack. For a one-time $5 milk fee, your child can also drink milk during lunch.

Si su hijo tiene alguna alergia alimentaria, los padres deben traer al centro, el primer día, el plan de actuación para alergias de su hijo, un formulario de autorización médica y sus medicamentos. Explorers dispone de una mesa libre de cacahuetes y frutos secos en la que su hijo podrá sentarse durante las comidas y las meriendas. Se lavan las manos antes y después de cada comida y merienda.

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

Entregaremos al menor a cualquiera de los padres, salvo que dispongamos de una orden de alejamiento por escrito o de una resolución judicial en la que se indique claramente que uno de los padres no debe tener contacto con el menor.

El programa Explorers cierra a las 18:00. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 18:00, según la hora que indique el iPad de la mesa de salida. Si una emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, haga los arreglos necesarios para que la persona que haya designado como responsable autorizado recoja a su hijo a tiempo, y llame inmediatamente al personal del programa.

• Para las familias de alumnos de infantil y primaria que elijan la hora de recogida de las 16:30 h durante el verano, se aplicarán las mismas normas si recogen a su hijo después de las 16:30 h.

En caso de que su hijo siga en el centro tras la hora de cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentaré localizarte en tu número de casa, del trabajo o del móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si llegas más de 30 minutos tarde y no te has puesto en contacto con nosotros, se avisará a la policía para que acuda en nuestra ayuda.

Se aplicará un recargo de 10 dólares por cada cinco minutos (o fracción de los mismos) de retraso en la recogida del niño. La repetición de esta situación puede dar lugar a la suspensión de los servicios de guardería.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups