Las inscripciones se aceptarán en función de la disponibilidad de plazas. Se debe abonar una cuota de inscripción no reembolsable de 100 dólares en el momento de la inscripción.

Minnetonka Community Education uses Arux for registering for Community Education classes, including Explorers. Arux allows you to manage your Explorers schedule online, register for all non-school days at once, pay with your credit/debit card or checking/savings account, view and print invoices, print tax and dependent care receipts throughout the year. You can also sign up for text message notifications.

Using the steps below, you will create an account for yourself and a profile for all of your family members. Then you can register for Explorers or Junior Explorers. This process should take approximately 25 minutes to complete.

Click this link: https://minnetonkaschools.arux.app/ and use the steps below.

Currently enrolled Explorers children have the option of attending on days for which they are not currently enrolled. Care is available on a space available basis. Requests must be received by the site supervisor at least 24 hours in advance. A cancellation of an add-a-day must be received with a 24-hour notice or charges will apply. Please call your child’s site with your request.

Números de teléfono de Explorers Site

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Families can request a change in their child’s schedule at any time via Arux. Please remember that ten business days are required to make a schedule change.

Please note: Arux refers to a student’s schedule as their “Student Contract.” Make sure to do this for each child.

Log on to https://minnetonkaschools.arux.app/

Minnetonka Explorers no ofrece ayudas económicas. Sin embargo, el condado en el que resides ofrece ayudas económicas continuadas a quienes cumplan los requisitos. Ponte en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832.

Las tarifas se cobran en función de los días y los componentes del programa en los que te hayas inscrito, y no en función de la asistencia (consulta las excepciones en caso de enfermedad prolongada). No se te reembolsará el importe si llegas tarde o recoges a los niños antes de tiempo, ni tampoco si los niños abandonan el programa Explorers para participar en otras actividades.

An email will be sent mid-month indicating that invoices are ready to be viewed online. The monthly fees will be charged to the credit card or checking/savings account we have on file.

A $15 fee will be added to your account if your payment method is declined for any reason. Please notify Billing and Enrollment or update your account online if there are any changes to your account. Past due accounts will be sent to collections and may incur legal fees.

Year-end payment summaries can be accessed online.
Our Federal Tax Identification Number is 41-6001402.
This is the number you need to complete your childcare expense forms.

If you are enrolled with your employer in a Flex Benefit Plan, forms will be signed only after payment has been received. Please contact Billing and Enrollment if you have any questions.

Explorers does not offer scholarships. Financial assistance may be available to qualifying families through Hennepin County and Carver County. Please contact the Explorers Enrollment and Billing Department at 952-401-6832 for additional information.

Las familias pueden realizar un ingreso en su cuenta Explorers en cualquier momento.

Login to your Arux Account and follow the steps below.

Las familias de Explorers pueden acceder a su cuenta de Arux en cualquier momento y actualizar los pagos automáticos que tienen registrados.

Si su hijo está enfermo, no se le concederá ningún crédito por la ausencia. Si su hijo va a estar ausente del programa durante un periodo prolongado debido a una enfermedad, le rogamos que se ponga en contacto con el departamento de facturación e inscripciones de Explorers lo antes posible (952-401-6838) para solicitar un ajuste en su factura mensual de Explorers. Explorers sigue contando con personal en todos los centros. Por lo tanto, si su hijo se ausenta del programa por enfermedad, exigimos el pago de la siguiente manera:

• Si se pierden entre 1 y 4 días consecutivos del programa Explorers, los padres o tutores deberán hacerse cargo del 100 % de las cuotas diarias
• Si se faltan 5 o más días consecutivos a las clases de Explorers —a partir del quinto día—, los padres deberán hacerse cargo del 50 % de la cuota diaria.

Si su hijo no va a asistir al programa debido a una cita programada u otra ausencia prevista, llame al número de su centro que figura a continuación y deje un mensaje. Si su hijo está enfermo, cuando llame al colegio para informar de la enfermedad o para recoger a su hijo, recuerde llamar también a Explorers antes de la hora habitual de llegada. Si no nos avisa con antelación de la ausencia de su hijo y el personal dedica tiempo a buscarlo, se le cobrará una tasa de búsqueda de 10 $.

Números de teléfono de Explorers Site

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un niño no llega a Explorers según lo previsto, el responsable del centro:

1. Póngase en contacto con el colegio para saber si el niño asistió a clase.
2. Póngase en contacto con los padres.
3. Si no se puede localizar a los padres, se llamará a las personas que figuran como «personas autorizadas para recoger al niño» o «contactos de emergencia».
4. Si nadie sabe dónde se encuentra el niño, se avisará a las autoridades.

Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de cuidar de su hijo. Si no nos avisa de la ausencia de su hijo y el personal dedica tiempo a buscarlo, se le cobrará una tasa de 10 dólares por la búsqueda.

Enfermedad o emergencia

Si su hijo se encuentra mal mientras está en Explorers, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos que venga a recogerlo en el plazo de una hora. Intentaremos proporcionarle a su hijo un lugar tranquilo donde descansar hasta que usted llegue. La normativa del distrito escolar exige que los niños no hayan tenido fiebre, vómitos ni diarrea durante las 24 horas previas a su regreso. Le rogamos que se ponga en contacto con nosotros si a su hijo le diagnostican una enfermedad contagiosa, para que podamos avisar a todas las familias de que sus hijos podrían haber estado expuestos.

En caso de emergencia, se avisará a los padres lo antes posible. Si no es posible localizar a los padres, llamaremos a la persona que nos hayan indicado. Si fuera necesario, una unidad de urgencias local trasladará a los niños al Methodist Hospital para que reciban tratamiento. El traslado correrá a cargo de los padres. A los niños que sufran lesiones leves se les prestarán los primeros auxilios y se avisará a los padres. Todo el personal está formado en procedimientos de primeros auxilios para emergencias.

Vacaciones y otros planes

Si sabe que su hijo va a estar de vacaciones, en una cita para jugar con otros niños, tiene una cita con el médico o va a faltar por cualquier motivo, le rogamos que avise al responsable de su centro de Explorers indicando las fechas en las que no asistirá. No se conceden créditos por faltar a las sesiones programadas de Explorers. Sin embargo, no se le cobrará la tasa adicional de 10 dólares por búsqueda de menores.

Las familias de los Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux en cualquier momento y descargar facturas anteriores. Si necesitan firmas para los planes de reembolso, pónganse en contacto con la oficina de Explorers llamando al 952-401-6832.

Las familias de los Explorers pueden iniciar sesión en su cuenta de Arux a partir del 1 de enero para descargar los extractos de fin de año correspondientes al año o años anteriores.

 Invoices and Payment History

Si su hijo falta al programa por enfermedad, le pedimos que realice el pago de la siguiente manera:

• Si se pierden entre 1 y 4 días consecutivos en el programa Explorers, los padres deberán hacerse cargo del 100 % de las cuotas diarias (esto incluye los días no lectivos).
• Si se pierden 5 o más días consecutivos de Explorers:
  • Del día 1 al 4, los padres asumirán el 100 % de los gastos  
  • A partir del quinto día, los padres deberán hacerse cargo del 50 % de las tarifas diarias

Si se suspenden las clases (por ejemplo, por mal tiempo) y su hijo asiste a Explorers, se le cobrará la tarifa correspondiente a los días no lectivos. Si su hijo no asiste a Explorers en un día en que no hay clases, se le cobrará la tarifa prevista en su contrato.

El servicio de guardería «Explorers», dirigido a niños de infantil a 5.º de primaria, se ofrece antes y después del horario escolar en cada una de las seis escuelas primarias.

Sitios web de «Exploradores» para el curso escolar:

• Escuela Primaria Clear Springs
• Escuela Primaria Deephaven
• Escuela Primaria Excelsior
• Escuela Primaria Groveland
• Escuela Primaria Minnewashta
• Escuela Primaria Scenic Heights

Explorers is offered on most non-school days from 6:30 AM-6 PM. These days offer a variety of activities and field trips. Any Non-School Day is taken out of the regular Explorers calendar for billing purposes and families that register for Non-School Days will be billed the daily Non-School Day rate.

Registering for Non-School Day Care

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups

Entregaremos al menor a cualquiera de los padres, salvo que dispongamos de una orden de alejamiento por escrito o de una resolución judicial en la que se indique claramente que uno de los padres no debe tener contacto con el menor.

If your child will not be attending the program because of a scheduled appointment, or other planned absence after school, please call your Explorers site number below and leave a message. If your child is ill, when you call the school to report the illness or pick up your child from school, please also call or email Explorers before their normal arrival time.

Números de teléfono de Explorers Site

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Si un niño no llega a Explorers según lo previsto, el responsable del centro:

1. Póngase en contacto con los padres.
2. Si no se puede localizar a los padres, se llamará a las personas que figuran como «personas autorizadas para recoger al niño» o «contactos de emergencia».
3. Si nadie sabe dónde se encuentra el niño, se avisará a las autoridades.

Nos tomamos muy en serio nuestra responsabilidad de cuidar de su hijo. Si no nos avisa de la ausencia de su hijo y el personal dedica tiempo a buscarlo, se le cobrará una tasa de 10 dólares por la búsqueda.

A los participantes del programa Explorers de la mañana se les ofrece un tentempié para el desayuno.

Healthy after school snacks are provided by Nutrition Services. This may include fruits or fruit juice, crackers, cheese sticks, vegetable sticks, etc. Nutrition information will be sent out monthly.

If your child has a food allergy, parents must bring your child’s Allergy Action Plan, a Medical Release form and their medications, in their original packaging, to the site on their first day. Explorers uses Nutrition Services and some processed snacks may include cross contamination at the manufacturing site. Please call Nutrition Services for additional information for Explorers snack options or encourage your child to always choose the fresh fruit option.

Recogida tardía

El programa Explorers cierra a las 18:00. Todos los niños deben ser recogidos a más tardar a las 18:00, según la hora que indique el iPad de la mesa de salida. Si alguna emergencia le retrasa y va a llegar tarde a recoger a su hijo, pida a la persona que haya designado como sustituto que lo recoja a tiempo y llame inmediatamente al personal del programa.

En caso de que su hijo siga en el centro tras la hora de cierre y no hayamos tenido noticias suyas, tomaremos las siguientes medidas (por orden):

1. Intentaré localizarte en tu número de casa, del trabajo o del móvil.
2. Llama a las personas que has indicado como autorizadas para recoger a tu hijo.
3. Si llegas más de 30 minutos tarde, se avisará a la policía para que acuda en ayuda.

Se aplicará un recargo de 10 dólares por cada cinco minutos (o fracción de los mismos) de retraso en la recogida del niño. A partir de la tercera vez, los servicios de guardería podrán suspenderse o rescindirse.