Durante el curso escolar 2012-13, el Distrito Escolar de Minnetonka encargó a un grupo de trabajo del distrito que: (1) identificara los obstáculos que impiden el éxito académico de los alumnos; (2) catalogara y evaluara la prevalencia de dichos obstáculos; (3) analizara la eficacia de las estrategias actuales para hacer frente a los obstáculos, y (4) recomendara posibles cambios en las iniciativas actuales. El informe final incluía un análisis detallado por centro y datos demográficos relevantes, indicando qué alumnos participaban en cada estrategia existente, la duración de su participación y los logros obtenidos, tanto académicos como de comportamiento. El informe final identificó qué barreras son controlables o pueden abordarse de forma razonable dentro del sistema. Se trata de barreras creadas por el propio sistema, aquellas para las que las soluciones pueden estar orientadas al distrito, o aquellas que el distrito puede abordar de forma razonable en función de los beneficios que reportarían a los alumnos de Minnetonka.

En 2014, el Consejo Escolar adoptó el siguiente objetivo: diseñar y poner en práctica estrategias específicas para cada centro educativo que aborden los obstáculos identificados que dificultan el rendimiento académico de los alumnos. Presentar informes sobre los avances logrados en relación con estas estrategias. A lo largo de los años siguientes, se llevaron a cabo importantes mejoras para reducir la brecha de rendimiento y abordar los problemas detectados en el caso de los alumnos a los que se les habían identificado obstáculos adicionales para su aprendizaje.

Más información sobre los obstáculos para el éxito

Una vez que el distrito identificó los obstáculos para el éxito, se pusieron en marcha procesos actualizados para abordarlos. En la actualidad, el distrito supervisa el éxito de los alumnos de diversas maneras y presenta informes periódicos a la Junta Escolar. Los resultados académicos de los alumnos y las diferencias entre los distintos grupos de alumnos se recogen anualmente en el informe «Worlds Best Workforce». Además, los datos sobre el rendimiento académico de los alumnos, desglosados por diversos subgrupos, se incluyen cada año en los informes de la NWEA y la MCA. Asimismo, el departamento de evaluación proporciona datos de cada centro en su perfil de datos escolares. El perfil contiene múltiples puntos de datos sobre todas las evaluaciones, de modo que los directores y los responsables escolares pueden hacer un seguimiento de las tendencias entre la población estudiantil de sus centros específicos y establecer objetivos con su supervisor cada año. Por último, las escuelas reciben hojas de cálculo de intervención con múltiples puntos de datos recopilados por el departamento de evaluación y los especialistas en intervención escolar, para que puedan realizar un seguimiento de los alumnos que reciben intervención a lo largo de varios años.

Todos estos sistemas actualmente en funcionamiento se crearon a raíz del trabajo sobre las «barreras para el éxito», que ayudó al distrito a centrarse y a ser más preciso a la hora de evaluar los aspectos derivados de ese trabajo inicial.